Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkovými daty. Díky širokým možnostem tohoto programu mohou uživatelé provádět různé výpočty a analyzovat informace pomocí vzorců. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je vytváření polí vzorcem. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle vytvořit takové pole a použít jej ve svých výpočtech.
Pole vzorců je sada výpočetních vzorců aplikovaných na skupinu buněk v tabulce. Umožňuje rychle a současně provádět výpočty pro více hodnot. Vytvoření pole vzorcem v Excelu je jednoduchý proces, který lze provést pouze několika kroky.
Krok 1: zvýrazněte rozsah buněk, ve kterých chcete pole Použít vzorcem.
Prvním krokem při vytváření pole vzorcem v Excelu je zvýraznění rozsahu buněk, ve kterých chcete toto pole Použít. Chcete-li vybrat buňky, jednoduše klikněte na první buňku a poté podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku v rozsahu.
Krok 2: zadejte vzorec a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter.
Po zvýraznění rozsahu buněk zadejte vzorec, který bude použit v poli. Všimněte si, že vzorec musí být obklopen závorkami <> pro označení pole. Po zadání vzorce stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter a aplikujte ji na vyhrazený rozsah. Nyní bude vzorec automaticky aplikován na všechny buňky v poli.
Vyberte rozsah buněk pro pole
Chcete-li vybrat rozsah buněk, Excel vyžaduje:
- Klikněte levým tlačítkem myši na první buňku rozsahu.
- Podržením tlačítka myši přejděte kurzorem na poslední buňku rozsahu.
- Uvolněte tlačítko myši.
Po provedení těchto akcí bude aktivován a zvýrazněn celý vybraný rozsah buněk.
Pokud je například nutné vybrat rozsah buněk od A1 do A10, je nutné:
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
Vybraný rozsah buněk bude zvýrazněn a připraven k použití.
Zadejte vzorec v levé horní buňce pole
Chcete-li zadat vzorec, musíte nejprve zadat buňku nebo rozsah buněk, na které bude vzorec odkazovat. Můžete to udělat například kliknutím na buňku a zadáním její adresy do vstupního pole Vzorce nebo jednoduše zvýrazněním rozsahu buněk pomocí myši.
Poté, po zadání argumentačních buněk, zadejte samotný vzorec. Excel podporuje různé operátory a funkce, které můžete použít ve vzorcích. Můžete například použít aritmetické operátory ( + , -,*,/) k provedení jednoduchých výpočtů nebo funkce, jako je SUM () k provedení součtu hodnot.
Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter pro dokončení vstupu a použití vzorce na vybrané buňky. Všimněte si, že vzorec bude automaticky zkopírován a aplikován na všechny buňky v rozsahu, pokud je použit vzorec pole.
Nyní máte pole vzorců v Excelu připravené k použití! Můžete změnit hodnoty v původních buňkách a vidět, jak se automaticky aktualizují hodnoty v buňkách pole na základě vašeho vzorce.
Stiskněte Ctrl + Shift + Enter pro zadání vzorce jako pole
Když chcete vytvořit pole v Excelu pomocí vzorce, musíte tento vzorec zadat správným způsobem, aby se vztahoval na všechny buňky pole.
K tomu můžete použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter místo obvyklého stisknutí Enter po zadání vzorce. To umožní Excelu rozpoznat váš vzorec jako pole a automaticky jej spustit pro každou buňku.
Pokud například chcete vytvořit pole čísel od 1 do 5, můžete použít následující vzorec: =ROW(1:5). Po zadání tohoto vzorce stiskněte Ctrl + Shift + Enter a Excel automaticky vyplní buňky A1:A5 hodnoty od 1 do 5.
Všimněte si, že když zadáte vzorec jako pole pomocí Ctrl + Shift + Enter, Excel automaticky přidá tvarované závorky < >kolem vzorce pro označení pole. To vám umožní vidět, že vzorec je pole a aplikuje se na všechny buňky, nejen na jednu.
Nyní víte, jak vytvořit pole vzorcem v Excelu pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + Enter. Tato metoda vám umožňuje rychle a snadno pracovat s datovými poli a provádět různé operace.
Zkontrolujte výsledek a aplikujte vzorec na jiné buňky (pokud je to nutné)
Jakmile zadáte vzorec do jedné buňky a získáte požadovaný výsledek, je důležité zkontrolovat jeho správnost. Ujistěte se, že vzorec je správně vypočítán a poskytuje očekávanou odpověď.
Pokud výsledek vypadá správně, můžete vzorec použít na jiné buňky ve sloupci nebo řádku. K tomu můžete použít automatické vyplňování nebo zkopírovat vzorec a vložit jej do požadovaných buněk.
Při použití automatického doplňování vyberte buňku se vzorcem, poté vyhledejte čtvercový marker v pravém dolním rohu buňky a přetáhněte jej dolů nebo doprava podél požadovaných buněk. To aplikuje vzorec na každou buňku v daném rozsahu a automaticky změní odkazy ve vzorci tak, aby odpovídaly novým buňkám.
Vzorec můžete také zkopírovat do buňky a vložit jej do požadovaných buněk pomocí příkazů kopírování a vkládání. Chcete-li to provést, vyberte buňku se vzorcem, zkopírujte ji (například stisknutím kombinace kláves CTRL+C), poté vyberte požadované buňky a vložte do nich vzorec (například stisknutím kombinace kláves Ctrl+V).
Zkontrolujte výsledky v každé buňce, abyste se ujistili, že vzorec je správně aplikován na všechna potřebná data.