Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Ne všichni uživatelé však vědí, jak přidat poznámku pod čarou v Excelu. Poznámky pod čarou jsou velmi užitečné při práci s velkým množstvím informací, protože umožňují přidat další vysvětlení, komentáře nebo referenční údaje do konkrétních buněk nebo rozsahů.
Přidání poznámky pod čarou do Excelu je poměrně jednoduché a trvá jen několik kroků. Nejprve musíte vybrat buňku, do které chcete přidat poznámku pod čarou, a kliknout pravým tlačítkem. V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit Komentář. Zobrazí se malé pole komentáře, kam můžete zadat text poznámky pod čarou.
Po zadání textu poznámky pod čarou můžete změnit jeho formátování, přidat odkazy nebo vzorce a také upravit velikost pole komentáře. Chcete-li to provést, zvýrazněte celou poznámku pod čarou kliknutím na její rámeček a poté použijte příslušné nástroje na panelu formátování v Excelu.
Je třeba poznamenat, že poznámky pod čarou v Excelu lze použít nejen k přidání textu, ale také ke složitějším operacím, jako je zobrazení grafů, diagramů nebo obrázků. V takovém případě budete muset použít speciální funkce a vzorce, které vám umožní zobrazit požadované informace v poznámce pod čarou.
Přidání poznámky pod čarou v Excelu: krok za krokem pokyny
Existuje několik způsobů, jak přidat poznámky pod čarou v Excelu, které vám pomohou podrobněji popsat data v buňkách. V tomto podrobném návodu se podíváme na nejjednodušší způsob:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Vyberte ječmen, do kterého chcete přidat poznámku pod čarou |
| 2 | Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a vyberte možnost Formát buňky |
| 3 | V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo |
| 4 | V poli" Kategorie "Vyberte"vlastní" |
| 5 | Do pole Typ zadejte následující vzorec: "#"-"#"-"#" #"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"-"" |
| 6 | Klepnutím na OK zavřete okno Formát buňky |
| 7 | Zadejte data do buňky s poznámkou pod čarou a automaticky zobrazí číslo s poznámkou pod čarou podle zadaných údajů |
Nyní máte v Excelu poznámku pod čarou, která vám pomůže podrobněji popsat data v buňce a učinit vaši tabulku informativnější.
Výběr buňky pod čarou
Před přidáním poznámky pod čarou v Excelu musíte vybrat buňku, do které chcete vložit poznámku pod čarou. Může to být jakákoli buňka v tabulce.
Pokud chcete do textu v buňce přidat poznámku pod čarou, vyberte tuto buňku a zvýrazněte požadovaný kousek textu, ke kterému chcete přidat poznámku pod čarou.
Pokud chcete přidat poznámku pod čarou k hodnotě buňky, vyberte tuto buňku.
Vybraná buňka bude při vytváření poznámky pod čarou automaticky přidána do pole Odkaz na.
Všimněte si, že buňku lze vybrat pomocí myši i klávesnice. Chcete-li vybrat buňku pomocí myši, jednoduše klikněte na požadovanou buňku. Chcete-li vybrat buňku pomocí klávesnice, Použijte šipky na klávesnici k pohybu po tabulce a stisknutím klávesy Enter vyberte buňku.
Jakmile vyberete požadovanou buňku, můžete začít přidávat poznámku pod čarou v Excelu.
Otevření karty Vložit a výběr možnosti poznámky pod čarou
Chcete-li přidat poznámku pod čarou v Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete program Excel a přejděte na kartu Vložit.
- Na panelu nástrojů v horní části obrazovky vyhledejte sekci " Text "a vyberte možnost"poznámka pod čarou".
- Po výběru možnosti " poznámka pod čarou "se otevře okno"poznámka pod čarou".
V okně poznámky pod čarou můžete zadat text poznámky pod čarou, který se zobrazí v buňce tabulky. Můžete si také vybrat formát čísel pod čarou, použít vlastní značky nebo odkazovat na text v jiné buňce. Po dokončení nastavení poznámky pod čarou klikněte na tlačítko OK a přidejte jej do buňky.
Nyní víte, jak otevřít kartu "Vložit" a vybrat možnost "Poznámky pod čarou" v Excelu.
Psaní textu poznámky pod čarou a ukládání změn
Chcete-li přidat poznámku pod čarou v Excelu, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Vyberte ječmen, do kterého chcete přidat poznámku pod čarou.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit Komentář.
- V okně komentáře, které se otevře, zadejte text poznámky pod čarou.
- Chcete-li uvést odkaz na poznámku pod čarou, zvýrazněte v textu poznámky pod čarou slovo nebo frázi, ke které odkazuje.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit hypertextový odkaz.
- V okně hypertextového odkazu, které se otevře, vyberte položku odkaz na: poznámku pod čarou a klikněte na OK.
Nyní se přidaná poznámka pod čarou zobrazí v buňce jako malý čtverec se šipkou. Chcete-li číst poznámku pod čarou, umístěte kurzor myši na buňku s poznámkou pod čarou.
Pokud potřebujete změnit nebo odstranit existující poznámku pod čarou, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku s poznámkou pod čarou.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "změnit komentář"nebo" smazat komentář".
- V okně komentáře proveďte požadované změny nebo klikněte na "Odstranit" pro odstranění poznámky pod čarou.
Všimněte si, že když odstraníte buňku obsahující poznámku pod čarou, bude odstraněna také poznámka pod čarou.
Příklad tabulky s poznámkami pod čarou:
| № | Zboží | Hodnota |
|---|---|---|
| 1 | Mobilní telefony | $300 |
| 2 | Notebook | $800 |