Obsah - je důležitou součástí jakéhokoli dokumentu, který se skládá z několika sekcí nebo kapitol. Umožňuje čtenáři zjistit, o čem přesně bude dokument vyprávěn, a rychle najít požadovanou sekci. Pomocí programu Microsoft Word můžete snadno vytvořit obsah pro svůj dokument.
Krok 1: Vytvořte strukturu dokumentu rozdělením na oddíly, pododdíly a kapitoly. Záhlaví oddílů musí být formátováno pomocí stylů záhlaví, aby Word mohl automaticky vytvářet obsah.
Krok 2: Umístěte kurzor na začátek dokumentu, kam chcete umístit obsah. Vyberte kartu Odkazy v horní liště nástrojů a klikněte na tlačítko Obsah. Zobrazí se rozbalovací nabídka s různými styly obsahu.
Krok 3: Vyberte styl obsahu, který nejvíce odpovídá vašemu dokumentu. Word automaticky vygeneruje obsah na základě struktury dokumentu a záhlaví zobrazením čísel stránek a názvů oddílů.
Krok 4: Přizpůsobte styl obsahu vašim potřebám. Můžete si vybrat počet úrovní záhlaví, které se zobrazí v obsahu, a použít další nastavení formátování, jako je zarovnání, odsazení a písma.
Nyní máte úplnou představu, jak vytvořit obsah ve Wordu. S touto příručkou budete moci uspořádat své dokumenty a učinit je pohodlnějšími pro čtení a navigaci.
Krok 1. Začít práci
Než začnete vytvářet obsah v dokumentu aplikace Word, musíte se rozhodnout o jeho struktuře. Obsah je užitečný nástroj pro navigaci v textu a označení jeho klíčových sekcí.
Chcete-li začít, vytvořte tabulku se sloupci "číslo" a "záhlaví". Ve sloupci Číslo uvedete pořadové číslo oddílu a ve sloupci Nadpis jeho název.
| Pokoj | Záhlaví |
|---|---|
| 1 | Úvod |
| 2 | Hlavní část |
| 3 | Závěr |
Vraťte se k textu a v průběhu jeho psaní přiřaďte každé sekci odpovídající číslo a nadpis. Tímto způsobem strukturujete dokument a usnadníte jeho pochopení pro čtenáře.
Nyní, když jste zvládli zahájení práce na obsahu, přejděte k dalšímu kroku - změně obsahu při změně dokumentu.
Krok 2. Vytvoření hlavního obsahu
Chcete-li vytvořit hlavní obsah v aplikaci Microsoft Word, můžete pomocí seznamu s tečkami nebo číslovaného seznamu zobrazit hierarchii oddílů a pododdílů.
- Klikněte na místo, kam chcete umístit hlavní obsah.
- V horní liště nástrojů vyberte kartu Odkazy.
- Dalším krokem je výběr položky "obsah".
- Vyberte si styl hlavního obsahu, který preferujete - seznam s tečkami nebo číslovaný seznam.
Po výběru stylu hlavního obsahu program automaticky vytvoří nadpisy a jejich čísla na základě vašeho textu. Pokud již máte titulky v dokumentu, Word na základě těchto záhlaví vytvoří hlavní obsah.
Chcete-li aktualizovat hlavní obsah, pokud jste provedli jakékoli změny v textu, klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte možnost "Aktualizovat pole".
Vytvoření hlavního obsahu ve Wordu může chvíli trvat, zvláště pokud máte velký dokument s mnoha oddíly a pododdíly. Díky chytrému používání stylů a automatickému formátování však můžete snadno vytvořit profesionálně vypadající hlavní obsah pro váš dokument.
Krok 3. Přidání podsekcí a čísel stránek
Chcete-li přidat seznam označený, zvýrazněte Nadpis a klikněte na tlačítko "Seznam označený" na panelu nástrojů. Poté zadejte text pododdílu A stiskněte klávesu Enter. Můžete pokračovat v přidávání pododdílů pomocí stejného tlačítka.
Pokud chcete použít číslovaný seznam, postupujte podle stejných kroků jako při přidávání označeného seznamu, ale vyberte tlačítko "číslovaný seznam". Stejně jako u označeného seznamu můžete po zadání textu přidávat nové podsekce stisknutím klávesy Enter.
Chcete-li přidat čísla stránek do každé podsekce v obsahu, musíte použít funkci "ukazatel stránky". Umístěte kurzor na číslo stránky, kde by mělo být vloženo číslo stránky podsekce. Postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte kartu Vložit na panelu nástrojů.
- Klikněte na tlačítko" ukazatel "ve skupině"formáty textu".
- Z rozbalovací nabídky vyberte "číslo stránky".
Můžete pokračovat v úpravách a doplňování obsahu, přidávat podsekce a čísla stránek podle potřeby a vytvářet úplný a informativní obsah v dokumentu aplikace Word.