Pokud jde o efektivitu a organizaci pracovního postupu, vytváření šablon e-mailů je skutečným nálezem pro uživatele Gmailu. Koneckonců, pošta je nedílnou součástí naší každodenní komunikace, Ať už jde o pracovní projekty, osobní záležitosti nebo oslovování kolegů. Vytváření šablon e-mailů v Gmailu vám pomůže ušetřit čas, standardizovat komunikaci a zvýšit produktivitu.
Šablona dopisu je předem připravený dopis s předepsaným textem, který se často opakuje nebo používá v pracovním procesu. Vytvořením šablony e-mailu v Gmailu budete moci kdykoli zavolat hotový text a odeslat jej komukoli, z úspory času. Tento přístup je zvláště užitečný, když musíte odpovídat na stejné dotazy nebo odesílat informace o svých službách a produktech.
Nikdy nezapomenete na důležité detaily a nevynecháte jedinou věc!
Jak vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu? Velmi jednoduché! Postupujte podle tohoto praktického průvodce, abyste si rychle a snadno vytvořili vlastní šablony e-mailů a usnadnili si pracovní život.
Šablona e-mailu v Gmailu: snadné nastavení a použití
Chcete-li vytvořit vlastní šablonu e-mailu v Gmailu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Gmail a klikněte na tlačítko "Nastavení" v pravém horním rohu.
- V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení "a přejděte na kartu"Základní".
- Přejděte dolů do části Šablony a povolte funkci Povolit šablony odpovědí.
- Klikněte na tlačítko" Uložit změny " v dolní části stránky.
Po nastavení šablon e - mailů vám bude k dispozici nová funkce-šablony odpovědí. Chcete-li použít šablonu při psaní nového dopisu, jednoduše klikněte na ikonu šablony v horní liště rozvržení dopisu a vyberte požadovanou šablonu z rozevíracího seznamu.
Můžete také vytvářet a upravovat své vlastní šablony, přidávat do nich dynamické informace, jako je jméno příjemce, datum a další osobní údaje.
Použití šablon e-mailů v Gmailu vám pomůže ušetřit čas a usnadnit proces psaní a odesílání e-mailů. Zkuste si vytvořit vlastní šablony a přizpůsobit je vašim potřebám.
Nezapomeňte v případě potřeby aktualizovat své šablony, aby si systém Gmail vždy pamatoval vaši nejnovější verzi.
Otevřete nastavení Gmailu a vyberte kartu šablony
1. Přejděte do své doručené pošty Gmail a otevřete sekci nastavení kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
2. V části Nastavení vyberte kartu Vytvořit a použít šablony.
3. Zobrazí se seznam všech dostupných šablon e-mailů. Pokud jste dříve nevytvořili žádné šablony, seznam bude prázdný.
4. Chcete-li vytvořit novou šablonu, klikněte na tlačítko "Vytvořit šablonu". V okně, které se zobrazí, zadejte název šablony do pole Název.
5. Nyní zadejte text dopisu do pole "text šablony". Můžete použít různé formátování textu, vkládat odkazy nebo obrázky.
6. Pokud chcete do šablony přidat proměnné, které se při použití šablony automaticky nahradí, klikněte na ikonu přidat proměnnou. V zobrazeném okně zadejte název proměnné a její hodnotu.
7. Po dokončení vytváření šablony klikněte na tlačítko Uložit.
8. Vaše šablona bude nyní k dispozici v seznamu šablon a budete ji moci použít při psaní nového dopisu. Chcete-li to provést, otevřete okno pro vytvoření nového e-mailu, klikněte na ikonu šablony vlevo od pole pro zadávání textu a ze seznamu vyberte požadovanou šablonu.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit šablonu" a zadejte název šablony
1. Otevřete svůj Gmail a přihlaste se k účtu.
2. Klikněte na tlačítko" Napsat "nebo" vytvořit " v levém horním rohu obrazovky.
3. Otevře se okno pro vytvoření nového dopisu. Napište text, který bude vaší budoucí šablonou.
4. Pod oknem pro tvorbu dopisu uvidíte ikonu se třemi svislými tečkami. Klepnutím na něj otevřete další možnosti.
5. V rozbalovací nabídce vyberte položku " Šablony "a vyberte"Uložit aktuální text dopisu jako šablonu".
6. Otevře se dialogové okno, kde můžete zadat název šablony. Zadejte požadované jméno a klikněte na "OK".
7. Vaše uložené šablony budou k dispozici v části šablony na postranním panelu vlevo.
Nyní budete moci snadno použít svou šablonu k vytváření nových e-mailů pouhým výběrem ze seznamu šablon při psaní dopisu.
Upravte obsah šablony, přidejte text, obrázky a odkazy
Při vytváření šablony e-mailu v Gmailu máte možnost zcela upravit její obsah. Můžete přidat text, obrázky a odkazy, aby byl váš dopis informativnější a atraktivnější pro příjemce.
Chcete-li přidat text do šablony e-mailu, stačí kliknout na požadované místo a začít psát. Použijte sekreci mastnou () a kurzívou () pro zvýraznění důležitých částí textu.
Obrázky můžete také vložit do šablony dopisu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Vložit obrázek" v panelu nástrojů a vyberte požadovaný obrázek z počítače nebo z online zdrojů.
Chcete-li přidat odkaz, zvýrazněte text, který chcete vytvořit jako odkaz, a dále klikněte na tlačítko odkaz v panelu nástrojů. Zadejte URL odkazu a klikněte na "Použít".
Uložte šablonu a použijte ji při vytváření nového dopisu
Chcete-li šablonu Uložit, otevřete nový e-mail a zadejte do něj text, který chcete použít jako šablonu. Poté klikněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu okna e-mailu a vyberte možnost Uložit šablonu. V okně, které se zobrazí, pojmenujte svou šablonu a klikněte na tlačítko Uložit.
Až budete připraveni odeslat nový e-mail pomocí šablony, otevřete v horní liště Gmailu sekci Šablony a ze seznamu vyberte požadovanou šablonu. E-mail bude otevřen na nové kartě, kde jej můžete v případě potřeby upravit a přidat další informace.
Šablony e-mailů v Gmailu lze použít nejen pro text, ale také pro vkládání odkazů, obrázků, formátování a další. Můžete také vytvořit více šablon pro různé účely a rychle mezi nimi přepínat při vytváření nových e-mailů.
Ukládání šablon e-mailů do Gmailu vám pomůže ušetřit čas a zefektivnit proces odesílání e-mailů. Použijte tuto pohodlnou funkci a zaměřte se na důležitější úkoly!