Microsoft PowerPoint je výkonný nástroj, který vám umožňuje vytvářet efektivní a profesionální prezentace. Často je však potřeba použít svou jedinečnou šablonu, která se liší od standardních návrhů v programu. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit vlastní šablonu v PowerPointu 2016.
Prvním krokem je otevření programu PowerPoint 2016 a výběr designového designu, který je pro vás nejvhodnější. Na panelu nástrojů umístěném v horní části okna pak musíte najít a vybrat kartu "Zobrazit". V rozbalovací nabídce byste měli najít a vybrat možnost "Změnit rozvržení snímku".
Dále je třeba vybrat snímek, který potřebujete ze seznamu, na kterém chcete provést změny. Pokud například plánujete vytvořit šablonu pro titulní snímek, vyberte odpovídající snímek s názvem "titulní snímek".
Nyní, když jste vybrali požadovaný snímek, upravte jej podle libosti. Proveďte změny v designu, Přidejte nové prvky-obrázky, loga, kresby na pozadí. Používejte různé typy písem, barev v tematickém souladu s prezentací. Pamatujte, že vytvořením šablony byste ji měli učinit jedinečnou a atraktivní pro publikum.
Jakmile dokončíte úpravy snímku, musíte jej uložit jako šablonu. Chcete-li to provést, musíte vybrat kartu Soubor na panelu nástrojů a poté vybrat možnost Uložit jako. Zadejte cestu ke složce, do které bude vaše šablona uložena, a vyberte formát souboru "PowerPoint šablona". Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit. Nyní je vaše vlastní šablona vytvořena a připravena k použití!
Vytvoření jedinečné šablony v PowerPointu 2016 je tedy velmi jednoduchý proces. S ohledem na doporučení a dodržováním pokynů krok za krokem budete moci vytvořit šablonu, která bude dokonale vyhovovat vašim potřebám a pomůže vám vytvořit velkolepou a chytlavou prezentaci.
Krok 1: Naučte se funkce PowerPoint 2016
Než začnete vytvářet vlastní šablonu v PowerPointu 2016, musíte se naučit základní funkce programu. To vám pomůže efektivněji využít její možnosti a vytvořit profesionální a krásnou šablonu pro vaši prezentaci.
Zde jsou některé základní funkce PowerPoint 2016, které stojí za to prozkoumat:
- Tvorba snímků: Nový snímek můžete vytvořit výběrem různých rozvržení a typů snímků. Prozkoumejte různé typy snímků, jako je název a seznam, obrázek s podpisem, tabulka, diagram atd.
- Přidávání obsahu: PowerPoint 2016 Vám umožňuje přidávat různé typy obsahu do snímků, jako je text, obrázky, tabulky, grafy, zvuk a video. Naučte se, jak přidávat a formátovat obsah na svých snímcích.
- Formátování snímků: Tato funkce vám umožňuje změnit vzhled snímku, jako jsou barvy, písma, pozadí a efekty. Naučte se různé nástroje pro formátování a přizpůsobení snímku, abyste vytvořili svůj jedinečný styl.
- Animace a přechody: PowerPoint 2016 nabízí spoustu animačních efektů a přechodů pro vaše snímky. Naučte se, jak přidat a přizpůsobit animace, aby byla vaše prezentace dynamičtější.
- Úspora a export: Nakonec se naučte, jak uložit svou prezentaci a exportovat ji do různých formátů, jako je PowerPoint, PDF, video a další. To vám umožní sdílet vaši prezentaci s ostatními lidmi a prezentovat ji ve správném formátu.
Jak se naučíte tyto základní funkce PowerPoint 2016, budete připraveni začít vytvářet vlastní šablonu prezentace, která odráží váš styl a vyhovuje vašim potřebám.
Krok 2: výběr barevného schématu pro šablonu
PowerPoint 2016 nabízí velký výběr předem připravených barevných schémat, ale můžete si také vytvořit vlastní. Zde je několik tipů, které vám pomohou vybrat správné barevné schéma pro vaši šablonu:
- Zvažte kontext prezentace. Pokud je vaše prezentace věnována vážným tématům, pak je lepší zvolit klidnější a neutrálnější barvy. Pokud potřebujete přenést energii a oživit publikum, pak jsou jasnější a sytější barvy vhodnější volbou.
- Pochopte psychologii barev. Každá barva má svůj emocionální a symbolický význam. Například červená je spojena s energií a silou, modrá s klidem a spolehlivostí, zelená s přírodou a růstem. Zvažte, jaké emoce a asociace chcete u svého publika vyvolat, a vyberte si barvy, které je odrážejí.
- Nezapomeňte na kontrast. Vaše barevné schéma by mělo být čitelné, takže nezapomeňte na kontrast mezi textem a pozadím. Je lepší zvolit barvy, které se od sebe dobře liší a zajistí dobrou čitelnost snímků.
Po výběru barevného schématu můžete začít upravovat šablonu a přidávat další designové prvky, které vám pomohou vytvořit jedinečnou a efektivní prezentaci.
Krok 3: vytváření titulků a podtitulků
Aby vaše šablona vypadala profesionálně a konzistentně, je důležité nastavit příslušné styly pro všechny nadpisy a podtituly na posuvnících.
1. Vyberte první snímek a klikněte na něj na tlačítko "Upravit titulky" v rámci skupiny "Slide Master" na kartě "Zobrazit".
2. Zadejte text záhlaví do pole " záhlaví snímku "a klikněte na"Enter".
3. Vyberte název a vyberte požadovaný styl písma, velikost a barvu z panelu nástrojů Formátování.
4. Opakujte tyto kroky pro každý snímek ve vaší šabloně, protože záhlaví a podtitulky se mohou lišit pouze velikostí písma nebo zarovnáním.
5. Chcete-li uložit vytvořené styly záhlaví a podtitulů pro použití v jiných prezentacích, klikněte pravým tlačítkem na libovolný snímek, vyberte možnost Uložit snímek průvodce jako šablonu a postupujte podle pokynů.
Vytvořením stylových a konzistentních titulků a podtitulů podtrhnete profesionalitu své prezentace a zpříjemníte ji publiku. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku a přidat do šablony potřebné designové prvky.
Krok 4: Práce s obrázky a textem na pozadí
Pro vytvoření jedinečné šablony v PowerPointu 2016 je důležité použít zajímavé obrázky na pozadí a umně umístit text na snímky. V této sekci se podíváme na několik tipů, které vám pomohou vytvořit atraktivní a efektivní design.
- Vyberte vhodný obrázek na pozadí: Musí odpovídat tématu vaší prezentace a nesmí odvádět pozornost od obsahu. Můžete použít hotové fotografie nebo si vytvořit vlastní obrázky.
- Upravte průhlednost pozadí: Možná budete chtít, aby byl obrázek na pozadí méně sytý, aby byl text na snímcích snadno čitelný. V PowerPointu 2016 můžete změnit průhlednost pozadí pomocí funkce změnit průhlednost.
- Vyberte vhodné písmo a barvu textu: Aby váš text vypadal stylově a čitelně, vyberte písmo, které odpovídá celkovému stylu prezentace. Ujistěte se také, že barva textu kontrastuje s obrázkem na pozadí, aby byl dobře viditelný.
- Uspořádejte text kompetentně: Umístěte text na snímky tak, aby byl snadno čitelný a nezatěžoval snímky. K strukturování informací můžete použít různé kombinace textových bloků, záhlaví a seznamů.
Podle těchto tipů budete moci v aplikaci PowerPoint 2016 vytvořit jedinečnou šablonu, která se bude lišit nejen svým designem, ale také efektivitou v přenosu informací. Pamatujte, že hlavní věcí v prezentaci je obsah, takže obrázky na pozadí a text musí být harmonicky kombinovány, aby upoutaly pozornost a udržely zájem publika.
Krok 5: Přidání multimediálních prvků do šablony
Přidání multimediálních prvků, jako jsou obrázky, videa nebo zvukové soubory, může výrazně zlepšit prezentaci a učinit ji interaktivnější. PowerPoint 2016 má mnoho nástrojů a funkcí pro přidávání a správu multimediálních prvků ve vaší šabloně.
Chcete-li přidat obrázek do snímku, můžete provést následující:
- Vyberte snímek, kam chcete obrázek přidat.
- Na kartě Vložit v hlavní nabídce vyberte obrázek.
- Vyberte a otevřete soubor s obrázkem v počítači.
- Obrázek bude vložen na snímek a pomocí nástrojů pro formátování můžete změnit jeho velikost, umístění a další vlastnosti.
Pokud chcete do šablony Přidat video nebo zvukové soubory, můžete použít funkci Vložit video nebo vložit zvuk na kartě Vložit. Budete vyzváni k výběru souboru s vaším videem nebo zvukovým souborem a PowerPoint jej automaticky vloží na snímek.
Když jsou do šablony přidány multimediální prvky, můžete je upravovat, měnit velikost, přesouvat a provádět další akce pomocí různých nástrojů pro formátování a správu. Nezapomeňte také animovat své multimediální prvky, abyste do prezentace vnesli více dynamiky.
Díky chytrému používání multimediálních prvků může být vaše šablona PowerPoint 2016 pro diváky atraktivnější a chytlavější, takže se nebojte experimentovat a přidávat média do svých prezentací.
Krok 6: Nastavení značení snímků
Chcete-li upravit značení snímků, budete muset v hlavní nabídce otevřít "zobrazení" a vybrat "označení snímku". V okně, které se zobrazí, si můžete vybrat z předem připravených možností značení nebo si vytvořit vlastní.
Pokud chcete vytvořit své značení, můžete přidat bloky s nadpisy, textem, obrázky a dalšími prvky, které se budou vyskytovat na každém snímku. K tomu budete muset použít nástroj Průvodce diapozitivy a přetáhnout požadované položky do pracovní oblasti.
Doporučuje se předem promyslet, které prvky budou na každém snímku potřeba, aby se vytvořilo pohodlné a funkční značení. Můžete například přidat položky pro vytváření záhlaví, hlavního textu, seznamů, tabulek a grafů.
Není však nutné přetěžovat značení snímků velkým množstvím prvků. Nejlepší je vytvořit několik různých možností značení pro různé typy snímků ve vaší prezentaci.
Po nastavení označování snímků jej uložte jako součást šablony. Nyní si při vytváření nových snímků budete moci vybrat předem připravené možnosti značení, což urychlí a usnadní práci na prezentaci.
Krok 7: vytvoření designu pro různé druhy snímků
Po definování základního designu šablony, můžete přejít k vytvoření návrhu pro různé typy snímků v prezentaci. Prezentace obvykle obsahuje diapozitivy s nadpisem, snímky s obrázkem, diapozitivy s tabulkami a grafy a další diapozitivy pro více informací nebo otázek.
Chcete-li vytvořit návrh pro každý typ snímku, musíte vybrat odpovídající rozložení snímku. Klikněte na tlačítko rozvržení snímku na kartě Obecné a vyberte rozvržení, které vyhovuje vašim potřebám. Poté proveďte potřebné změny v designu snímku, jako je přidání obrázků, textu, tabulek nebo grafů.
Nezapomeňte však na jednotný styl a barevné schéma šablony. Při výběru designu pro různé typy snímků se snažte zachovat celkový styl a barvy, aby prezentace vypadala harmonicky a profesionálně.
Mějte také na paměti, že můžete použít různé vizuální prvky, jako jsou rámečky, pozadí nebo stíny, abyste posuvům dodali další dynamiku a efektnost.
Po vytvoření designu pro všechny druhy snímků, doporučuje se zobrazit celou prezentaci a ujistit se, že design je jednotný, informace jsou jasně prezentovány a prezentace vypadá úhledně a profesionálně.
Krok 8: Přidání ovládacích prvků a odkazů
Jakmile je hlavní rozvržení hotové, můžete začít přidávat ovládací prvky a odkazy, díky nimž bude vaše šablona intuitivnější a pohodlnější.
Před přidáním ovládacích prvků a odkazů je třeba určit, které funkce budou provádět a na kterých místech šablony budou umístěny. To pomůže vyhnout se přetížení snímků a učiní je strukturovanými a pohodlnými pro práci s nimi.
Příklady ovládacích prvků, které lze přidat do šablony PowerPoint:
| 1. | Navigační tlačítka pro přechod mezi snímky |
| 2. | Tlačítko zpět do hlavní nabídky |
| 3. | Tlačítka pro přidání / odstranění snímků |
| 4. | Tlačítko pro tisk nebo export do jiného formátu |
Tyto prvky lze přidat na každém snímku šablony nebo pouze na konkrétních snímcích, v závislosti na funkcích, které chcete implementovat.
Kromě ovládacích prvků je také možné přidat odkazy na externí zdroje, jako jsou internetové stránky nebo soubory. Chcete-li přidat odkazy do šablony PowerPoint:
- Vyberte text nebo objekt, který bude odkazovat
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou položku a vyberte možnost " hypertextový odkaz "(nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+K)
- V okně, které se zobrazí, zadejte adresu odkazu do pole "adresa" a klikněte na "OK"
Tímto způsobem lze přidávat odkazy na další informace nebo zdroje, které budou uživatelům užitečné při prohlížení prezentace.
Pamatujte, že ovládací prvky a odkazy by měly být minimální a neměly by odvádět pozornost od základních informací, které chcete sdělit. Jejich cílem je zajistit použitelnost a zlepšit funkčnost šablony PowerPoint, kterou jste vytvořili.
Krok 9: uložení a použití vytvořené šablony
Jakmile vytvoříte šablonu v PowerPointu 2016, musíte ji uložit, abyste ji mohli v budoucnu používat.
Chcete-li šablonu uložit, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na kartu Soubor v levé horní části programu PowerPoint.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- Vyberte místo v počítači, kam chcete šablonu uložit.
- Do řádku Název souboru zadejte název šablony.
- V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte možnost šablona PowerPoint (*.potx)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je vaše šablona uložena ve vašem počítači a je připravena k použití. Chcete-li jej použít k vytvoření nové prezentace, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program PowerPoint 2016.
- Na kartě Soubor vyberte možnost Novo
Krok 10: příprava šablony pro export a tisk
- Zkontrolujte formát stránky. Ujistěte se, že vámi vybraný formát stránky splňuje vaše požadavky. Pokud plánujete vytisknout šablonu na papír určité velikosti, ujistěte se, že formát stránky odpovídá této velikosti.
- Zkontrolujte orientaci stránky. Rozhodněte se, která Poloha stránky bude nejvhodnější pro použití vaší šablony. Vyberte buď orientaci na šířku (horizontální) nebo na výšku (vertikální).
- Ujistěte se, že jsou všechny textové bloky na posuvnících správně nakonfigurovány a naformátovány. Zkontrolujte gramatiku a pravopis a použijte jasné a čitelné písmo.
- Zkontrolujte velikost a umístění obrázků na snímcích. Ujistěte se, že jsou všechny obrázky správně nakonfigurovány a odpovídají vašim potřebám.
- Ujistěte se, že všechny odkazy na posuvnících fungují podle očekávání. Zkontrolujte, zda jsou všechny hypertextové odkazy a akce na kliknutí správně nastaveny a vedou na správná místa.
- Analyzujte rozvržení snímků a ujistěte se, že odpovídají vašim cílům. Pokud je to nutné, proveďte změny v rozvržení snímků, aby lépe odrážely informace, které chcete prezentovat.
- Použijte hotovost ke kontrole návrhu šablony, jako je zobrazení snímků v různých režimech a vytvoření tiskové prezentace. Ujistěte se, že všechny prvky šablony vypadají a fungují správně.
- Pokud chcete, aby vaše šablona měla možnost rychlého přístupu, můžete ji uložit do speciální složky určené pro šablony PowerPoint. To vám umožní snadno a rychle najít vaši šablonu a použít ji v budoucnu.
Příprava šablony na export a tisk je důležitou součástí procesu vytváření šablony v PowerPointu 2016. Správná příprava vám pomůže vytvořit profesionální šablonu, která bude vyhovovat vašim potřebám a bude snadno použitelná.