Blokové schéma je grafické znázornění sekvence operací, procesů nebo algoritmu. Vizuální obrázek schématu bloku vám umožní snadno představit strukturu a pořadí úkolu. Microsoft Word 2016 poskytuje praktický nástroj pro vytváření schémat bloku, aniž byste museli používat specializované programy nebo aplikace.
Prvním krokem je otevřít dokument v aplikaci Microsoft Word 2016. Poté vyberte kartu Vložit v horním panelu nástrojů a vyhledejte sekci tvary. V této části vyberte položku procesy a v rozbalovací nabídce najděte požadovaný typ bloku pro vytvoření schématu bloku. Můžete například vybrat blok " obdélník "pro označení akcí nebo blok" kosočtverec " pro označení řešení.
Dále musíte kliknout levým tlačítkem myši na prázdné místo v dokumentu aplikace Word a vytvořit první blokové obvody. Poté můžete upravit text uvnitř bloku, například přidat název akce nebo otázky. Chcete-li spojit dva obvodové bloky, musíte vybrat blok, poté umístit kurzor na malý čtverec vpravo nebo dole bloku a kliknout na tlačítko "Přidat vzorec" na kartě "Vzorce". Poté vyberte požadovanou šipku nebo čáru a připojte ji k jiné jednotce obvodu.
Po dokončení vytvoření schématu bloku můžete změnit jeho vzhled výběrem požadovaných barev, velikostí a písem. Celá práce se provádí v aplikaci Microsoft Word 2016, díky čemuž je proces vytváření diagramu jednoduchý a přístupný i pro začínající uživatele.
Vytvoření schématu bloku ve Wordu 2016 je účinný způsob, jak vizualizovat složité procesy a algoritmy. Podle pokynů krok za krokem budete moci vytvářet profesionální blokové obvody v uživatelsky přívětivém prostředí Microsoft Word 2016, aniž byste museli používat další programy a aplikace.
Co je blokové schéma
V blokovém schématu každý blok označuje jednu akci nebo jednu fázi procesu. Může obsahovat textové informace, podmínky, větvení a operace. Šipky spojující bloky označují sekvenci provádění kroků zobrazením toku dat nebo logiky procesu.
Blokové obvody jsou široce používány k usnadnění porozumění a vizualizace složitých procesů. Mohou být použity v různých oblastech, včetně programování, projektového řízení, systémů řízení kvality, analýzy obchodních procesů a dalších.
Vytvoření schématu bloku ve Wordu 2016 vám umožní snadno vytvářet a upravovat bloky a šipky, přidávat podmínky a komentáře, což z něj činí užitečný nástroj pro vytváření a dokumentaci různých procesů a projektů. Aplikace blokových schémat ve Wordu 2016 umožňuje vizuálně prezentovat složité koncepty a zlepšit komunikaci mezi účastníky projektu.
Výhody blokových obvodů:
- Vizuální prezentace procesů a projektů;
- Zjednodušení porozumění a analýzy složitých konceptů;
- Zlepšení komunikace mezi účastníky projektu;
- Usnadnění vytváření a dokumentování procesů.
Krok 1
Otevřete Word 2016 a vytvořte nový dokument.
- Přejděte do nabídky Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte "Vytvořit".
- V seznamu, který se otevře, Vyberte "prázdný dokument".
- Klikněte na tlačítko"Vytvořit".
Nyní máte otevřený prázdný dokument, ve kterém budete vytvářet schéma bloku.
Otevřete dokument ve Wordu 2016
Než začnete vytvářet schéma bloku, musíte dokument otevřít v programu Microsoft Word 2016. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte v počítači program Microsoft Word 2016.
- V levém horním rohu programu uvidíte kartu Soubor. Klikněte na ni.
- Otevře se rozbalovací nabídka. V této nabídce vyberte možnost "Otevřít".
- V okně, které se otevře, vyhledejte požadovaný dokument s rozšířením .docx nebo .doc a vyberte jej.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v pravém dolním rohu okna.
Po dokončení těchto kroků bude vybraný dokument otevřen v programu Word 2016 a můžete začít vytvářet schéma bloku.
Krok 2: Přidání formuláře schématu bloku do dokumentu
Po výběru požadovaného tvaru diagramu v aplikaci Word 2016 jej můžete přidat do dokumentu. Proto:
1. Kliknutím na formulář schématu bloku jej zvýrazněte.
2. Pomocí příkazu Kopírovat (Ctrl+C) zkopírujte vybraný formulář.
3. Přejděte na stránku dokumentu, kam chcete umístit schéma bloku.
4. Pomocí příkazu Vložit (Ctrl+V) vložte zkopírovaný tvar schématu bloku do dokumentu.
5. V případě potřeby můžete změnit velikost nebo přesunout schéma bloku na stránce pomocí nástrojů pro formátování a umístění ve Wordu 2016.
Nyní můžete pokračovat ve vytváření schématu bloku přidáním a propojením bloků pomocí šipek a textového obsahu.
Vyberte místo pro blokový obvod
Před vytvořením blokového schématu ve Wordu 2016 je nutné určit jeho umístění na stránce dokumentu. Optimální možností by byl výběr sekce nebo pododdílu, který je nejvhodnější pro vizuální reprezentaci sekvence akcí nebo procesu.
Při výběru místa pro blokový obvod zvažte následující body:
- Vytvořte novou stránku nebo vyberte prázdnou oblast na stávající stránce. To umožní bloku zabírat celou plochu a být přehlednější.
- Všimněte si velikosti stránky a množství textu na ní. Pokud je stránka již vyplněna textem, blokové schéma může být špatně viditelné nebo vytlačit existující obsah.
- Upravte měřítko schématu bloku a jeho rozměry tak, aby zapadalo do vybrané oblasti a neslučovalo se s jinými prvky dokumentu.
Výběr vhodného místa pro blokové schéma je důležitý, protože na něm závisí jeho čitelnost a srozumitelnost pro čtenáře dokumentu.
Krok 3: vytvoření tvaru diagramu bloku
Jakmile vyberete typ schématu bloku a přidáte automatickou gravitaci, můžete začít vytvářet tvar schématu bloku. Word 2016 má několik způsobů, jak vytvořit tvary schématu bloku, včetně použití hotových tvarů a spojovacích čar.
Chcete-li vytvořit tvar diagramu bloku:
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Vyberte " tvary "ve skupině"Ilustrace".
- Vyberte tvar bloku, který chcete přidat.
- Na stránce Word 2016 kliknutím a přetažením kurzoru myši nakreslete tvar bloku. Velikost tvaru můžete změnit pomocí značek, které se objevují kolem tvaru.
- Opakujte kroky 3 a 4 pro vytvoření dalších tvarů bloků potřebných pro váš blokový obvod.
Jakmile vytvoříte tvary schématu bloku, můžete je přetáhnout po stránce a určit jejich umístění a vazby. Chcete-li spojit tvary, můžete použít spojovací čáry. Chcete-li přidat spojovací čáry:
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Vyberte " tvary "ve skupině"Ilustrace".
- Vyberte "spojovací čáry" a vyberte typ spojovací čáry, kterou chcete přidat.
- Klikněte na tvar bloku, se kterým chcete spojit spojovací čáru, a poté nasměrujte kurzor myši do tvaru bloku, se kterým chcete linku spojit.
Pokračujte v přidávání tvarů diagramů a spojovacích čar, dokud nebudete spokojeni se strukturou vašeho bloku. Poté můžete pokračovat v vyplňování každého formuláře bloku s textem a grafy, které popisují váš blokový obvod pod každým blokem.
Nezapomeňte si uložit svou práci, abyste se vyhnuli ztrátě dat, a podle potřeby pokračujte v úpravách schématu bloku.