Vytvoření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2013 může být užitečné pro odeslání stejného e-mailu nebo zprávy na více e-mailových adres najednou. Je to velmi pohodlná funkce, která šetří čas a usnadňuje proces odesílání informací skupině lidí.
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2013, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete Outlook a v horní liště vyberte kartu "e-maily". Poté klikněte na tlačítko "Vytvořit seznam adresátů".
Poté budete muset zadat název pro svůj seznam adresátů a přidat e-mailové adresy do seznamu příjemců. Zadejte každou e-mailovou adresu do samostatného řádku nebo je oddělte čárkami. K výběru adres můžete také použít adresář aplikace Outlook.
Po vyplnění seznamu příjemců klikněte na tlačítko"Uložit seznam adresátů". Váš seznam e-mailů je připraven k použití! Nyní můžete posílat zprávy na všechny adresy v seznamu současně výběrem v části komu při vytváření nového e-mailu.
Začněte vytvářet seznam e-mailů
Než začnete vytvářet seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2013, musíte se ujistit, že máte nainstalovaného a nakonfigurovaného e-mailového klienta. Pokud Outlook 2013 ještě není nainstalován, měli byste tento postup provést. Pokud je Outlook 2013 již nainstalován, možná budete muset nastavit e-mailový účet.
Po úspěšné instalaci a konfiguraci aplikace Outlook 2013 můžete začít vytvářet nový seznam e-mailů. Zde je návod krok za krokem, který vám pomůže to provést:
- Otevřete Outlook 2013 v počítači.
- V navigačním podokně vyberte kartu Kalendář.
- V horní části okna vyberte tlačítko "složky seznamu adresátů".
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Přidat seznam adresátů".
- V okně, které se zobrazí, zadejte název seznamu adresátů a klikněte na tlačítko OK.
Gratuluji! Právě jste vytvořili svůj první seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2013. Nyní jste připraveni začít přidávat e-mailové adresy do svého seznamu a posílat hromadné zprávy všem sledujícím.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2013, musíte tento program otevřít. K tomu můžete použít jeden z následujících způsobů:
- Vyhledejte zástupce aplikace Outlook 2013 na ploše nebo v nabídce Start a dvakrát na něj klikněte.
- Pokud budete muset zadat heslo pro svůj účet, udělejte to a klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
- Stisknutím klávesy Windows na klávesnici otevřete nabídku Start.
- Do vyhledávacího pole zadejte slovo "Outlook" a ze seznamu výsledků vyberte aplikaci Outlook 2013.
- Pokud budete muset zadat heslo pro svůj účet, udělejte to a klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
Jakmile otevřete Outlook 2013, jste připraveni začít vytvářet seznam e-mailů.
Krok 2: Vyberte kartu Soubor
Po otevření aplikace Outlook 2013, v horní části obrazovky uvidíte různé karty. Chcete-li vytvořit seznam adresátů, musíte vybrat kartu Soubor. Nachází se nalevo od karty domů.
Kliknutím na kartu Soubor otevřete rozevírací nabídku se seznamem různých funkcí. Zde najdete důležité možnosti jako "Otevřít", "Uložit", "Správa účtů" a další.
Vyberte možnost, kterou chcete ze seznamu. V tomto případě budete muset otevřít možnost "Vytvořit seznam adresátů", abyste mohli začít vytvářet svůj seznam.
Jakmile vyberete kartu Soubor a otevřete požadovanou možnost, přejdete k dalšímu kroku - vytvoření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2013.
Krok 3: Vyberte "Možnosti"
V horní nabídce programu Outlook 2013 vyhledejte kartu Soubor umístěnou nalevo od tlačítka Domů. Klikněte na tuto kartu.
V okně, které se otevře, vyberte Možnosti.
Na obrazovce se zobrazí okno s nadpisem "Možnosti aplikace Outlook". Zde můžete nastavit mnoho možností programu, ale k vytvoření seznamu adresátů budete potřebovat pouze některé z nich.
Krok 4: Vyberte "E-Maily"
Jakmile otevřete Outlook 2013, v horní nabídce vyberte kartu Soubor.
V nabídce, která se otevře, vyberte sekci " konfigurovat "a klikněte na tlačítko"e-maily".
Nyní přejdete do okna mailing, kde budete moci spravovat seznamy newsletterů v aplikaci Outlook 2013.
Zde můžete vytvořit nový seznam e-mailů, přidat kontakty, zkopírovat nebo odstranit seznam.
Vyberte akci, kterou chcete, a pokračujte v práci se seznamem e-mailů v aplikaci Outlook 2013.
Krok 5: Klikněte na tlačítko "Vytvořit"
Jakmile nastavíte všechny požadované možnosti pro vaši poštu, klikněte na tlačítko" Vytvořit " umístěné ve spodní části okna.
Po kliknutí na toto tlačítko vytvoří Outlook 2013 nový seznam adresátů se zadanými možnostmi a otevře jej v hlavním okně programu.
Nyní jste připraveni přidat adresáty do seznamu a odeslat vaši zprávu všem sledujícím.
| Krok 1 | Otevřete program Outlook 2013 a přejděte na kartu "e-maily" |
| Krok 2 | V části Možnosti vyberte seznam adresátů |
| Krok 3 | Klikněte na tlačítko "Přidat" |
| Krok 4 | Zadejte název a popis pro seznam adresátů |
| Krok 5 | Klikněte na tlačítko "Vytvořit" |
Krok 6: Zadejte název seznamu adresátů a přidejte adresáty
Jakmile vyberete položku "seznam adresátů" v kategorii "Domácí", otevře se okno "seznam adresátů". Zde můžete zadat název svého e-mailového seznamu, abyste jej mohli snadněji identifikovat.
Zadejte název seznamu do pole Název seznamu adresátů a klikněte na tlačítko OK.
Nyní budete muset přidat adresáty do seznamu adresátů. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Přidat účastníky".
V okně Vybrat členy, které se otevře, můžete vybrat členy z adresáře aplikace Outlook, z kontaktů, ze skupin kontaktů nebo ručně zadat e-mailové adresy.
Vyberte příslušnou sekci a vyberte adresáty, které chcete přidat do seznamu adresátů, a poté klikněte na tlačítko Povolit.
Po přidání všech potřebných adresátů klikněte na tlačítko OK. Nyní je váš seznam e-mailů vytvořen a připraven k použití.
Krok 7: Uložte a použijte seznam e-mailů
Jakmile dokončíte vytváření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2013, musíte jej uložit, abyste jej mohli v budoucnu používat.
Chcete-li uložit seznam e-mailů, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
- V nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
- Vyberte místo v počítači, kam chcete uložit seznam adresátů.
- Zadejte název souboru seznamu adresátů a vyberte formát souboru (obvykle vyberte hodnoty CSV oddělené čárkami).
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Úspěšně jste uložili seznam e-mailů do aplikace Outlook 2013! Nyní můžete tento seznam použít při vytváření nových newsletterů nebo jej v budoucnu podle potřeby aktualizovat.