Vytvoření a vytvoření univerzálního převodového dokumentu (UPD) je jedním z klíčových úkolů pro poskytovatele zboží a služeb. UPD je dokument, který potvrzuje převod zboží nebo služby a obsahuje informace o hodnotě a rozsahu poskytovaných služeb nebo zboží.
V dnešní době jsou AIS portály pro dodavatele standardem a umožňují výrazně zjednodušit proces vytváření a navrhování UPD. Automatizace tohoto procesu umožňuje zkrátit dobu jeho provádění a snížit pravděpodobnost chyb.
V tomto článku se podíváme na to, jak lze vytvořit UPD v AIS portálu dodavatelů. Seznámíme se s nezbytnými kroky, které je třeba provést, a také se podíváme na základní pravidla pro zpracování dokumentu. Díky této příručce můžete snadno a rychle vytvořit UPD v AIS portálu a být si jisti správností návrhu.
Kroky k vytvoření UPD v AIS portálu dodavatelů
Krok 1: Přihlaste se na AIS portálu dodavatelů pomocí svého účtu a hesla.
Krok 2: V levé nabídce vyberte sekci Dokumenty a klikněte na dokumenty dodavatele.
Krok 3: V seznamu dokumentů vyhledejte sekci " univerzální přenosový dokument (UPD)" a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Krok 4: Vyplňte všechna potřebná pole ve formuláři vytvoření UPD. Uveďte údaje o vaší společnosti, organizaci příjemce a informace o zboží nebo službách, které předáváte.
Krok 5: Přiložte všechny potřebné dokumenty k UPD. Může se jednat například o živnostenský list nebo zákon o provedených pracích.
Krok 6: Zkontrolujte všechna zadaná data a ujistěte se, že jsou správná. Pokud je vše v pořádku, klikněte na tlačítko"Uložit".
Krok 7: Po uložení UPD mu systém automaticky přiřadí jedinečné číslo. Můžete si stáhnout a vytisknout UPD a také jej odeslat k podpisu přijímající organizaci.
Krok 8: Počkejte na potvrzení přijímající organizace a podepište UPD elektronickým podpisem.
Krok 9: Nahrajte podepsaný UPD do systému pomocí příslušné sekce na portálu.
Krok 10: Po načtení podepsaného UPD systém automaticky odešle jeho přijímající organizaci k potvrzení.
Gratuluji, úspěšně jste vytvořili UPD v AIS portálu dodavatelů!
Registrace a autorizace v AIS portálu dodavatelů
Chcete-li začít pracovat s AIS Portálem dodavatelů a vytvářet a vydávat UPD, musíte projít procesem registrace a autorizace. V této sekci vám řekneme, jak se úspěšně zaregistrovat na portálu a získat přístup k jeho funkcím.
Registrace
1. Otevřete internetový prohlížeč a do adresního řádku zadejte adresu portálu dodavatelů.
2. Na hlavní stránce portálu vyhledejte sekci "Registrace"nebo" vytvořit účet".
3. Klikněte na příslušný odkaz a budete přesměrováni na registrační stránku. V závislosti na portálu budete muset vyplnit některé informace, jako jsou: Fio, kontaktní telefon, e-mail, heslo a další potřebné informace.
4. Po vyplnění všech polí se ujistěte, že jsou zadané informace správné a klikněte na tlačítko "Zaregistrovat se" nebo "vytvořit účet".
5. Po úspěšné registraci vám může přijít e-mail s potvrzením registrace na Vámi uvedenou e-mailovou adresu. Otevřete e-mail a kliknutím na odkaz v něm uvedený potvrďte svou registraci.
Autorizace
1. Vraťte se na domovskou stránku AIS portálu dodavatelů a vyhledejte sekci "autorizace" nebo "přihlášení".
2. Klikněte na příslušný odkaz a přejdete na autorizační stránku.
3. Zadejte svůj účet (obvykle je to e-mail, který jste zadali) a heslo uvedené při registraci.
4. Po úspěšné autorizaci budete přesměrováni na hlavní stránku portálu, kde můžete začít pracovat s jeho funkcemi, včetně vytváření a navrhování UPD.
5. Pro zajištění bezpečnosti VAŠEHO účtu se doporučuje, abyste své přihlašovací údaje nepřenášeli třetím stranám a pravidelně měnili heslo.
Nyní, když jste se úspěšně zaregistrovali a přihlásili na AIS portálu dodavatelů, jste připraveni začít vytvářet a navrhovat UPD. V následujících částech vám o těchto procesech podrobně povíme.
Registrace a odeslání UPD prostřednictvím portálu AIS
Pro vytvoření a odeslání univerzálního převodového dokumentu (UPD) na AIS portálu dodavatelů je třeba provést následující kroky:
1. Přihlaste se do osobního účtu na AIS portálu dodavatelů.
2. V nabídce vyberte sekci "univerzální převodový dokument".
3. Klikněte na tlačítko "Vytvořit nový dokument".
4. Vyplňte požadovaná pole ve formuláři, jako jsou: číslo dokumentu, datum složení, jméno kupujícího a prodávajícího a další.
5. Pokračujte vyplněním tabulky s údaji o zboží nebo službách uvedením jejich názvu, množství, ceny a sazby DPH.
6. Zkontrolujte správnost vyplněných údajů a uložte dokument.
7. Odešlete UPD ke kontrole kliknutím na příslušné tlačítko.
8. Počkejte na potvrzení odeslání a zkontrolujte stav dokumentu v osobní kanceláři.
Pokud je nutné provést opravy nebo změny v již odeslaném UPD, opakujte uvedené kroky s aktualizovanými daty.
Systém AIS dodavatelský portál umožňuje pohodlné a rychlé odbavení UPD a jeho předání zákazníkovi elektronicky.