XML (eXtensible Markup Language) je jedním z nejběžnějších formátů souborů pro sdílení dat v dnešním světě. Je zvláště užitečný pro vytváření a zpracování strukturovaných dokumentů, jako jsou datové tabulky pro Excel. Pokud potřebujete vytvořit soubor XML pro Excel, ale nejste obeznámeni s tímto formátem, nebojte se - poskytneme vám podrobný návod.
Prvním krokem je otevření prázdného textového dokumentu v jakémkoli textovém editoru. Poté můžete začít vytvářet soubor XML podle konkrétní struktury. Každá položka v souboru XML musí být uzavřena do tagů a jejich struktura musí být přísně hierarchická.
Jedním ze způsobů, jak vytvořit soubor XML pro Excel, je použití značek a . Značka určuje řádek v Excelu a značka určuje jednotlivou buňku v tomto řádku. Můžete přidat tolik řádků a buněk, kolik potřebujete pro soubor XML. Například:
Po dokončení vytváření souboru XML pro Excel jej uložte s příponou .xml. Nyní můžete tento soubor otevřít v Excelu a zobrazí data jako tabulku.
Krok 1: Otevření aplikace Excel a výběr tabulky
Vyberte tabulku, kterou chcete exportovat do formátu XML. Může to být již vytvořená tabulka nebo můžete vytvořit novou. Chcete-li vytvořit novou tabulku, klikněte na tlačítko "Vložit" v horní nabídce aplikace Excel a poté vyberte "Tabulka". Existující sešit obsahující tabulku můžete také otevřít kliknutím na tlačítko Otevřít a výběrem souboru s tabulkou.
Po výběru tabulky se ujistěte, že se zobrazuje na obrazovce a všechna data v tabulce jsou vyplněna. Pokud je to nutné, proveďte potřebné změny v tabulce, aby vyhovovaly vašim požadavkům.
Krok 2: Převod tabulky do formátu XML
Jakmile vytvoříte tabulku v Excelu, musíte ji pro další práci převést do formátu XML. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Excel a vyberte tabulku, kterou chcete převést na XML.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou tabulku a vyberte možnost Uložit jako.
- V okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete soubor XML uložit, a zadejte jeho název. Ujistěte se, že je vybrán formát souboru XML ( * .xml).
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte tabulku ve formátu XML.
- V budoucnu můžete v textovém editoru otevřít soubor XML, který jste vytvořili, a zobrazit jeho obsah a ujistit se, že je tabulka úspěšně převedena do formátu XML.
Nyní je vaše Excelová tabulka úspěšně převedena do formátu XML a je připravena k použití v jiných programech a aplikacích, které tento formát podporují.
Poznámka: Při ukládání tabulky ve formátu XML vezměte v úvahu, že některé funkce a formátování tabulky mohou být změněny nebo ztraceny, protože formát XML nepodporuje všechny možnosti aplikace Excel.
Krok 3: Uložení souboru ve formátu XML
Jakmile vytvoříte strukturu souboru XML a přidáte potřebné značky a data, musíte Soubor Uložit jako XML. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete program Excel a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
- V okně, které se zobrazí, vyberte cestu a název souboru, který chcete uložit.
- V poli Typ souboru vyberte tabulku XML.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je váš soubor uložen ve formátu XML a je připraven k použití!
Krok 4: importujte soubor XML do aplikace Excel
Jakmile vytvoříte soubor XML s požadovanými daty, můžete jej importovat do Excelu pro snadné zobrazení, úpravy a analýzu dat.
Chcete-li importovat soubor XML do aplikace Excel, postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete Excel a v horní části obrazovky vyberte kartu Data.
- Na kartě Data vyhledejte sekci ze zdroje. V této části vyberte " z XML "a klikněte na tlačítko"Importovat".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte dříve vytvořený soubor XML a poté klikněte na tlačítko Otevřít.
- Po kliknutí na tlačítko "Otevřít" vás Excel vyzve k výběru, jak by měla být data importována. Můžete si vybrat jednu z nabízených možností nebo ručně nakonfigurovat import.
- V dialogovém okně Importovat XML vyberte požadovaná nastavení importu, jako je struktura tabulky a formát dat.
- Klepnutím na tlačítko" OK " dokončíte import. Excel vytvoří novou pracovní sešit s importovanými daty z XML souboru.
Nyní máte soubor XML importovaný do aplikace Excel, kde můžete pracovat s daty, používat filtry, provádět analýzu a vytvářet přehledy podle svých potřeb.