Vytvoření zálohy informační databáze v systému 1C 8.3 je jedním z nejdůležitějších úkolů pro zabezpečení podnikových dat. Záloha umožňuje obnovit databázi v případě selhání systému,vymazání nebo poškození dat. V tomto článku vám řekneme, jak správně zálohovat informační základnu v 1C 8.3.
V první řadě je třeba poznamenat, že k vytvoření zálohy informační základny v systému 1C 8.3 jsou nutná administrátorská práva. Pokud tato práva nemáte, obraťte se na správce systému nebo osobu odpovědnou za službu 1C.
Prvním krokem je spuštění programu 1C 8.3 a výběr požadované informační základny. Chcete-li to provést, musíte otevřít program 1C 8.3 a v levém dolním rohu vybrat požadovanou informační základnu ze seznamu dostupných základen. Po výběru základny klikněte na tlačítko"Otevřít".
Druhým krokem je výběr sekce "Správa informačních základen". Chcete-li to provést, musíte v horní nabídce programu otevřít sekci Správa a poté vybrat sekci informační základny. V okně, které se zobrazí, vyberte základnu, pro kterou chcete zálohovat, a klikněte na tlačítko "Zálohovat".
Instalace softwaru
Než začnete zálohovat informační základnu 1C 8.3, musíte nainstalovat příslušný software. V této části se podíváme na kroky instalace potřebných komponent.
1. Přejděte na oficiální stránky 1C a stáhněte si distribuci programu 1C 8.3.
2. Spusťte staženou distribuci a postupujte podle pokynů průvodce instalací.
3. Během procesu instalace vyberte požadované komponenty, jako je klient 1C, Server 1C atd. Pokud plánujete zálohovat informační základnu na serveru, musíte nainstalovat součásti serveru.
4. V případě potřeby zadejte cestu instalace programu a další nastavení.
5. Potvrďte začátek instalace a počkejte, až bude dokončena.
6. Po dokončení instalace bude program 1C 8.3 připraven k použití.
Instalace softwaru je prvním krokem k zálohování informační základny 1C 8.3. Po instalaci pokračujte v procesu zálohování podle následujících kroků pokynů.
Spuštění programu a výběr informační základny
Chcete-li vytvořit zálohu informační základny v programu 1C 8.3, musíte nejprve spustit samotný program. Chcete-li to provést, na ploše nebo v nabídce Start vyhledejte zástupce programu 1C a dvakrát na něj klikněte. Po spuštění programu se otevře přihlašovací okno, kde chcete zadat své přihlašovací údaje.
Po úspěšném přihlášení do programu se otevře hlavní nabídka, kde si můžete vybrat informační základnu, se kterou chcete pracovat. Chcete-li to provést, musíte v horní části okna Najít a kliknout na tlačítko "Vybrat informační základnu". V seznamu, který se otevře, vyberte požadovanou databázi a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Příprava a konfigurace možností zálohování
Před vytvořením zálohy informační základny 1C 8.3 je třeba provést určité přípravné kroky a nakonfigurovat nastavení zálohování. Taková předběžná práce pomůže zajistit, aby data byla zachována a v případě potřeby efektivně obnovena.
Za prvé, je důležité určit, jakou informační základnu je třeba zkopírovat a na jakém serveru se nachází. K tomu lze použít 1C:podnik. Při spuštění programu bude v seznamu informačních databází uveden název požadované databáze a název serveru.
Dále je třeba nakonfigurovat nastavení zálohování v konfiguračním souboru 1C: Enterprise. Chcete-li to provést, otevřete konfigurační soubor, který má příponu .cf nebo .erp pomocí textového editoru. V něm najděte sekci [Backup], kde můžete nastavit požadované možnosti kopírování, jako je cesta pro uložení kopie, frekvence vytváření kopií a další nastavení.
Po nastavení možností zálohování uložte konfigurační soubor a zavřete jej.
Výběr místa uložení zálohy
Před výběrem místa pro uložení zálohy je třeba zvážit následující faktory:
1. Fyzické nosiče. Zálohy lze ukládat na různá fyzická média, jako je pevný disk počítače, síťové úložiště, vyměnitelná média (Flash disk, DVD atd.) nebo cloudová úložiště. Každá z těchto možností má své výhody a nevýhody, takže je před rozhodnutím pečlivě zvažte.
2. Síťové zdroje. Pokud máte přístup k síťovým prostředkům, můžete si vybrat jeden z nich jako místo uložení zálohy. Může to být síťový disk, FTP server, síťové úložiště atd. v takovém případě budete muset nakonfigurovat příslušná oprávnění pro přístup ke zdroji.
3. Cloudové úložiště. V současné době jsou cloudová úložiště stále populárnější pro ukládání záloh. Poskytují pohodlný a bezpečný způsob ukládání dat, s možností přístupu k nim odkudkoli na světě. Při výběru cloudového úložiště věnujte pozornost jeho spolehlivosti, výkonu, ceně a možnosti integrace s vaším systémem.
Při výběru místa uložení zálohy se také doporučuje vzít v úvahu následující faktory:
1. Bezpečnost. Vybrané místo musí mít spolehlivý systém ochrany dat, aby se zabránilo jejich ztrátě nebo neoprávněnému přístupu k nim. Cloudová úložiště mají tendenci nabízet šifrovaný přenos dat a mnoho mechanismů ochrany.
2. Snadné použití. Místo uložení zálohy by mělo být uživatelsky přívětivé a intuitivní. Je třeba mít možnost snadno vytvářet a obnovovat kopie dat a v případě potřeby je prohlížet a spravovat.
Obecně platí, že rozhodnutí o výběru místa uložení zálohy informační základny 1C 8.3 by mělo být založeno na vašich potřebách, dostupných zdrojích a požadavcích na zabezpečení. Nezapomeňte také zvážit své možnosti a omezení týkající se ukládání a přístupu k datům.
Přiřazení názvu a popisu zálohy
Při vytváření zálohy informační základny v 1C 8.3 je nutné přiřadit název a popis, aby bylo jasné, jaké informace Tato kopie obsahuje. To je důležité pro pozdější obnovu dat, pokud je nutné vrátit informace ze zálohy.
Název zálohy by měl být jedinečný a srozumitelný. Mělo by odrážet podstatu obsahu kopie, například"záloha databáze zaměstnanců na 01.01.2025". Tento název vám pomůže rychle se zorientovat v seznamu záloh a přesně určit správnou kopii pro obnovení.
Popis zálohy může obsahovat další informace, které pomohou lépe porozumět jejímu obsahu nebo vlastnostem vytváření. Například určit datum a čas vytvoření kopie, systémové parametry, která data byla v případě potřeby z kopie vyloučena, atd. To může být užitečné při výběru zálohy pro obnovení.
Je také důležité si uvědomit, že název a popis zálohy neovlivňují obsah samotné kopie. Slouží pouze k identifikaci a usnadnění práce se zálohami. Proto je nutné dbát na jasné a informativní označování každé kopie,aby v budoucnu nebyly potíže s obnovováním dat.
Nastavení plánu zálohování
Když jste vytvořili nastavení zálohování pro databázi v 1C 8.3, můžete nastavit plán tak, aby automaticky zálohoval v nastaveném čase.
Chcete-li nastavit plán zálohování, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete ovládací panel 1C 8.3 a vyberte databázi, pro kterou chcete nastavit plán zálohování.
- Přejděte na kartu Zálohování a klikněte na tlačítko Přidat plán.
- Zadejte čas a frekvenci zálohování. Můžete si vybrat denní, týdenní nebo měsíční rozvrh.
- Vyberte dny v týdnu nebo data v měsíci, kdy mají být zálohovány. Pokud jste si vybrali denní rozvrh, není to nutné.
- Nastavte možnosti zálohování, jako je umístění uložení, Formát souboru a název souboru.
- Klepnutím na tlačítko Uložit použijete nastavení plánu zálohování.
Po instalaci plánu zálohování systém automaticky zálohuje informační základnu v nastaveném čase a s nastavenou frekvencí. To zajišťuje bezpečnost důležitých dat a usnadňuje proces obnovy databáze v případě selhání.
Potvrzení nastavení a spuštění procesu zálohování
Jakmile nastavíte možnosti zálohování databáze, musíte před spuštěním procesu provést kontrolu těchto nastavení.
Chcete-li to provést, otevřete nabídku Správa v programu 1C 8.3 a vyberte možnost zálohování. Potvrzení nastavení."
V okně, které se otevře, uvidíte seznam nastavení zálohování, která byla nastavena dříve. Než budete pokračovat, ujistěte se, že všechna nastavení jsou správně nastavena a splňují vaše požadavky.
Věnujte zvláštní pozornost následujícím parametrům:
- Cesta ke složce pro uložení zálohy-ujistěte se, že je cesta uvedena správně a je k dispozici k zápisu. V opačném případě může být uložení zálohy nemožné.
- Pravidelnost zálohování-ujistěte se, že zvolený interval odpovídá vašim maximálním potřebám ukládání dat.
- Ukládání zálohy-zkontrolujte, jak dlouho chcete zálohovat na disk. Ujistěte se, že uvedená doba je dostatečná k obnovení databáze v případě potřeby.
Pokud jste si jisti správností nastavení, klikněte na tlačítko"Spustit proces zálohování".
1C 8.3 začne zálohovat informační základnu podle zadaných nastavení. Proces může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti databáze a rychlosti vašeho počítače. Při provádění procesu klikněte na tlačítko" Zrušit", pokud chcete přerušit zálohování.
Poznámka: doporučuje se zálohovat mimo pracovní dobu nebo během minimální aktivity uživatelů systému, aby se předešlo problémům s přístupem k datům a zhoršeným výkonem.
Ověření úspěšného dokončení zálohování
Po dokončení procesu zálohování informační základny v 1C 8.3 je nutné provést kontrolu, aby bylo zajištěno úspěšné ukončení operace.
K tomu lze provést následující kroky:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Otevřete okno "1C: podnik". |
| 2 | V hlavní nabídce programu vyberte sekci Konfigurace. |
| 3 | V části" Obecná nastavení "vyhledejte a vyberte položku"práce s informační základnou". |
| 4 | V okně, které se otevře, vyberte kartu Soubory informační základny. |
| 5 | Podívejte se na seznam souborů uvedených na kartě. V případě úspěšného dokončení zálohování by měly být viditelné alespoň dva soubory: soubor databáze a soubor protokolu. |
| 6 | Zkontrolujte, zda velikost souborů odpovídá očekávaným hodnotám. To lze provést kliknutím na tlačítko Vlastnosti a seznámením se s informacemi v okně, které se otevře. |
| 7 | Pokud jsou všechny soubory přítomny a jejich rozměry odpovídají očekávaným hodnotám, zálohování bylo úspěšné. |
Ověření úspěšného dokončení zálohování databáze v 1C 8.3 vám tedy umožní mít jistotu, že Vaše data budou v bezpečí a dostupnosti.
Obnovení informační základny ze zálohy
Chcete-li obnovit informační základnu ze zálohy v programu 1C 8.3, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Spusťte program 1C 8.3 a vyberte režim "podnik".
- V hlavním okně programu vyberte kartu Konfigurátor.
- V okně Konfigurátor, které se otevře, vyberte v nabídce Nástroje možnost Obnovení informační základny.
- V dialogovém okně Obnovit informační základnu klikněte na tlačítko Procházet a vyberte záložní soubor s příponou *.dt nebo *.dtz.
- Vyberte adresář, do kterého bude obnovena informační základna, nebo ponechte pole prázdné pro obnovení základny v aktuálním adresáři.
- Klikněte na tlačítko"Obnovit".
- Po dokončení procesu obnovy databáze bude program 1C 8.3 připraven k práci s obnovenou databází.
Je důležité vzít v úvahu, že během procesu obnovy databáze ze zálohy může dojít ke změnám ve struktuře databáze, proto se doporučuje před obnovením zálohovat aktuální databázi.