Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Při práci na dokumentech mohou nastat situace, kdy je nutné změnit autora změn. Pokud například pracujete s kolegy nebo jednotkou, může být nutné provést změny jejich jménem nebo zachovat správnou historii změn.
Nastavení autorství změn v Excelu je poměrně jednoduchý postup. K tomu je třeba použít funkci Vlastnosti dokumentu a provést potřebné změny v příslušných polích. V důsledku toho se s novým autorem projeví všechny změny.
Kromě změny autorství změn lze v Excelu specifikovat i další vlastnosti dokumentu, jako je název souboru, popis, klíčová slova atd. tyto informace mohou být užitečné při organizaci a vyhledávání dokumentů.
Změna autora změn v Excelu: hlavní způsoby
Excel poskytuje možnost provádět změny dokumentů a někdy může být nutné změnit autora těchto změn. To může být užitečné, pokud chcete zachovat soukromí nebo jednoduše opravit chybně zadaného autora. V tomto článku se podíváme na hlavní způsoby, jak změnit autora změn v Excelu.
1. Použití funkce Vlastnosti souboru
Prvním způsobem je použití funkce Vlastnosti souboru. Postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit autora změn.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V levém podokně vyberte "informace "a vyhledejte sekci"Vlastnosti".
- V části Vlastnosti vyhledejte pole autor a změňte jej na požadovaného autora.
- Uložte soubor.
2. Použití makra VBA
Pro pokročilejší uživatele lze použít makro VBA. Postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit autora změn.
- Klikněte na kombinaci kláves ALT + F11 otevřít Editor VBA.
- Vložte následující kód do modulu VBA:
Sub ChangeAuthor()ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "Желаемый автор"ActiveWorkbook.SaveEnd Sub- Nahraďte "požadovaný autor" jménem, které chcete jako autor nastavit.
- Zavřete Editor VBA a stiskněte ALT + F8.
- V seznamu maker vyhledejte " ChangeAuthor "a klikněte na"Spustit".
- Uložte soubor.
3. Změna autora prostřednictvím registru Windows
Pokud nechcete používat VBA nebo máte více možností ke změnám, můžete autora změnit prostřednictvím registru Windows. Zde je návod, jak to udělat:
- Stiskněte Win + R Chcete-li otevřít okno Spustit.
- Zadejte " regedit "a kliknutím na" OK " otevřete Editor registru.
- Přejděte na další cestu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Excel\Options, kde x.0 odpovídá verzi Office.
- Klikněte pravým tlačítkem na volné místo v pravém podokně a vyberte Nový - > Hodnota řetězce.
- Pojmenujte jej "UserName" (bez uvozovek) a dvakrát na něj klikněte.
- Zadejte požadovaný autor jako data Hodnoty a klikněte na OK.
- Zavřete Editor registru.
- Uložte soubor.
Ať už zvolíte jakýkoli způsob, pamatujte, že změna autora změn v Excelu může ovlivnit soukromí a integritu dokumentu, takže to použijte s ohledem na zachování vašich dat.
Metoda 1: Použití funkce Vlastnosti dokumentu
Pokud chcete změnit autora změn v Excelu, můžete použít funkci Vlastnosti dokumentu. Tato funkce vám umožňuje určit autora, který se zobrazí při prohlížení historie změn.
Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete dokument v Excelu.
- Klikněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Vlastnosti dokumentu.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Souhrn.
- Do pole "Autor" zadejte nový název autora změn.
- Klepnutím na" OK " uložíte změny.
Nyní, když se podíváte na historii změn, místo starého se zobrazí nové jméno autora. Při ukládání souboru bude navíc nový autor uveden ve vlastnostech dokumentu.
Všimněte si, že změna autora změn v Excelu nemění skutečné autorství dokumentu. Tím se jednoduše změní, jaký název se zobrazí při prohlížení historie změn.
Metoda 2: Úprava autorských dat prostřednictvím Visual Basic for Applications
Pokud potřebujete změnit autora změn v Excelu, můžete použít softwarové rozhraní VBA (Visual Basic for Applications). VBA vám umožňuje automatizovat procesy v Excelu, včetně změny autorských dat.
Chcete-li otevřít Editor VBA, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu pásu karet aplikace Excel a vyberte "Nastavení pásu karet". Poté zaškrtněte " Vývojář "v seznamu dostupných příkazů a klikněte na"OK". Objeví se nová karta Vývojář v pásu karet Excel. Na ní vyhledejte tlačítko "Editor Visual Basic".
Po otevření editoru VBA vložte následující kód:
- Sub ChangeAuthor()
- ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "nový autor"
- End Sub
V tomto kódu používáme metodu BuiltinDocumentProperties objektu ActiveWorkbook pro přístup k vestavěným vlastnostem dokumentu. Změníme hodnotu vlastnosti " Autor "(Autor) na"nový autor". "Nového autora" můžete nahradit požadovaným jménem autora.
Uložte a zavřete Editor VBA. Nyní, když spustíte toto makro, bude autor změn v Excelu změněn na uvedený název.
Metoda 3: Změna autora změn v síťové složce pomocí příkazového řádku
Pokud pracujete se souborem Excel, který je v síťové složce, a chcete změnit autora změn, můžete použít příkazový řádek. Tento způsob Vám umožňuje rychle a snadno změnit autora změn, aniž byste museli soubor otevírat.
Takto můžete změnit autora změn pomocí příkazového řádku:
1. Otevřete příkazový řádek. Chcete-li to provést, můžete stisknout klávesu Win + R, zadejte " cmd " a stiskněte Enter.
2. Přejděte do složky se souborem aplikace Excel. Chcete-li to provést, zadejte příkaz "cd /d cesto_k_papce" (například "cd /d С:\папка") a stiskněte Enter.
3. Zadejte příkaz pro změnu autora změn. Chcete-li to provést, zadejte následující příkaz: "Attrib +r-h-S jméno" (např. "attrib +r-h-S example.xlsx") a stiskněte Enter.
4. Vyměňte autora změn. Chcete-li nahradit autora změn, zadejte následující příkaz: "echo "nový autor" > název souboru:documentsummaryinformation" (např. "echo "John Smith" > example.xlsx: documentsummaryinformation") a stiskněte Enter.
Po provedení těchto kroků bude autor změn v souboru Excel úspěšně změněn. Nyní můžete zavřít příkazový řádek a zkontrolovat změny v souboru Excel.
Všimnete si: Před použitím příkazového řádku se ujistěte, že máte oprávnění správce a jste opatrní při provádění příkazů. Nesprávné použití příkazového řádku může poškodit vaše soubory nebo operační systém.
Metoda 4: Změna autora změn v šabloně dokumentu aplikace Excel
Pokud potřebujete změnit autora změn v šabloně dokumentu aplikace Excel, můžete použít následující způsob:
| Krok 1: | Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit autora změn. |
| Krok 2: | Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. |
| Krok 3: | Z rozbalovací nabídky vyberte položku Vlastnosti. |
| Krok 4: | V okně Vlastnosti, které se otevře, vyberte kartu Ostatní vlastnosti. |
| Krok 5: | Do pole "Autor" zadejte nový název autora změn. |
| Krok 6: | Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny. |
Nyní je autor změn v šabloně dokumentu aplikace Excel změněn na nový název. Tento způsob může být užitečný, pokud chcete skrýt nebo změnit informace o autorovi při distribuci nebo publikování dokumentu.
Metoda 5: Změna autora změn prostřednictvím vlastností souboru v Průzkumníku Windows
Pokud potřebujete změnit autora změn v souboru Excel, můžete využít vlastnosti souboru v Průzkumníku Windows. Tento způsob umožňuje provádět změny, aniž byste museli otevírat samotný soubor.
- Otevřete Průzkumníka Windows a vyhledejte soubor Excel, jehož autora chcete změnit.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor a z kontextové nabídky vyberte Vlastnosti. Otevře se okno Vlastnosti souboru.
- Přejděte na kartu Podrobnosti a vyhledejte sekci Autor.
- Klikněte na tlačítko" Změnit Vlastnosti "vedle sekce"Autor".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte nový název autora a klikněte na OK.
- Zavřete okno Vlastnosti souboru.
Nyní bude autor změn v souboru Excel změněn na název, který jste zadali. Tento způsob je pohodlný, protože nevyžaduje otevření souboru a usnadňuje změnu autora změn.