Každý uživatel aplikace Microsoft Word zná pocit frustrace, když potřebuje změnit vzhled souboru a najít nejvhodnější formát. Možná budete muset převést běžný textový dokument na lákavou prezentaci nebo vytvořit velkolepou grafickou tabulku. Ale nezoufejte! V tomto podrobném návodu vám řekneme všechny způsoby, jak změnit vzhled souboru ve Wordu, a podělíme se o užitečné tipy a triky.
Prvním způsobem je změna rozvržení stránky. Můžete si vybrat z mnoha možností rozvržení a vytvořit jedinečný a atraktivní design. Vyberte si rozvržení, které nejlépe vyhovuje vašemu typu dokumentu: prezentace, zpráva, obchodní plán nebo životopis. Můžete také upravit zadní pozadí, přidat obrázek nebo použít předem připravené šablony k vytvoření profesionálního vzhledu dokumentu.
Druhým způsobem je změna stylů formátování. Pomocí stylů můžete celý dokument snadno a rychle převést použitím nové sady formátování na nadpisy, odstavce, tabulky a další položky. Můžete si například vytvořit vlastní styl titulků pomocí tučného písma nebo zvýraznění polohy. To pomůže učinit dokument strukturovanějším a profesionálnějším a také vám ušetří čas při provádění změn v budoucnu.
Krok 1: otevření souboru ve Wordu
Než změníte vzhled souboru ve Wordu, musíte v programu otevřít požadovaný dokument. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
| 1. | Spusťte aplikaci Microsoft Word v počítači. |
| 2. | Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu obrazovky. Toto tlačítko má obvykle ikonu složky. |
| 3. | V okně, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte soubor, který chcete otevřít. Můžete také použít vyhledávání, pokud je soubor v jiné složce. |
| 4. | Klikněte na vybraný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít" v pravém rohu okna. |
| 5. | Váš soubor bude otevřen ve Wordu a budete připraveni začít jej upravovat a měnit vzhled. |
Nyní máte přístup k obsahu souboru ve Wordu a můžete začít měnit jeho vzhled pomocí různých nástrojů programu.
Krok 2: Výběr Režimu Zobrazení
Po otevření souboru v aplikaci Microsoft Word můžete zvolit režim zobrazení dokumentu. Režim zobrazení ovlivňuje, jak se soubor zobrazí na obrazovce a jak budete pracovat s obsahem dokumentu.
Microsoft Word obsahuje několik režimů zobrazení, z nichž každý je určen pro specifické úkoly a potřeby uživatelů:
| Režim zobrazení | Popis |
| Tisk | Zobrazuje dokument tak, jak bude vypadat při tisku. V tomto režimu je možné zobrazit všechny stránky dokumentu v sériovém pořadí. |
| Čtení | Zobrazuje dokument v režimu čtení bez možnosti jeho úpravy. Tento režim je vhodný pro prohlížení dokumentu na celé obrazovce a sdílení dokumentu s ostatními uživateli. |
| Změna rozvržení stránky | Umožňuje pracovat s rozvržením stránky, včetně záhlaví, číslování stránek, zápatí a dalších prvků dokumentu. |
| Webové rozvržení | Zobrazuje dokument ve formě, která je optimalizována pro prohlížení internetu. Tento režim je užitečný při otevírání dokumentu v prohlížečích. |
Chcete-li vybrat režim zobrazení, musíte přejít na kartu Zobrazit v horní liště nabídky a vybrat stejnojmennou sekci. Poté klikněte na příslušnou ikonu režimu zobrazení, která nejvíce vyhovuje vašim potřebám.
Krok 3: Změna Typu Souboru
Když nahrajete soubor do aplikace Microsoft Word, jeho vzhled může být odlišný od toho, co jste očekávali. Chcete-li změnit vzhled souboru a přizpůsobit jej podle svých představ, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor ve Wordu kliknutím na něj dvakrát nebo výběrem "otevřít" z nabídky programu.
- Přejděte na kartu Zobrazit v horním panelu nástrojů.
- Vyberte požadovaný typ souboru z dostupných možností. Můžete si například vybrat " zobrazit stránku "pro zobrazení dokumentu v režimu zobrazení stránky nebo" vytisknout rozvržení " pro zobrazení dokumentu ve formě vhodné pro tisk.
- V případě potřeby upravte nastavení typu souboru. Můžete například změnit měřítko zobrazení, vybrat zobrazení jedné nebo více stránek najednou nebo změnit barevné schéma.
- Změny uložte kliknutím na Uložit nebo uložit jako v nabídce programu.
Po provedení těchto kroků se Váš soubor zobrazí ve Vámi zvolené podobě. Pokud budete chtít později změnit vzhled souboru, opakujte tyto kroky.
Krok 4: uložení změn
Jakmile provedete všechny požadované změny ve svém souboru Microsoft Word, je čas uložit změny, aby zůstaly uloženy ve vašem počítači nebo v cloudovém úložišti.
Chcete-li uložit změny v souboru, postupujte takto:
1. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna programu.
2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Uložit nebo uložit jako, pokud chcete uložit soubor s novým názvem.
3. Pokud jste vybrali možnost "Uložit jako", zadejte nový název souboru a vyberte složku, kterou chcete uložit. Klikněte na tlačítko"Uložit".
4. Pokud zvolíte možnost "Uložit", Váš soubor bude uložen se současným názvem a v aktuální složce, pokud soubor nebyl dříve uložen, zobrazí se okno" Uložit jako", kde budete muset zadat název souboru a složku pro uložení.
5. Po stisknutí tlačítka Uložit nebo uložit jako budou vaše změny uloženy ve vybraném souboru.
Nyní můžete soubor zavřít nebo s ním pokračovat a všechny změny, které jste provedli, se uloží.