Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších tabulkových programů. Používá ji mnoho uživatelů k výpočtům, analýze dat a vytváření sestav. Často je však potřeba zobrazovat vzorce v buňkách pro přehlednější zobrazení práce tabulky. V tomto článku se podíváme na jednoduchý způsob zobrazení vzorců ve všech buňkách aplikace Excel.
Ve výchozím nastavení Excel zobrazuje výsledky výpočtů v buňkách a skrývá vzorce, což může ztížit kontrolu správnosti tabulky. Existuje však jednoduchý způsob, jak toto nastavení změnit a zobrazit nejen výsledky, ale také vzorce používané v buňkách.
Chcete-li zobrazit vzorce ve všech buňkách aplikace Excel, musíte přejít do nabídky Soubor -> Parametry -> Výpočet a zaškrtněte políčko naproti možnosti "Zobrazit vzorce místo výsledků".
Poté se místo výsledků zobrazí všechny vzorce, které zadáte do buněk. Toto zobrazení tabulky vám pomůže rychle odhalit možnou chybu ve vzorci nebo znovu zkontrolovat složité výpočty. Kromě toho může být zobrazení vzorců v buňkách užitečné při učení a přehrávání výpočtů, když je třeba ostatním uživatelům nebo kolegům ukázat, jak přesně vaše tabulka funguje.
Jak Zobrazit vzorce ve všech buňkách aplikace Excel: snadná metoda
Pokud pracujete se spoustou vzorců v Excelu, může být někdy užitečné vidět tyto vzorce najednou ve všech buňkách. Namísto otevření každé buňky a zobrazení jejího obsahu existuje snadná metoda, která vám umožní rychle zobrazit všechny vzorce.
Chcete-li zobrazit vzorce ve všech buňkách aplikace Excel, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + `. Když stisknete tyto klávesy, Excel se přepne do režimu zobrazení vzorců a místo hodnot uvidíte samotné vzorce.
Povolení tohoto režimu může být užitečné, když chcete zkontrolovat správnost vzorců nebo provést nějaké změny v nich. Navíc vám to může ušetřit čas a usnadnit práci s tabulkami obsahujícími velké množství vzorců.
| Krok 1: | Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které chcete zobrazit vzorce. |
| Krok 2: | Stiskněte a podržte klávesu Ctrl. |
| Krok 3: | Stiskněte klávesu se symbolem "'" (Nachází se pod klávesou Esc). |
| Krok 4: | Vzorce se zobrazí ve všech buňkách tabulky. |
Chcete-li se vrátit k zobrazení hodnot v buňkách, znovu stiskněte kombinaci kláves Ctrl + `.
Nyní, když znáte tuto snadnou metodu zobrazení vzorců v Excelu, můžete rychle kontrolovat a upravovat vzorce, aniž byste museli trávit čas otevřením každé buňky. To vám může ušetřit čas a zefektivnit práci s tabulkami.
Nastavení umístění vzorců
Uspořádání vzorců v buňkách aplikace Excel lze nakonfigurovat pomocí různých možností a možností. To vám umožní snadněji číst a porozumět vzorcům a také je přizpůsobit konkrétním potřebám.
Zde jsou některá ze základních nastavení, která lze použít k určení umístění vzorců v Excelu:
1. Vložení vzorce do buňky:
Vzorec lze obvykle vložit do buňky pouhým zadáním. Po zadání se vzorec zobrazí v buňce jako text. Toto je standardní chování aplikace Excel.
2. Zobrazení vzorce:
Někdy může být užitečné podívat se na vzorec, který je v buňce, místo jeho výsledku. K tomu můžete použít funkci " Zobrazit vzorec "nebo stisknout klávesu"Ctrl".
3. Autostráda formule:
Excel má také funkci automatického sestavení vzorce. Pokud vzorec začíná znaménkem"=", Excel automaticky nabízí možnosti vzorců na základě zadaných dat nebo dostupných funkcí.
4. Podsvícení vzorce:
Excel umožňuje zvýraznit vzorce v buňkách, aby je vizuálně odlišil od běžných dat. K tomu lze aktivovat funkci "zobrazení vzorců".
5. Automatická úprava vzorce:
Při kopírování a vkládání vzorců Excel automaticky upraví odkazy na buňky tak, aby byly relativní. To umožňuje, aby se vzorec automaticky přizpůsobil změněnému umístění buněk.
Použití těchto nastavení vám pomůže snadněji pracovat se vzorci v Excelu a učinit vaši tabulku přehlednější a uživatelsky přívětivější.
Výběr buněk se vzorci
V Excelu existuje několik způsobů, jak vybrat buňky, které obsahují vzorce. Zvažte některé z nich:
- Použít filtr. Chcete-li to provést, musíte vybrat všechny buňky tabulky a aktivovat filtr. Poté je třeba filtrovat pouze buňky, kde je znak roven"=", a poté kliknout na tlačítko "Najít vše". V důsledku toho budou zvýrazněny všechny buňky se vzorci.
- Použít funkci Podmíněné formátování. Chcete-li to provést, musíte vybrat všechny buňky tabulky, poté otevřít nabídku Podmíněné formátování a vybrat možnost "Formátovat pouze buňky obsahující". V okně, které se otevře, musíte vybrat "vzorec" a zadat podmínku "domů" ve skupině "Písmo" najít tlačítko "Podmíněné formátování" a vybrat "Podmíněné formátování pravidel".
- V okně Podmíněné formátování pravidel, které se otevře, vyberte "vzorec".
- Do pole "Formát hodnoty, ve kterém je tento vzorec správný" zadejte vzorec pro stanovení podmínek podsvícení. Můžete například nastavit podmínku pro zvýraznění vzorců, které obsahují určitou hodnotu nebo používají konkrétní funkci.
- Klepnutím na tlačítko Formát upravíte formát podsvícení. Zde si můžete vybrat barvu, písmo, styl a další možnosti podsvícení.
- Klepnutím na OK zavřete okno Podmíněné formátování pravidel.
Po provedení těchto kroků se vzorce splňující danou podmínku automaticky rozsvítí v zadaném formátu.
Automatické podsvícení vzorců vám umožňuje výrazně zjednodušit práci se spoustou dat a také zvýšit viditelnost a pochopení struktury tabulky.
Import makra pro zobrazení vzorců
Pokud potřebujete Zobrazit vzorce v každé buňce na listu aplikace Excel, můžete k automatickému použití tohoto nastavení použít makro.
- Otevřete Excel a v horní liště nabídky vyberte kartu Vývojář.
- Pokud karta Vývojář neexistuje, musíte ji povolit. Chcete-li to provést, vyberte "soubor", "Možnosti", "Možnosti režimu rychlého provozu", poté zaškrtněte políčko naproti "vývojář" a klikněte na "OK".
- Na kartě Vývojář vyberte makra.
- V okně makra, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Vložit.
- Zadejte název makra, například "Zobrazení_formul".
- Pole Popis může být ponecháno prázdné.
- V poli makro V vyberte osobní kniha: vaše_nihy.
- Klikněte Na "Vytvořit".
- V editoru VBA, který se otevře, zkopírujte a vložte následující kód:
Sub Отображение_формул()Dim ws As WorksheetFor Each ws In ThisWorkbook.Sheetsws.ActivateCells.ShowFormulas = TrueNext wsEnd Sub
- Uložte a zavřete Editor VBA.
- Vraťte se do Excelu a vyberte kartu Vývojář.
- Na kartě Vývojář vyberte makra.
- V okně, které se zobrazí, vyberte makro "Zobrazení_formul" a klikněte na "Spustit".
Nyní se místo výsledků jejich výpočtů zobrazí všechny vzorce na listu. V každé buňce budete moci vidět vzorce, což usnadní jejich kontrolu a analýzu.
Výhody zobrazení vzorců
1. Usnadňuje ladění
Když jsou vzorce zobrazeny v buňkách, můžete je snadno zobrazit a zkontrolovat, zda jsou správné. To je zvláště užitečné při ladění složitých vzorců, které obsahují mnoho operací a odkazů na jiné buňky.
2. Zlepšuje porozumění
Zobrazení vzorců vám umožní lépe porozumět logice použité v pracovním sešitu. Můžete vidět, které buňky se používají ve vzorci a které operace se provádějí za účelem dosažení konečného výsledku. To vám pomůže porozumět složitým modelům a učinit informovanější rozhodnutí.
3. Umožňuje ověřit správnost
Pokud provádíte analýzu dat nebo provádíte kritické výpočty, zobrazení vzorců vám pomůže zajistit správnost výsledků. Můžete zkontrolovat, zda se vzorec aplikuje správně na každou buňku a správně používá odkazy na jiné buňky nebo rozsahy.
4. Zjednoduší výuku
Pro nové uživatele aplikace Excel může být zobrazení vzorců užitečným výukovým prostředkem. Mohou vidět, jak přesně funguje každý vzorec v pracovní knize a jaké hodnoty se používají. To pomáhá urychlit učení a lépe porozumět základům funkcí a operací aplikace Excel.
Použití možnosti zobrazení vzorců v Excelu může výrazně zlepšit váš výkon, efektivitu a přesnost práce s daty. Poskytuje vám větší kontrolu nad pracovní knihou a pomáhá snižovat riziko chyb. Je rozumné používat tuto možnost v závislosti na vašich potřebách a preferencích.
Tipy pro použití zobrazení vzorců
Zobrazení vzorců v buňkách aplikace Excel může být užitečné pro výstup složitých matematických výrazů nebo pro kontrolu správnosti výpočtů. Zde je několik tipů pro použití této funkce:
1. K zobrazení vzorců místo výsledků použijte funkci "zobrazení vzorců" :
Jedním z jednoduchých způsobů, jak Zobrazit vzorce ve všech buňkách aplikace Excel, je použití funkce "mapování vzorců". Tuto funkci najdete na kartě Vzorce na panelu nástrojů aplikace Excel. Po aktivaci této funkce budou buňky namísto výsledků těchto vzorců zobrazovat vzorce, které do nich byly vloženy.
2. Použijte formátování k zvýraznění vzorců:
Aby byly vzorce viditelnější a snáze vnímatelné v Excelové tabulce, můžete na ně použít speciální formátování. Vzorce můžete například zvýraznit tučným písmem nebo změnit barvu jejich pozadí. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Formát buňky a vyberte požadované možnosti na kartě písmo nebo výplň.
3. Použijte komentáře k vysvětlení vzorců:
Pokud jsou vzorce v buňkách aplikace Excel složité nebo vyžadují vysvětlení, můžete k těmto buňkám Přidat komentář. Komentář může obsahovat vysvětlení nebo pokyny k použití vzorce. Chcete-li přidat komentář, vyberte požadovanou buňku, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat komentář.
4. Pomocí funkce" vzorec uvnitř " zobrazte vzorce uvnitř buněk:
Pokud nechcete měnit nastavení zobrazení vzorců ve všech buňkách, můžete použít funkci "vzorec uvnitř". Tato funkce umožňuje zobrazovat vzorce pouze ve vybraných buňkách. Chcete-li tuto funkci povolit, vyberte požadované buňky, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk. Poté přejděte na kartu číslo a v kategorii vlastní vyberte vzorec uvnitř.
S těmito tipy budete moci snadněji pracovat se vzorci v Excelu a zlepšit porozumění datům v tabulce.