Microsoft Word je jedním z nejpopulárnějších textových editorů, který je široce používán k vytváření a úpravě dokumentů různých formátů. Jedním z užitečných nástrojů dostupných ve Wordu jsou diagramy, které vám umožňují názorně prezentovat data a vztahy mezi nimi.
Někdy je nutné aktualizovat data v již existujícím grafu. Možná máte novou datovou sadu nebo data prezentovaná v jiném souboru. Nebojte se, Word poskytuje možnost snadno nahradit data grafu, aniž byste jej museli znovu vytvářet.
Chcete-li nahradit data grafu ve Wordu z jiného souboru, budete muset otevřít soubor s grafem a vybrat kartu "Data". Poté klikněte na tlačítko "Import dat" a zadejte cestu k souboru s novými daty. Poté Word aktualizuje Graf podle nových dat a zároveň zachovává jeho vzhled a styl.
Změna dat grafu ve Wordu pomocí jiného souboru
Možná budete muset aktualizovat data v grafu, který jste přidali do dokumentu aplikace Word. To může být užitečné, pokud se data uvedená v grafu změnila a chcete tyto změny odrážet ve svém dokumentu. Spíše než ručně upravovat graf, můžete k aktualizaci informací v diagramu použít jiný datový soubor.
Chcete-li změnit data grafu ve Wordu pomocí jiného souboru, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word obsahující graf, který chcete aktualizovat.
- Zvýrazněte graf kliknutím na něj.
- Na panelu nástrojů Diagram Design v části Externí data vyberte Importovat data.
- V dialogovém okně Importovat data vyberte soubor s daty, který obsahuje aktualizované informace pro graf.
- Vyberte možnost aktualizace dat, například" nahradit všechna data "nebo"aktualizovat stávající data".
- Kliknutím na tlačítko" OK " použijete změny a aktualizujete data v grafu.
Po provedení těchto kroků budou data v grafu nahrazena nebo aktualizována podle údajů z vybraného souboru. To vám umožní snadno aktualizovat data v grafu, aniž byste je museli upravovat ručně.
Jak provést změny v datech grafu ve Wordu
Změny v datech grafu ve Wordu lze provést pomocí následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word obsahující graf, který chcete změnit.
- Vyberte graf kliknutím na něj levým tlačítkem myši.
- V horní nabídce vyberte kartu Vložit.
- Na panelu nástrojů grafy vyberte možnost změnit data.
- V okně Editor dat grafu, které se otevře, budete moci změnit data související s grafem.
- Proveďte požadované změny v tabulce dat nebo přidejte nová data.
- Po provedení změn klikněte na tlačítko "Aktualizovat" a aktualizujte graf na základě nových dat.
- Zkontrolujte výsledky změn a zavřete okno Editor dat grafu.
- Uložte změny do dokumentu aplikace Word.
Nyní víte, jak provést změny v datech grafu ve Wordu. Zapamatujte si tyto jednoduché kroky a můžete snadno aktualizovat a měnit grafy ve svých dokumentech.