Google tabulka je šikovný nástroj pro práci s různými daty a jejich analýzu. Jednou z funkcí, kterou Google tabulka poskytuje, je možnost instalace osobního filtru. Osobní filtr umožňuje použít filtrování a zobrazit pouze data, která potřebujete.
Chcete-li nastavit osobní filtr v Google tabulce, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete tabulku, ve které chcete použít osobní filtr. Za druhé, zvýrazněte rozsah dat, která Vás zajímají. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Shift a klikněte na první a poslední buňky rozsahu.
Poté přejděte do nabídky Data a vyberte položku Filtr. V pravém horním rohu tabulky se zobrazí šipka dolů, která označuje přítomnost filtru. Kliknutím na šipku otevřete seznam filtrů. Zde můžete vybrat příslušná kritéria filtrování, například na základě hodnot v konkrétním sloupci.
Pokud chcete nastavit filtr pouze pro sebe, vyberte možnost "Osobní". Nyní můžete nastavit vlastní pravidla filtrování, skrýt zbytečná data a zobrazit pouze to, co potřebujete. Použití osobního filtru v Google tabulce vám pomůže ušetřit čas a usnadnit práci s daty.
Jak nastavit osobní filtr
Při práci s velkými objemy dat v Google tabulkách je vhodné použít filtr pro rychlé a snadné vyhledávání požadovaných informací. Chcete-li nastavit osobní filtr, který bude fungovat pouze pro vás, postupujte podle pokynů níže.
1. Otevřete Google tabulku, ve které chcete nastavit osobní filtr.
2. Vyberte sloupec, podle kterého chcete filtrovat data.
3. V horním panelu nástrojů vyhledejte tlačítko Filtr (obvykle označené ikonou trychtýře) a klikněte na něj.
4. Zobrazí se malé okno s nastavením filtru. Chcete-li zobrazit pouze data, která potřebujete, musíte vybrat požadované možnosti filtrování.
5. Chcete-li nastavit osobní filtr, klikněte na tlačítko "Upravit aktuální filtr".
6. V okně, které se otevře, vyberte možnost " pouze pro mě "v části"Kdo může vidět tento filtr".
7. Kliknutím na tlačítko Uložit použijete nastavení osobního filtru.
Nyní můžete použít svůj osobní filtr, který bude platit pouze pro vás. Ostatní uživatelé nebudou moci vidět a používat váš filtr.
| Název zboží | Kategorie | Hodnota |
|---|---|---|
| Tričko | Oděv | 500 Kč |
| Notebook | Elektronika | 30 000 Kč |
| Knížka | Kultura | 1000 Kč |
Pokud například chcete filtrovat tabulku podle kategorie oblečení a vidět výsledek pouze vy, pak v nastavení filtru vyberte tuto kategorii a nastavte osobnost filtru na "pouze pro mě".
Nyní se v tabulce zobrazí pouze položky z kategorie "oblečení", výhradně pro vás.
Krok 1: Otevřete Google tabulku
Před nastavením osobního filtru v Google tabulce musíte otevřít požadovanou tabulku. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přejděte na svůj účet Google a otevřete Google Tabulky.
- Vyberte požadovanou tabulku ze seznamu nebo vytvořte novou kliknutím na tlačítko "Vytvořit".
- Po otevření tabulky uvidíte prázdnou mřížku připravenou k vyplnění dat.
Nyní jste připraveni přejít k druhému kroku a nastavit osobní filtr v Google tabulce.
Krok 2: Vyberte požadovaný sloupec pro filtrování
Jakmile vytvoříte osobní filtr v Google tabulce, musíte vybrat sloupec, podle kterého bude filtrování dat probíhat. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na záhlaví požadovaného sloupce.
Pokud chcete filtrovat data pouze pro sebe, vyberte sloupec, ve kterém jsou vaše data nebo data, podle kterých chcete tabulku filtrovat. Pokud například chcete zobrazit pouze data související s konkrétní kategorií, vyberte sloupec s touto kategorií.
Když vyberete požadovaný sloupec, klikněte na šipku vedle jeho názvu. Tím se otevře rozbalovací nabídka s různými možnostmi filtrování. Můžete si vybrat konkrétní hodnotu nebo sadu hodnot, podle kterých chcete tabulku filtrovat.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Filtr" v panelu nástrojů
Po otevření Google Tabulky a výběru požadovaného listu budete muset nastavit osobní filtr. Chcete-li to provést, vyhledejte v horním panelu nástrojů tlačítko Filtr a klikněte na něj.
Zobrazí se rozbalovací nabídka s možnostmi filtrování. Zde si budete moci vybrat kritéria filtru, například zobrazit pouze určité hodnoty nebo skrýt řádky, které neodpovídají podmínkám filtrování.
Po kliknutí na tlačítko Filtr tabulka automaticky přidá malé šipky vedle záhlaví sloupců. Kliknutím na šipku v požadovaném sloupci můžete vybrat možnosti filtru, které jsou pro vás důležité.
Je třeba poznamenat, že tento filtr bude fungovat pouze pro vás, takže každý uživatel bude moci nakonfigurovat a používat svůj osobní filtr zobrazením pouze údajů, které potřebuje.
Krok 4: Nastavte filtr podle svých kritérií
Nyní, když jste vytvořili osobní filtr v Google tabulce, je čas jej přizpůsobit svým kritériím. To vám umožní rychle najít požadované informace a zobrazit pouze řádky, které splňují vaše požadavky.
1. Klikněte na šipku v záhlaví sloupce, podle kterého chcete filtr nakonfigurovat.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte "Nastavení filtru".
3. V okně, které se zobrazí, uvidíte seznam všech jedinečných hodnot přítomných ve vybraném sloupci. Můžete si vybrat jednu nebo více hodnot, které chcete zobrazit.
4. Navíc, můžete nastavit filtr podle podmínek-více, méně, rovno atd. Pokud potřebujete další podmínky, můžete kliknout na "nastavit vlastní podmínku" a zadat svá kritéria.
5. Jakmile nastavíte všechna potřebná kritéria, klikněte na tlačítko" Použít " a filtr se použije na vybraná data. Nyní uvidíte pouze řádky, které odpovídají vašemu nastavení.
Přizpůsobením filtru podle vašich kritérií budete moci rychle najít cenné informace v Google tabulce a usnadnit si práci s daty.
Krok 5: Uložte filtr pro použití pouze vy
Jakmile je osobní filtr zapnutý v Google tabulce, můžete jej uložit pro další použití pouze vy. To je velmi užitečné, pokud budete muset v budoucnu aplikovat stejné filtry na tabulku.
Chcete-li filtr uložit, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete nabídku data v horní liště Google tabulek.
- Z rozbalovací nabídky vyberte položku filtry.
- Umístěte kurzor na položku "Povolit osobní filtr".
- V zobrazeném vyskakovacím okně klikněte na tlačítko"Uložit aktuální filtr".
- Zadejte název pro Uložený filtr.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Váš osobní filtr je nyní uložen a bude k dispozici pouze Vám. V budoucnu jej budete moci snadno aplikovat na tabulku pouhým výběrem ze seznamu uložených filtrů v nabídce filtry.
Všimněte si, že Uložený filtr bude k dispozici pouze v této tabulce. Pokud jej chcete použít v jiných tabulkách, budete jej muset uložit do každé samostatné tabulky.