Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších textových programů, které uživatelé často používají k vytváření a úpravě dokumentů. Při práci s programem se však uživatelé mohou cítit nepříjemně, pokud výchozí písmo a velikost neodpovídají jejich požadavkům.
Šťastně, Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak nastavit výchozí písmo a velikost. Nastavení můžete snadno změnit tak, že pokaždé, když otevřete nový dokument, text se automaticky zobrazí ve formátu, který potřebujete.
Než začnete konfigurovat výchozí písmo a velikost, musíte spustit Microsoft Word a otevřít nový dokument. Otevřete kartu písmo na panelu nástrojů a vyberte požadované písmo a velikost a poté klikněte na tlačítko Nastavit jako výchozí.
Popis písem a velikostí v aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word poskytuje širokou škálu písem a velikostí, které může uživatel použít při vytváření dokumentů. Písma určují vzhled textu a rozměry umožňují nastavit jeho viditelné pole.
Písma ve Wordu mohou být různých typů: serif, sans-serif, cursive, fantasy a monospace. Serif písma mají na koncích písmen malé doplňkové kresby, díky čemuž jsou tradičnější a klasičtější. Písma Sans-serif nemají tyto vzory a obvykle vypadají moderněji a čitelněji. Cursive-písma napodobují rukopisný styl a mohou dodat textu osobnější vzhled. Fantasy písma jsou obvykle jedinečná a používají se pro efekty nebo specifické tituly. Monospace-písma mají pevnou velikost znaků a stejnou vzdálenost mezi nimi.
Velikosti písem lze měřit v různých jednotkách: body (pt), pixely (px), procenta ( % ) nebo body (bp). Bod je ekvivalentní přibližně 1/72 palce a pixel je nejmenší prvek na obrazovce. Procenta a položky jsou vypočítány vzhledem ke standardní velikosti, obvykle 12 bodů je 100%.
Výběr písma a velikosti V aplikaci Microsoft Word závisí na účelu dokumentu, typu obsahu a doporučení stylu nebo organizace. Velikost písma se obvykle vybírá podle požadované viditelnosti a úrovně důležitosti informací.
Jak změnit výchozí písmo a velikost
Při práci v aplikaci Microsoft Word je často nutné změnit výchozí písmo a velikost textu. To je zvláště užitečné, pokud se vám nelíbí standardní písmo nebo velikost textu, která se automaticky použije při vytváření nového dokumentu.
Zde je několik jednoduchých kroků k přizpůsobení výchozího písma a velikosti textu v aplikaci Microsoft Word:
- Otevřete Microsoft Word a vytvořte nový dokument.
- V horní liště nabídky vyberte kartu písmo.
- V okně, které se zobrazí, vyberte písmo, které se vám líbí. Můžete si vybrat jedno z navržených písem nebo zadat vlastní do pole "písmo".
- Jakmile vyberete písmo, vyberte velikost textu v poli Velikost. Můžete si vybrat z nabízených velikostí nebo zadat vlastní velikost.
- Kliknutím na tlačítko" Nastavit jako výchozí " ve spodní části okna uložíte vybrané písmo a velikost pro všechny nové dokumenty.
- Pokud chcete na aktuální dokument použít nové písmo a velikost, vyberte tlačítko Použít místo Nastavit jako výchozí.
Nyní, když jste nakonfigurovali výchozí písmo a velikost, všechny nové dokumenty vytvořené v aplikaci Microsoft Word použijí vámi zvolené možnosti. Pokud potřebujete kdykoli změnit písmo a velikost, opakujte výše uvedené kroky.
Pravidla pro výběr písma a velikosti pro textové dokumenty
- Čitelnost: Je důležité vybrat písmo, které se snadno čte na obrazovce nebo na papíře. Písmo musí mít jasné a rozeznatelné znaky. Populární a čitelná písma jsou Arial, Times New Roman a Calibri.
- Velikost: Velikost písma také hraje důležitou roli v čitelnosti dokumentu. Pro většinu textových dokumentů se doporučuje použít velikost písma mezi 10 a 12 body.
- Styl: Vyberte styl písma, který odpovídá typu dokumentu. Pro oficiální a obchodní dokumenty je lepší použít klasické a neutrální styly, jako je Times New Roman. Pro kreativnější dokumenty lze použít neobvyklejší písma, ale jejich použití by se nemělo zveličovat.
- Barva: V textových dokumentech se obvykle používá Černá Barva písma. Poskytuje nejvyšší čitelnost a je považována za standardní barvu pro většinu dokumentů. Za určitých podmínek však můžete použít jiné barvy k přidání přízvuku nebo zvýraznění důležitých informací.
- Kompatibilita: Při výběru písma a velikosti věnujte pozornost jejich kompatibilitě s jinými aplikacemi a operačními systémy. Je důležité, aby dokument vypadal stejně a byl čitelný na různých zařízeních a platformách.
Podle těchto pravidel si budete moci vybrat správné písmo a velikost pro své textové dokumenty v aplikaci Microsoft Word a vytvořit profesionálně navržené a čitelné dokumenty.
Jak uložit změny výchozího písma a velikosti
Při práci v aplikaci Microsoft Word můžete změnit písmo a velikost textu v dokumentu. Pokud potřebujete uložit tato nastavení jako výchozí styl, abyste je mohli používat ve všech nových dokumentech, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word.
- Zvýrazněte jakýkoli text v dokumentu.
- Změňte písmo a velikost textu na ty, které chcete použít ve výchozím nastavení.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte Uložit jako nový styl.
- V okně Uložit nový styl, které se otevře, zadejte název pro styl a klikněte na tlačítko OK.
Nový styl bude nyní uložen v seznamu stylů a bude použit ve výchozím nastavení pro všechny nové dokumenty.
Kontrola a zobrazení změn v dokumentu
Jakmile provedete změny v dokumentu aplikace Microsoft Word, možná je budete muset zkontrolovat, zda neobsahují chyby, nebo zda zobrazíte navrhované změny. Program Word poskytuje několik nástrojů, které vám pomohou tento úkol splnit.
1. Kontrola pravopisu a gramatiky: Word poskytuje vestavěnou funkci kontroly pravopisu a gramatiky, kterou lze použít k opravě chyb. Dokument můžete zkontrolovat kliknutím na kartu "recenze" v hlavní nabídce a výběrem "Kontrola pravopisu a gramatiky". Program bude poukazovat na možné chyby a nabízet možnosti opravy.
2. Zobrazení a přijetí změn: Pokud pracujete v režimu "zobrazit změny", aplikace Word vám umožňuje vidět všechny provedené změny. Každou změnu můžete podle svého uvážení přijmout nebo odmítnout. Chcete-li povolit režim "zobrazit změny", přejděte na kartu "recenze" a vyberte "sledovat změny".
3. Komentování změn: Word vám také umožňuje zanechat komentáře k určitým změnám v dokumentu. Můžete vybrat text nebo položku, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přidat komentář. V okně, které se otevře, budete moci napsat svůj komentář a uložit jej spolu s dokumentem.
4. Zobrazení opraveného textu: Pokud jste přijali změny a chcete vidět konečný výsledek, můžete povolit režim "zobrazit konečný vzhled". To vám umožní zobrazit dokument bez zobrazení provedených změn.
Pomocí těchto nástrojů budete moci efektivně zkontrolovat a zobrazit všechny změny provedené ve vašem dokumentu Microsoft Word.