Excel - je to výkonný nástroj, který poskytuje pohodlné příležitosti pro práci s velkým množstvím dat. Při práci s velkými tabulkami však může být nutné vytisknout pouze určitou oblast listu, aniž by bylo zajištěno, že všechna data jsou na tiskárně viditelná. V tomto článku se podíváme na to, jak odstranit připnutí oblasti v Excelu při tisku.
Ve výchozím nastavení, Při tisku, Excel připevní oblast, která je vlevo a nahoře od vyhrazené buňky. To umožňuje zachovat viditelnost záhlaví sloupců a řádků i při posouvání tabulky. Pokud však potřebujete vytisknout pouze určitou oblast tabulky, lze připnutí odstranit.
Chcete-li odstranit připnutí oblasti v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
Jak odstranit odevzdání oblasti v Excelu při tisku
Microsoft Excel má schopnost zachytit konkrétní oblast na list, aby byla při posouvání vždy viditelná. Někdy však může být nutné odstranit fixaci oblasti při tisku. To lze provést následovně:
- Otevřete dokument v Excelu a přejděte na list, na kterém je nainstalováno odevzdání.
- Vyberte buňku mimo pevnou oblast a stiskněte klávesu Ctrl + Shift + F6. Tím se otevře dialogové okno Náhled a tisk.
- V horní části okna náhledu vyhledejte tlačítko "velikost stránky".
- Klikněte na šipku poblíž tlačítka " velikost stránky "a vyberte položku"Ostatní velikosti stránky".
- V dialogovém okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti "tisknout záhlaví řádků/sloupců na každé stránce".
- Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Velikost stránky.
Po provedení těchto kroků bude při tisku dokumentu v Excelu odstraněna fixace oblasti. Všimněte si, že tato změna se bude vztahovat pouze na aktuální list, takže pokud potřebujete odstranit fixaci na jiných listech, opakujte tyto kroky pro každý list.
Krok 1: Otevřete požadovaný sešit v Excelu
Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu obrazovky a vyhledejte požadovanou knihu v seznamu souborů. Pokud je kniha v jiné složce, přejděte do této složky pomocí navigačního panelu vlevo.
Potvrďte výběr knihy kliknutím na něj jednou. Poté Excel otevře vybraný sešit a můžete začít konfigurovat připnutí oblasti pro tisk.
Krok 2: Vyberte list, ze kterého chcete odstranit odevzdání
Jakmile otevřete dokument aplikace Excel, musíte vybrat list, na kterém chcete při tisku zachytit oblast. Chcete-li to provést, v horní části obrazovky je panel s názvy listů. Stačí kliknout na požadovaný list a přejít na něj.
Pokud potřebujete odstranit fixaci z více listů, budete muset každý z nich postupně vybrat. Chcete-li to provést, můžete kliknout na název prvního listu a poté podržet klávesu Shift a kliknout na název posledního listu. Pokud potřebujete vybrat více nekonzistentních listů, můžete kliknout na každý z listů se podržením klávesy Ctrl.
Po výběru listu nebo listů k odstranění uzamčení můžete pokračovat dalším krokem a zjistit, jak přesně odstranit připnutí oblasti při tisku v Excelu.
Krok 3: zvýrazněte oblast, kterou chcete odstranit z uzamčení
Chcete-li odstranit připnutí určité oblasti v Excelu při tisku, musíte tuto oblast nejprve zvýraznit na listu. Budete muset programově nebo pomocí myši vybrat buňku, která bude nejvyšší levou buňkou ve vyhrazené oblasti.
Zvýraznění oblasti lze provést následovně:
- Vyberte první buňku, která bude horní levou buňkou vaší oblasti.
- Podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku, která bude spodní pravou buňkou vaší oblasti. Mezi první a poslední buňkou bude zvýrazněna obdélníková oblast.
Jakmile zvýrazníte požadovanou oblast, můžete přejít k předchozímu kroku a odstranit připnutí této oblasti pomocí funkce Excel.
Krok 4: Otevřete kartu Zobrazit na panelu nástrojů
Chcete-li zahájit proces odstraňování připínání oblasti v Excelu při tisku, musíte otevřít kartu Zobrazit na panelu nástrojů.
V horní části obrazovky vyhledejte panel nástrojů složený z různých karet. Jedna z těchto karet se nazývá "pohled". Kliknutím na tuto kartu otevřete dostupné funkce a nástroje.
Po otevření karty Zobrazit uvidíte různé možnosti, které vám umožní změnit vzhled a zobrazení dat na listu aplikace Excel. Budete muset vybrat možnost, která se týká připnutí oblasti při tisku.
V závislosti na verzi aplikace Excel a nastavení programu se název možnosti může lišit. Obvykle to bude něco jako" připnout oblast při tisku "nebo"připnout na tisk". Kliknutím na tuto možnost nastavíte možnosti připnutí oblasti.
Nyní, když jste na panelu nástrojů otevřeli kartu Zobrazit a vybrali příslušnou možnost pro odstranění připnutí oblasti, jste připraveni přejít k dalšímu kroku.
Krok 5: Klikněte na tlačítko "připnutí oken " v části"Okno"
Chcete-li odstranit připnutí oblasti při tisku v Excelu, musíte provést následující kroky:
- Otevřete dokument v programu Excel.
- Vyberte oblast, která vás zajímá, kterou chcete při tisku připnout.
- Přejděte do části okno umístěné v horní části programu.
- V této části vyhledejte tlačítko "připnutí oken" a klikněte na něj.
Po provedení těchto akcí bude oblast, kterou jste připnuli, při tisku dokumentu odstraněna. To umožňuje tisknout pouze vybranou oblast a zároveň si zachovat pohodlí při prohlížení veškerého zbytku obsahu dokumentu.
Krok 6: v nabídce, která se zobrazí, vyberte "Odstranit připnutí oblasti"
Jakmile vyberete kartu "Označení stránky", zobrazí se rozbalovací nabídka s různými možnostmi. Chcete-li odstranit připnutí oblasti při tisku, musíte zvolit možnost "Odstranit připnutí oblasti".
Výběrem této možnosti Excel odstraní všechna připnutí, která byla nainstalována na vašem listu. Nyní bude vaše tabulka vytištěna bez omezení počtu řádků nebo sloupců a obsah bude v případě potřeby automaticky rozdělen na více stránek.
Nezapomeňte uložit změny, aby se vztahovaly na váš soubor. Nyní víte, jak odstranit připnutí oblasti v Excelu při tisku.
Krok 7: Zkontrolujte, zda oblast již není při tisku připnutá
Po provedení všech předchozích kroků byste již neměli mít připnutou oblast při tisku v Excelu. Chcete-li to ověřit, postupujte takto:
- Vyberte soubor, který chcete vytisknout v Excelu.
- Otevřete kartu Tisk v horní liště nástrojů.
- Klikněte na tlačítko" Nastavení stránky "umístěné nalevo od nabídky"možnosti tisku".
- V okně, které se otevře, vyberte v horní části kartu list.
- Zkontrolujte, zda je v části "připnutí" nastaveno na "není zadáno".
- Pokud je hodnota "záhlaví" nebo "řádek", klikněte na tlačítko "Odstranit" vedle této hodnoty.
- Klepnutím na OK zavřete okno Nastavení stránky.
Po provedení těchto kroků můžete své dokumenty v Excelu s jistotou vytisknout bez omezení souvisejících s připnutou oblastí.
Krok 8: v případě potřeby postup opakujte pro jiné listy
Pokud má váš sešit aplikace Excel několik listů, které také vyžadují odstranění připnutí oblasti při tisku, opakujte dříve popsaný postup pro každý list.
Chcete-li to provést, vyberte požadovaný list a poté postupujte podle výše uvedených kroků 2-7. Poté si Excel zapamatuje nastavení pro každý list zvlášť a použijí se při tisku příslušného listu.
Opakujte tento postup pro všechny potřebné listy, abyste se ujistili, že oblasti nebudou při tisku na každém z nich připnuty.
Krok 9: uložte změny do sešitu aplikace Excel
Jakmile dokončíte úpravy a nastavení tisku v Excelu, nezapomeňte uložit všechny provedené změny. To vám umožní udržet si práci a mít k ní v budoucnu přístup.
Chcete-li uložit knihu Excel, postupujte takto:
| 1. | Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky. |
| 2. | V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako". |
| 3. | Vyberte složku v počítači, kam chcete soubor uložit. |
| 4. | Zadejte název souboru a vyberte formát souboru (například .xlsx). |
| 5. | Klikněte na tlačítko"Uložit". |
Po stisknutí tlačítka Uložit se všechny změny, které jste provedli v sešitu aplikace Excel, uloží. Nyní budete moci tento soubor kdykoli otevřít a vidět všechny změny, které jste provedli. Pamatujte, že pravidelné udržování práce je dobrá praxe, abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Krok 10: zavřete knihu Excel
Jakmile dokončíte vytváření a konfiguraci dokumentu v Excelu, je důležité správně zavřít knihu, abyste uložili všechny provedené změny a vyhnuli se ztrátě dat.
Chcete-li zavřít knihu Excel, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu pracovního prostoru aplikace Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Zavřít.
- Pokud má kniha neuložené změny, Excel vás vyzve, abyste soubor před zavřením uložili. Chcete-li uložit změny, neukládat zavřít soubor bez uložení, nebo zrušit, pokračujte v práci s knihou.
K uzavření knihy můžete také použít klávesové kombinace. Stisknutím klávesy " Ctrl "a klávesy" W " současně rychle zavřete knihu. Pokud dojde k neuloženým změnám, Excel vás také vyzve k uložení souboru.
Pamatujte, že uzavření knihy Excel neznamená uzavření samotného programu Excel. Chcete-li Excel úplně zavřít, vyberte možnost ukončit z nabídky Soubor.
Nyní víte, jak zavřít sešit aplikace Excel po dokončení práce a uložit všechny provedené změny.