Excel - je to výkonný nástroj pro práci s daty, který se často používá ke zpracování velkého množství informací. Někdy může být nutné odstranit všechny řádky kromě filtrovaných, abyste se mohli soustředit na konkrétní data. Proces se může zdát pro začátečníky komplikovaný, ale s tímto krok za krokem můžete úkol dokončit rychle a snadno.
Prvním krokem je otevření dokumentu v Excelu a výběr požadovaného listu. Poté je nutné zvýraznit sloupce, které obsahují informace, podle kterých bude filtrování probíhat. Chcete-li to provést, můžete jednoduše kliknout na záhlaví sloupce a zvýraznit požadované sloupce. Pokud je to nutné, můžete také zvýraznit všechny sloupce kliknutím na tlačítko Ctrl+A.
Jakmile jsou sloupce zvýrazněny, přejděte do části data na panelu nástrojů aplikace Excel. Najdete zde různé funkce pro práci s daty. Kliknutím na tlačítko Filtr otevřete dialogové okno filtrování dat.
V dialogovém okně se zobrazí seznam hodnot, které jsou obsaženy ve vybraném sloupci. Můžete si vybrat jednu nebo více hodnot, podle kterých bude filtrování provedeno. Poté kliknutím na tlačítko" OK " nainstalujte filtr. Poté budou všechny řádky kromě filtrovaných skryty.
Nyní chcete-li odstranit skryté řádky, vyberte všechny řádky kliknutím na tlačítko Ctrl+a.poté klikněte na pravé tlačítko myši na vyhrazené oblasti a vyberte "Odstranit". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost " pouze viditelné buňky "a klikněte na tlačítko"OK". Všechny skryté řádky budou odstraněny a zůstanou pouze filtrovaná data.
Nyní máte užitečný nástroj pro odstranění všech řádků kromě filtrovaných v Excelu. Dodržujte tento krok za krokem pokyny k dokončení úkolu rychle a efektivně. Hodně štěstí s Excelem!
Krok 1: filtrování dat v Excelu
Chcete-li filtrovat data, postupujte takto:
- Zvýrazněte všechny buňky, které obsahují data, která chcete ponechat. Buňky můžete zvýraznit kliknutím a přetažením myši z levé horní buňky na pravou spodní buňku.
- Na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Data.
- V části třídění a filtrování klikněte na tlačítko Filtr.
- Vedle každého sloupce dat se zobrazí šipka možnosti filtrování. Klikněte na ni ve sloupci, kterým chcete filtrovat data.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte hodnoty, které chcete v seznamu ponechat. Můžete si vybrat jednu nebo více hodnot nebo použít další možnosti filtrování.
- Po instalaci filtru zobrazí Excel pouze řádky, které odpovídají vybraným hodnotám.
Nyní máte filtrovaná data a můžete přejít k dalšímu kroku mazání zbývajících řádků.
Krok 2: Výběr filtrovaných řádků
Po použití filtru v Excelu můžete vybrat filtrované řádky, abyste mohli snadno odstranit všechny ostatní řádky. Pomocí těchto kroků zvýrazněte filtrované řádky:
- Kliknutím na buňku ve sloupci, kde je filtr použit, zvýrazněte všechny filtrované řádky.
- Podržte klávesu Shift a kliknutím na poslední buňku ve sloupci zvýrazněte všechny filtrované řádky mezi počáteční a koncovou buňkou.
- Zaškrtněte, že jsou zvýrazněny pouze filtrované řádky a všechny ostatní řádky zůstávají zvýrazněny.
Nyní máte vybrané filtrované řádky, které můžete odstranit dalším krokem.
Krok 3: kopírování a vkládání filtrovaných řádků
Jakmile odfiltrujete požadované řádky, můžete je zkopírovat do nového listu nebo je vložit do jiné oblasti aktuálního listu:
- Vyberte všechny filtrované řádky. Chcete-li to provést, klikněte na prázdný prostor nalevo od prvního řádku a přetáhněte kurzor na poslední řádek.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněných řádcích a z kontextové nabídky vyberte "Kopírovat".
- Pokud chcete zkopírovat řádky na nový list, přejděte na nový list. Klikněte na buňku, kde chcete začít s vložením.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte Vložit. Filtrované řádky budou zkopírovány na nový list nebo vloženy do vybraného umístění aktuálního listu.
Nyní vám zbyly pouze filtrované řádky a všechny ostatní řádky byly odstraněny nebo přesunuty na jiný list.
Krok 4: odstranění zbývajících řádků
Chcete-li to provést, musíte vybrat všechny řádky kromě filtrovaných a odstranit je. Postupujte podle pokynů níže:
1. Klikněte na první řádek, který chcete odstranit, abyste jej zvýraznili.
2. Stiskněte klávesu Shift a kliknutím na poslední řádek, který chcete odstranit, zvýrazněte všechny řádky mezi prvním a posledním.
3. Klikněte pravým tlačítkem na kterékoli z vyhrazených čísel řádků a v kontextové nabídce vyberte "Odstranit".
4. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost posunout zbývající buňky doleva a klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků budou všechny zbývající řádky kromě filtrovaných odstraněny a zobrazí se tabulka obsahující pouze požadované řádky.