Microsoft Excel - je to výkonná aplikace pro práci s tabulkami a daty, která je široce používána v mnoha oblastech života. Jednou z důležitých funkcí aplikace Excel je použití vzorců k výpočtu hodnot na základě dostupných dat. Někdy je však nutné odstranit vzorce a ponechat pouze hodnoty, například při přenosu dat jinému uživateli nebo pro následné zpracování v jiném programu. V tomto článku ukážeme, jak snadno odstranit všechny vzorce v Excelu a uložit pouze data.
První způsob - je to použití funkce "Kopírovat"a " hodnoty". Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci a poté je zkopírujte (například stisknutím kombinace kláves CTRL + C). Poté klikněte na buňku, kam chcete vložit pouze hodnoty, a klikněte na pravé tlačítko myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "hodnoty Vložení" a potvrďte akci. V důsledku toho se ve vybrané buňce zobrazí pouze hodnoty, bez vzorců.
Poznámka: Při použití této metody může být značné množství dat ztraceno, protože vzorce budou nahrazeny pouze hodnotami. Před aplikací této operace buďte opatrní a zálohujte data.
Druhý způsob - jedná se o použití speciálních funkcí aplikace Excel k převodu vzorců na hodnoty. Funkce nahrazení například umožňuje nahradit vzorce jejich hodnotami ve vybraných buňkách. Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci a poté stisknutím kombinace kláves Ctrl + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit. Do pole " Najít co "zadejte znaménko" rovno "( = ) a do pole" Nahradit na " nechte prázdné. Poté klikněte na tlačítko"Nahradit vše". Tímto způsobem budou všechny vzorce nahrazeny jejich hodnotami.
Co jsou vzorce v Excelu?
Vzorce v Excelu jsou pokyny, které nastavují program, jak provádět matematické operace a provádět výpočty na základě dat zadaných do buněk. Vzorce umožňují automatizovat výpočty a zpracování dat, což usnadňuje práci s velkým množstvím informací.
2. Použití funkce"Nahradit":
Dalším způsobem, jak odstranit vzorce, je použití funkce "Nahradit". Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte všechny buňky, které obsahují vzorce.
- Stisknutím klávesové zkratky "Ctrl" + " H "otevřete dialogové okno "Nahradit".
- Do pole Najít co zadejte znaménko rovnosti nahradit prázdným.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
3. Použití funkce "priority výpočtů":
Pokud chcete odstranit vzorce pouze dočasně a zachovat možnost jejich opětovného výpočtu, můžete použít funkci priority výpočtu. Postupujte podle těchto kroků:
- Zvýrazněte všechny buňky s hodnotami, které jsou výsledky výpočtu.
- Stisknutím klávesové zkratky "Ctrl" + " C " zkopírujte hodnoty.
- Vložte zkopírované hodnoty do jiného rozsahu buněk pomocí možnosti "Vložit - pouze hodnoty".
- Nyní můžete odstranit vzorce, aniž byste se museli obávat ztráty výpočetních výsledků.
Zde jsou tři jednoduché způsoby, jak odstranit vzorce v Excelu. Můžete si vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje, podle vašich potřeb a preferencí. Doufáme, že vám tyto informace budou užitečné!
Kroky k odstranění vzorců a uložení pouze dat
Pokud chcete odstranit všechny vzorce z tabulky v Excelu a uložit pouze data, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete tabulku v Excelu.
- Vyberte všechny buňky, které obsahují vzorce.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost nabídky kopírovat.
- Vytvořte nový prázdný list nebo otevřete nový dokument aplikace Excel.
- Klikněte pravým tlačítkem na první buňku nového listu nebo dokumentu a vyberte položku nabídky Vložit hodnoty.
- Zkontrolujte nový list nebo dokument, zda neobsahuje pouze data bez vzorců.
- Uložte nový list nebo dokument s daty bez vzorců.
Nyní máte tabulku obsahující pouze data, bez vzorců. Můžete jej použít k analýze a dalším úkolům, které nesouvisejí se vzorci.
Všimněte si, že při odstraňování vzorců v Excelu ztrácíte možnost aktualizace dat, která jsou na těchto vzorcích závislá. Pokud potřebujete data udržovat aktuální, budete je muset přepočítat ručně nebo použít jiné metody automatické aktualizace dat.
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete tabulku v Excelu. |
| 2 | Vyberte všechny buňky, které obsahují vzorce. |
| 3 | Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost nabídky kopírovat. |
| 4 | Vytvořte nový prázdný list nebo otevřete nový dokument aplikace Excel. |
| 5 | Klikněte pravým tlačítkem na první buňku nového listu nebo dokumentu a vyberte položku nabídky Vložit hodnoty. |
| 6 | Zkontrolujte nový list nebo dokument, zda neobsahuje pouze data bez vzorců. |
| 7 | Uložte nový list nebo dokument s daty bez vzorců. |
Nyní máte tabulku obsahující pouze data, bez vzorců. Můžete jej použít k analýze a dalším úkolům, které nesouvisejí se vzorci.
Všimněte si, že při odstraňování vzorců v Excelu ztrácíte možnost aktualizace dat, která jsou na těchto vzorcích závislá. Pokud potřebujete data udržovat aktuální, budete je muset přepočítat ručně nebo použít jiné metody automatické aktualizace dat.