Pokud pracujete s Excelem 2007 a chcete si být jisti, že vaše práce na tabulkách a dokumentech je automaticky uložena v případě neočekávaného vypnutí nebo selhání programu, bude pro vás užitečné nastavení automatického ukládání. Není nic horšího, než ztratit všechna data a stisknutím několika tlačítek ztratit otevírací dobu.
Při nastavování automatického ukládání v Excelu 2007 budete moci určit časový interval, kterým aplikace automaticky uloží vaše soubory. Měli byste se také ujistit, že automatické ukládání je povoleno, aby vaše změny byly neustále zachovány. Tím zajistíte, že žádné úsilí nebude ztraceno a budete se moci zotavit z neočekávaných situací.
Chcete-li nakonfigurovat automatické ukládání v Excelu 2007, otevřete program a přejděte na "Excel Options", který je v levém horním rohu okna aplikace Excel. V okně, které se zobrazí, vyberte " Uložit "a vyhledejte"Uložit AutoRecover informace every".
Začít práci
Chcete-li nakonfigurovat automatické ukládání v Excelu 2007, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel 2007 a v levém horním rohu programu vyberte soubor.
- V nabídce vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu uložit.
- V části " Automatické ukládání informací o knize "zaškrtněte vedle položky" Automaticky uložit obnovené soubory každý " a vyberte interval doby uložení.
- Zaškrtněte políčko vedle položky "uložit informace o obnovení v případě selhání".
- Klepnutím na" OK " uložíte změny.
Nyní Excel 2007 automaticky uloží vaše data ve stanoveném čase. To vám pomůže vyhnout se ztrátě dat v případě selhání systému nebo neočekávaného výpadku napájení.
Nastavení automatického ukládání v Excelu 2007 je velmi užitečné, protože vám umožňuje ukládat data, aniž byste museli ručně stisknout tlačítko Uložit. To je užitečné zejména při práci s velkým množstvím informací.
Otevření programu Excel 2007
Chcete-li začít pracovat s programem Excel 2007, musíte jej nejprve otevřít v počítači. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vyhledejte zástupce programu Excel 2007 na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na něj.
2. Po kliknutí na zástupce by se měl program Excel 2007 otevřít. Zobrazí se okno, kde můžete začít pracovat s novým dokumentem nebo otevřít již existující.
3. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na tlačítko Vytvořit nebo vyberte příslušnou položku v nabídce Soubor. Poté vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit, jako je "prázdná kniha".
4. Pokud chcete otevřít již existující dokument, vyberte možnost Otevřít z nabídky Soubor. Poté vyhledejte soubor v počítači a vyberte jej k otevření.
Nyní, když je program Excel 2007 otevřený, můžete začít pracovat s dokumenty, vytvářet tabulky, zadávat data a upravovat je. Nezapomeňte si uložit svou práci, abyste o ni nepřišli, když program zavřete!
Vytvoření nového dokumentu
V Excelu 2007 je vytvoření nového dokumentu velmi snadné. Chcete-li začít, otevřete program Excel, vyhledejte panel nástrojů a klikněte na tlačítko "Vytvořit nový dokument".
Poté se zobrazí nové okno, kde můžete vybrat typ dokumentu, který chcete vytvořit. Nejběžnějšími typy jsou" prázdný pracovní list "a"šablona nového pracovního listu". Vyberte typ dokumentu, který je nejvhodnější pro vaše potřeby.
Po výběru typu dokumentu klikněte na tlačítko"Vytvořit". Nový dokument bude otevřen v okně programu Excel.
Nyní můžete začít pracovat se svým novým dokumentem. Pomocí různých funkcí a nástrojů aplikace Excel vytvořte tabulky, grafy a grafy a proveďte další akce.
Nezapomeňte svůj dokument uložit,abyste se vyhnuli ztrátě dat. Chcete-li to provést, vyberte položku Uložit v nabídce Soubor nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + S.
Nyní víte, jak vytvořit nový dokument v Excelu 2007 a jste připraveni začít!
Nastavení automatického ukládání
Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu 2007, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevřete Excel 2007 a v levém horním rohu okna vyberte tlačítko Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte možnost Uložit v levém podokně.
4. Zaškrtněte políčko v poli " Uložit verze souborů při každém uložení."To vám umožní ukládat automatické kopie pokaždé, když uložíte soubor.
5. Nastavte požadovaný interval automatického ukládání do pole "minuty" pod "uložit informace o nedávných souborech a automaticky obnovit práci při selhání". Zde si můžete vybrat, po jaké době Excel automaticky uloží váš soubor.
6. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel. Automatické ukládání bude nyní zahrnuto v Excelu 2007.
Nyní, pokaždé, když uložíte soubor do aplikace Excel 2007, se automaticky vytvoří jeho kopie. To vám umožní bezpečně pracovat s daty a minimalizovat riziko ztráty informací v případě selhání programu nebo jiných problémů.
Přejít na kartu Soubor
Chcete-li začít s nastavením automatického ukládání v Excelu 2007, musíte přejít na kartu Soubor. Tato karta umožňuje provádět činnosti související se soubory, jako je vytváření, otevírání, ukládání a tisk. Chcete-li přejít na kartu Soubor, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete program Excel 2007.
- V levém horním rohu okna programu je velké kruhové tlačítko se symbolem Office. Klikněte na toto tlačítko.
- Po kliknutí na tlačítko Office se zobrazí rozbalovací nabídka. V této nabídce jsou vidět nejen příkazy související se soubory, ale i další užitečné funkce. V levé horní části nabídky musíte vybrat kartu Soubor.
- Po výběru karty soubor se zobrazí nové okno, které zobrazuje příkazy související se soubory. Zde můžete vytvářet nové soubory, otevírat již existující nebo ukládat aktuální pracovní sešit.
Nyní, když jste na kartě Soubor, můžete začít s nastavením automatického ukládání vaší práce v Excelu 2007.