V dnešním obchodním světě hrají tiskárny důležitou roli v každodenní práci obrovského počtu společností a organizací. Pomáhají řešit různé úkoly, od tisku dokumentů až po vytváření profesionálních materiálů. Mnoho lidí si však neuvědomuje, že tiskárny lze připojit k počítačům přes LAN a používat jejich funkce ve společném přístupu nejen na jednom zařízení, ale i na více. To je velmi pohodlné, zvláště pokud máte velkou kancelář nebo více zaměstnanců, kteří by měli tiskárnu používat současně. V tomto článku vám řekneme, jak připojit tiskárnu k počítačům přes místní síť a nakonfigurovat všechna potřebná nastavení.
Krok 1: příprava tiskárny a počítačů
Prvním krokem před připojením tiskárny k počítačům v místní síti je zkontrolovat kompatibilitu zařízení a nainstalovat ovladače tiskárny do každého počítače, ze kterého je plánován tisk. Ovladače lze nalézt na webových stránkách výrobce tiskárny nebo použít diskový software dodávaný se zařízením. Ujistěte se, že jsou všechny počítače a tiskárna připojeny k jedné místní síti.
Krok 2: Připojení tiskárny k počítačům přes místní síť
Chcete-li připojit tiskárnu k počítačům v místní síti, musíte provést několik jednoduchých kroků. Ve většině případů má tiskárna ethernetový port, přes který může být připojena k místní síti. Nejprve připojte tiskárnu k routeru nebo přepínači pomocí ethernetového kabelu. Poté zapněte tiskárnu a ujistěte se, že je připojena k síti. Tiskárna má obvykle indikátor, jehož světlo umožňuje zkontrolovat, zda je zařízení úspěšně připojeno k síti.
Připojení tiskárny k počítači
Pro připojení tiskárny k počítači existuje několik způsobů. Podívejme se na ty nejoblíbenější.
| Způsob připojení | Popis |
|---|---|
| Připojení přes USB kabel | Nejběžnější způsob připojení tiskárny. Budete potřebovat pouze kabel USB, který je obvykle dodáván s tiskárnou. Připojte jeden konec k tiskárně a druhý k počítači. Poté počítač automaticky detekuje tiskárnu a nainstaluje potřebné ovladače. |
| Připojení přes Wi-Fi | Pokud vaše tiskárna a počítač podporují Wi-Fi, můžete je připojit prostřednictvím bezdrátové sítě. Chcete-li to provést, otevřete nastavení tiskárny a vyhledejte sekci Wi-Fi. Postupujte podle pokynů pro připojení k existující Wi-Fi síti. Poté bude počítač schopen bezdrátově najít tiskárnu a tisknout. |
| Připojení přes síťový kabel | Pokud je tiskárna a počítač ve stejné místní síti, můžete k připojení použít síťový kabel. Připojte jeden konec k tiskárně a druhý k síťovému portu počítače nebo síťovému přepínači. Poté zapněte tiskárnu a počítač. Počítač sám detekuje tiskárnu a nainstaluje příslušné ovladače. |
Vyberte si nejvhodnější způsob připojení tiskárny k počítači a užijte si její funkčnost. Pamatujte, že některé způsoby připojení mohou vyžadovat další nastavení tiskárny nebo počítače.
Výběr vhodné tiskárny
Při výběru tiskárny pro připojení k počítačům přes místní síť je třeba vzít v úvahu několik faktorů.
Nejprve byste měli určit, pro jaké účely budete tiskárnu používat. Pokud potřebujete denně tisknout velké množství dokumentů, pak je nejvhodnější volbou laserová tiskárna. Vyznačuje se vysokou rychlostí tisku a spolehlivostí. Pokud vám však záleží na kvalitě tisku fotografií, měli byste věnovat pozornost inkoustovým tiskárnám. Umožňují dosáhnout vysokých detailů a odstínů.
Za druhé je třeba vzít v úvahu formát tisku. Pokud potřebujete tisknout dokumenty standardního formátu A4,většina tiskáren bude fungovat. Pokud však chcete tisknout dokumenty většího nebo menšího formátu, měli byste si vybrat tiskárnu s odpovídajícími schopnostmi.
Za pozornost stojí také různé funkce, které může tiskárna poskytovat. Některé tiskárny mají například možnost oboustranného tisku, automatického podávání papíru nebo skenování dokumentů. Pokud jsou pro vás tyto funkce důležité, vyberte si tiskárnu s odpovídajícími vlastnostmi.
Neméně důležitým faktorem jsou náklady na tisk. Věnujte pozornost ceně kazet nebo inkoustu a také jejich zdroji. Možná by stálo za to vybrat tiskárnu s vyššími náklady, ale s nízkými náklady na tisk z dlouhodobého hlediska.
Důležitým faktorem při výběru tiskárny je také její rozhraní připojení. Rozhodněte se, která technologie připojení vám vyhovuje: USB, Wi-Fi nebo Ethernet. Zvažte možnosti vaší místní sítě a zařízení počítačů.
| Kritéria pro výběr tiskárny | Laserová tiskárna | Inkoustová tiskárna |
|---|---|---|
| Rychlost tisku | Vysoká | Nízká |
| Kvalita tisku | Vysoké | Detaily a odstíny |
| Formát tisku | Normální a větší | Obvyklý |
| Funkce tiskárny | Omezený | Různé funkce |
| Náklady na tisk | Vysoká | Nízká |
| Rozhraní připojení | USB, Ethernet | USB, Wi-Fi |
Vzhledem ke všem těmto faktorům si budete moci vybrat nejvhodnější tiskárnu pro připojení k vaší místní síti a splnit všechny vaše potřeby tisku dokumentů.
Připojení tiskárny k routeru
Chcete-li připojit tiskárnu k routeru a používat ji přes síť, budete potřebovat následující kroky:
- Ujistěte se, že vaše tiskárna a router jsou v provozuschopném stavu a jsou připojeny k napájení.
- Najděte na zadní straně tiskárny ethernetový port a vložte jeden konec ethernetového kabelu do tohoto portu.
- Na druhém konci ethernetového kabelu vložte do libovolného dostupného portu na zadní straně routeru.
- Počkejte, až tiskárna detekuje síťové připojení k routeru.
- V počítači otevřete Ovládací panely a vyhledejte sekci tiskárny a skenery.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat tiskárnu nebo skener " zahájíte proces instalace tiskárny po síti.
- Počkejte, až počítač najde nové síťové zařízení a přidá jej do seznamu dostupných tiskáren.
- Vyberte tiskárnu ze seznamu a kliknutím na tlačítko Další dokončete proces přidávání tiskárny.
- Po dokončení instalace bude tiskárna připravena k použití po síti.
- Chcete-li dokument vytisknout, vyberte tiskárnu podle názvu v nastavení tisku a stiskněte tisk.
Nyní můžete tiskárnu připojenou k routeru použít k tisku dokumentů z jakéhokoli počítače ve vaší místní síti.
Konfigurace tiskárny v operačním systému
Připojení tiskárny k počítači přes místní síť může vyžadovat nastavení tiskárny v operačním systému. To je nezbytné, aby počítač správně rozpoznal a použil tiskárnu.
Nejprve musíte nainstalovat ovladače pro tiskárnu. Je to software, který umožňuje operačnímu systému komunikovat s tiskárnou. Ovladače jsou obvykle dodávány spolu se samotnou tiskárnou na disku nebo jsou k dispozici ke stažení z oficiálních stránek výrobce.
Po instalaci ovladačů tiskárny byste měli přejít na konfiguraci jeho parametrů. Chcete-li to provést, musíte v operačním systému otevřít "Ovládací panely" a najít oddíl související s tiskárnami. Ve Windows to mohou být" tiskárny a skenery "a v MacOS"tiskárny a skenery".
V této části byste měli najít dříve přidanou tiskárnu v seznamu dostupných tiskáren. Pokud se nezobrazí, můžete kliknout na tlačítko "Přidat tiskárnu" a postupovat podle pokynů Průvodce přidáním.
Při výběru tiskárny v seznamu na ni klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "Nastavení tiskárny". Zde můžete zadat další možnosti tisku, jako je orientace papíru, kvalita tisku atd.
V této části můžete také zkontrolovat, zda je IP adresa tiskárny správně uvedena. Pokud je tiskárna připojena k místní síti pomocí ethernetového kabelu, musí být IP adresa automaticky zapsána. Pokud je tiskárna připojena přes Wi-Fi, musíte v nastavení tiskárny zadat příslušnou IP adresu, aby ji operační systém mohl detekovat.
Po provedení všech nezbytných úprav byste měli změny uložit a zavřít Ovládací panely. Tiskárna je nyní připravena k použití na všech počítačích připojených k místní síti.
Instalace ovladačů tiskárny
Než začnete instalovat tiskárnu, musíte se ujistit, že máte správné ovladače pro vaše zařízení. Pokud nemáte ovladače, postupujte podle těchto pokynů:
- Přejděte na oficiální web výrobce vaší tiskárny.
- Vyhledejte sekci ovladačů nebo podpory na webu.
- Zadejte model tiskárny a operační systém, který je nainstalován ve vašem počítači.
- Vyberte požadovaný ovladač a klikněte na odkaz ke stažení.
- Po stažení ovladače spusťte instalační soubor a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Po dokončení instalace ovladačů bude váš počítač připraven k připojení tiskárny prostřednictvím místní sítě.