V programu 1C 8.3 lze vytvářet různé dokumenty, včetně příkazů k přijetí do zaměstnání. Přijímací příkaz je důležitý dokument, který se vydává při náboru nového zaměstnance. Chcete-li vytvořit přijímací příkaz v programu 1C 8.3, musíte postupovat podle několika jednoduchých kroků.
Prvním krokem je otevření programu 1C 8.3 a vybrat databázi, ve které bude zřízen přijímací příkaz. Poté je třeba v nabídce programu najít sekci "záběry" nebo "personál" a vybrat funkci "příkazy k přijetí".
Dále byste měli kliknout na tlačítko" Vytvořit nový příkaz " nebo podobné tlačítko v programu 1C 8.3. Zobrazí se okno, kde byste měli zadat požadované údaje: datum objednávky, číslo objednávky, příjmení a jméno nového zaměstnance, jeho pozice a další informace, které je třeba uvést v příkazu.
Po vyplnění všech dat musíte kliknout na tlačítko Uložit nebo podobné tlačítko v programu 1C 8.3. Pracovní příkaz bude vytvořen a uložen v databázi programu. Dále je možné příkaz vytisknout nebo odeslat k tisku.
Program 1C 8.3: pokyny krok za krokem k vytvoření pracovního příkazu
1. Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do režimu "řízení lidských zdrojů".
2. V nabídce vyberte položku " snímky "a poté"příkazy k přijetí".
3. Klikněte na tlačítko" Vytvořit " v horní části okna.
4. Vyplňte požadovaná pole v zobrazeném formuláři:
| Datum objednávky: | Uveďte aktuální datum, ke kterému je příkaz vytvořen. |
| Číslo objednávky: | Uveďte jedinečné číslo objednávky. |
| Zaměstnanec: | Vyberte zaměstnance ze seznamu nebo přidejte nového. |
| Úřad: | Vyberte si pozici, na kterou je zaměstnanec přijat. |
| Datum přijetí: | Uveďte datum, kdy zaměstnanec začne pracovat. |
| Základy: | Uveďte důvod pro přijetí zaměstnance do práce (např. pracovní smlouva nebo příkaz nadřízeného). |
5. Kliknutím na tlačítko" Uložit " vytvoříte příkaz k přijetí do zaměstnání.
Gratuluji! Úspěšně jste vytvořili pracovní příkaz v programu 1C 8.3. Nyní můžete příkaz vytisknout nebo jej poslat zaměstnanci na e-mail.
Krok 1. Výběr programu 1C 8.3 pro vytvoření objednávky
Chcete-li vytvořit pracovní příkaz v programu 1C 8.3, musíte mít příslušnou konfiguraci, která obsahuje funkce pro řízení personálních procesů.
Výběr programu 1C 8.3 pro vytvoření objednávky závisí na několika faktorech:
- Typ organizace: neziskové organizace mohou vyžadovat speciální konfiguraci, jako je "správa neziskového podniku";
- Objem personálních operací: pokud má organizace velký počet zaměstnanců a pravidelně pořádá personální akce, pak byste měli zvolit konfiguraci, která nejlépe uspokojí potřeby organizace;
- Dostupné možnosti: je třeba zvážit možnosti programu 1C 8.3 pro řízení personálních procesů, jako je vytváření příkazů, vytváření výkaznictví, vedení personálního účetnictví atd.
Při výběru programu 1C 8.3 pro vytvoření objednávky je třeba vzít v úvahu specifika organizace a její potřeby a konzultovat s profesionály v oblasti obchodní automatizace a řízení lidských zdrojů.
Krok 2. Vytvoření nového pracovního řádu
1. V programu 1C 8.3 otevřete modul rámce a plat.
Pokud nemáte program 1C 8.3, stáhněte si jej a nainstalujte z oficiálních stránek.
2. V nabídce vyberte sekci " záběry a plat "a klikněte na"příkazy k pohybu personálu".
Otevře se seznam stávajících příkazů.
3. Klikněte na tlačítko "Vytvořit" v levém dolním rohu okna.
4. V okně, které se zobrazí, vyberte typ příkazu "přijmout práci".
Požadovaný typ příkazu můžete najít pomocí vyhledávání nebo jej vybrat ze seznamu ručně.
5. Vyplňte všechna povinná pole:
- Datum přijetí: uveďte datum, od kterého bude zaměstnanec přijat do práce.
- Zaměstnanec: vyberte zaměstnance ze seznamu nebo přidejte nového pracovníka, pokud není v databázi.
- Oddělení: vyberte oddělení, do kterého bude zaměstnanec přijat.
- Pozice: vyberte si pozici, na kterou bude zaměstnanec přijat.
- Mzda: uveďte výši mzdy zaměstnance.
Zbývající pole vyplňte podle potřeby.
6. Zkontrolujte správnost vyplněných dat a klikněte na tlačítko Uložit.
Po uložení příkazu bude k dispozici v seznamu příkazů k pohybu personálu.
Gratulujeme! Úspěšně jste vytvořili nový pracovní příkaz v programu 1C 8.3.