Microsoft Excel je dnes jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro práci s tabulkami. Je široce používán jak v podnikatelském prostředí, tak v každodenním životě. Mnoho uživatelů však čelí problému se ztrátou hypertextových odkazů při odesílání souboru Excel e-mailem. V tomto článku vám řekneme, jak uložit hypertextový odkaz v Excelu při odesílání poštou a vyhnout se takovým problémům.
Prvním krokem k uložení hypertextových odkazů v souboru Excel při odeslání poštou je použití správného formátu ukládání. Když uložíte soubor, vyberte formát "Web Page" nebo "Web Page, Filtered"místo standardního formátu "Excel Workbook". To umožní uložit hypertextové odkazy do souboru a zachovat jejich funkčnost.
Druhým krokem je vložení hypertextového odkazu přímo do buňky aplikace Excel. Chcete-li to provést, vyberte buňku, do které chcete vložit hypertextový odkaz, stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Vložit hypertextový odkaz. Poté zadejte adresu URL odkazu a název, který se zobrazí v buňce.
Třetím krokem je ověření správnosti hypertextového odkazu před odesláním souboru poštou. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na hypertextový odkaz a ujistěte se, že se otevře ve Vašem webovém prohlížeči. Pokud odkaz nefunguje správně, můžete soubor znovu otevřít, provést potřebné opravy a znovu jej uložit ve formátu "Web Page" nebo "web Page, Filtered".
Ukládání hypertextových odkazů do souboru Excel při odesílání pošty je důležitým aspektem práce s daty. Podle výše uvedeného podrobného návodu se budete moci ujistit, že hypertextové odkazy ve vašem Excelovém souboru budou uloženy a budou fungovat po odeslání poštou. To vám pomůže zachovat integritu dat a zajistit efektivní komunikaci se svými kolegy a partnery.
Jak uložit hypertextový odkaz v exelu při odeslání poštou
Při práci s programem Excel je často nutné odeslat e-mail se seznamem hypertextových odkazů. Při odesílání těchto souborů se však odkazy obvykle ztratí. Pomocí následujícího pokynu budete moci uložit hypertextové odkazy do Excelu, aby zůstaly aktivní i po odeslání poštou.
1. Nejprve je třeba vytvořit hypertextový odkaz v Excelu. Chcete-li to provést, vyberte buňku nebo rozsah buněk, ke kterým chcete odkaz Přidat. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte "hypertextový odkaz".
2. V okně "Vložit hypertextový odkaz", které se zobrazí, můžete vložit odkaz do pole "adresa" a také zadat text, který se zobrazí v buňce. Nezapomeňte zaškrtnout políčko "Otevřít v novém okně", aby se hypertextový odkaz otevřel na nové kartě nebo okně prohlížeče.
3. Jakmile vytvoříte hypertextový odkaz, musíte Soubor Uložit jako HTML. Chcete-li to provést, vyberte Soubor - > Uložit jako. V okně, které se otevře, vyberte umístění uložení souboru a v poli Typ souboru vyberte "webová stránka" nebo "HTML". Klikněte na tlačítko"Uložit".
4. Nyní máte HTML soubor s aktivními hypertextovými odkazy. Zbývá vám jen poslat tento soubor poštou. Vytvořte nový e-mail a připojte hypertextový HTML soubor. Ujistěte se, že je soubor správně připojen a správně zobrazen.
5. Když příjemce otevře tento soubor HTML, bude moci kliknout na hypertextový odkaz a přejít na danou adresu.
Tímto způsobem budete moci úspěšně uložit hypertextové odkazy do Excelu a odeslat je poštou při zachování jejich aktivity. Postupujte podle těchto pokynů, abyste usnadnili komunikaci a sdíleli informace s kolegy a partnery.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňku, do které chcete uložit hypertextový odkaz
Prvním krokem je otevřít program Excel a vybrat buňku, kde chcete uložit hypertextový odkaz. Můžete vybrat libovolnou buňku ve vaší tabulce.
Chcete-li vybrat buňku, stačí na ni jednou kliknout. Buňka bude zvýrazněna a kurzor v ní bude připraven k zadání dat.
Pamatujte, že hypertextový odkaz lze uložit do jakékoli buňky vaší tabulky, bez ohledu na její umístění a velikost. Buňku také nemusíte předem formátovat nebo s ní cokoli dělat, stačí vybrat buňku, kterou chcete, a pokračovat v dalších krocích.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Vložit hypertextový odkaz
Jakmile vyberete požadovanou buňku v Excelu, je čas přidat hypertextový odkaz. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Umístěte ukazatel myši na vybranou buňku.
- Kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku.
- V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit hypertextový odkaz.
Po provedení těchto akcí se otevře dialogové okno Vložit hypertextový odkaz, kde můžete nakonfigurovat vlastnosti hypertextového odkazu:
- Do pole Adresa zadejte adresu URL, na kterou bude odkazovat hypertextový odkaz. Ujistěte se, že je adresa uvedena správně.
- Do pole "Text zobrazeného hypertextového odkazu" můžete zadat text, který se zobrazí v buňce místo adresy URL. Můžete například zadat "klikněte sem" nebo jakýkoli jiný vhodný text.
- Pokud chcete, aby se hypertextový odkaz otevřel na nové kartě webového prohlížeče, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Otevřít odkaz na nové kartě".
- Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vložení hypertextového odkazu.
Nyní máte hotový hypertextový odkaz ve vybrané buňce aplikace Excel. Po kliknutí na tuto buňku se tabulka přesune na zadanou adresu URL.
Poznámka: Pokud chcete změnit nebo odstranit hypertextový odkaz, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na buňku s hypertextovým odkazem a v kontextové nabídce vyberte příslušnou možnost.