Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Někdy je však nutné uložit pouze konkrétní list z knihy Excel ve formátu PDF. To může být užitečné, když chcete tento list sdílet pouze s ostatními lidmi nebo jej poslat e-mailem.
Uložení vybraného listu ve formátu PDF v Excelu se může zdát jako obtížný úkol, ale ve skutečnosti je to docela jednoduché. Nemusíte instalovat žádné další programy ani nástroje. Excel poskytuje vestavěné možnosti pro export listů do PDF.
Chcete-li uložit jeden list z knihy Excel jako PDF, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete soubor Excel obsahující list, který chcete uložit do PDF.
Krok 2: Vyberte požadovaný list kliknutím na jeho název ve spodní části okna aplikace Excel.
Krok 3: Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4: V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
Krok 5: V dialogovém okně, které se otevře, vyberte místo, kam chcete soubor PDF uložit, a zadejte jeho název.
Krok 6: V rozevíracím seznamu "Typ souboru" vyberte " PDF ( * .pdf)".
Krok 7: Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude vybraný list z knihy Excel uložen ve formátu PDF. Nyní jej můžete sdílet s ostatními díky pohodlí formátu PDF a ukládat místo na disk pomocí pouze požadovaného listu. Tato metoda může být také užitečná při vytváření sestav nebo vystavování dat.
Uložení jednoho listu z knihy Excel ve formátu PDF je tedy jednoduchý úkol, který se provádí pomocí vestavěných funkcí aplikace Excel. Vyzkoušejte tuto metodu a usnadněte sdílení dat s ostatními lidmi!
Jak uložit jeden list z knihy Excel do PDF
Když potřebujete uložit pouze jeden list z knihy Excel ve formátu PDF, můžete použít následující kroky:
- Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte list, který chcete uložit do PDF.
- Klikněte pravým tlačítkem na název listu a vyberte "Přesunout nebo zkopírovat".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "Vytvořit kopii" a zadejte nový název pro kopii listu. Klikněte na OK.
- Přejděte na nový list a odstraňte všechny ostatní listy z knihy Excel, aby zůstal pouze jeden list - ten, který chcete uložit do PDF.
- Přejděte na kartu Soubor a vyberte Uložit jako.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte umístění uložení souboru, zadejte název souboru a ze seznamu dostupných formátů vyberte formát "PDF".
- Klepnutím na Uložit uložíte vybraný list z knihy Excel ve formátu PDF.
Nyní máte samostatný soubor PDF, který obsahuje pouze vybraný list z knihy Excel.
Výběr požadovaného listu v Excelu
Při ukládání jednoho listu z knihy Excel ve formátu PDF je prvním krokem určit, který List je třeba uložit.
Chcete-li vybrat požadovaný list, musíte otevřít sešit aplikace Excel a najít název požadovaného listu ve spodní liště. Listy se obvykle nazývají Sheet1, Sheet2 a tak dále, ale lze použít i popisnější názvy.
Jakmile určíte požadovaný list, musíte na jeho název kliknout levým tlačítkem myši. Tímto způsobem aktivujete tento list a bude vybrán pro uložení ve formátu PDF.
V případě potřeby uložit více listů, můžete podržet klávesu Ctrl a kliknutím na názvy požadovaných listů je vybrat současně.
Po výběru požadovaného listu (nebo listů) můžete podle dalších pokynů přejít k uložení souboru ve formátu PDF.
Správný výběr požadovaného listu v Excelu je tedy prvním a důležitým krokem v procesu ukládání jednoho listu do PDF.
Instalace tiskárny PDF
Instalace tiskárny PDF vám umožní uložit jakýkoli dokument nebo soubor ve formátu PDF, který lze snadno sdílet a prohlížet na různých zařízeních. To je zvláště užitečné, když potřebujete uložit jeden list z knihy Excel jako PDF.
Pro instalaci tiskárny PDF do počítače postupujte podle pokynů níže:
- Přejděte na stránky vydavatele tiskárny PDF, kterou si vyberete
- Vyhledejte sekci Stahování nebo stahování a vyberte verzi, která odpovídá operačnímu systému vašeho počítače
- Klikněte na odkaz ke stažení a počkejte na dokončení stahování souboru
- Spusťte stažený soubor a postupujte podle pokynů instalačního programu
- Vyberte cestu pro instalaci tiskárny PDF a pokračujte v instalaci kliknutím na tlačítko Další nebo instalovat
- Po dokončení instalace se tiskárna PDF zobrazí v seznamu dostupných tiskáren v počítači
Nyní máte tiskárnu PDF, kterou můžete použít k uložení jednoho listu z knihy Excel ve formátu PDF. Jednoduše otevřete dokument v Excelu, vyberte požadovaný list a poté vyberte tiskárnu PDF jako tiskárnu při ukládání souboru. Poté vyberte cestu pro uložení souboru PDF a klikněte na tlačítko Uložit. Výsledkem je soubor PDF, který obsahuje pouze vybraný list z knihy Excel.
Tisk vybraného listu do PDF
Excel poskytuje možnost Uložit vybraný list ve formátu PDF, což může být užitečné, když potřebujete sdílet určité informace z knihy s ostatními uživateli nebo je uložit jako dokument pro pozdější prohlížení nebo tisk.
Chcete-li uložit vybraný list do PDF, budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete sešit aplikace Excel obsahující list, který chcete uložit do PDF.
- Zvýrazněte list kliknutím na jeho název ve spodní části okna aplikace Excel nebo přepnutím na požadovaný list.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný list a z kontextové nabídky vyberte "Tisk".
- V dialogovém okně tisku vyberte tiskárnu "Microsoft Print to PDF"nebo" tisk do PDF".
- V případě potřeby upravte nastavení tisku a klikněte na OK.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete soubor PDF uložit, a zadejte jeho název.
- Klikněte na Uložit a počkejte, až Excel dokončí proces ukládání listu do PDF.
- Po dokončení uložení najdete vytvořený soubor PDF na vámi určeném místě.
Nyní máte tištěnou kopii vybraného listu ve formátu PDF, kterou můžete snadno distribuovat nebo uložit pro budoucí potřeby.
Nastavení možností uložení
Chcete-li uložit jeden list z knihy Excel jako PDF, musíte před uložením nakonfigurovat určitá nastavení. Postupujte podle těchto kroků a získejte požadovaný výsledek:
- Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte požadovaný list, který chcete uložit jako PDF.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte umístění a název souboru, do kterého bude list uložen.
- V rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
- Poté se zobrazí okno s dalšími možnostmi uložení ve formátu PDF.
- Nakonfigurujte nastavení ukládání, jako je kvalita obrazu, rozsah stránek a další pokročilé možnosti.
- Kliknutím na tlačítko OK spusťte proces ukládání.
Po dokončení těchto kroků bude vybraný list uložen ve formátu PDF s danými možnostmi. Nyní můžete tento soubor snadno sdílet nebo si jej vytisknout, jak chcete.
Výběr cesty pro uložení souboru
Při ukládání souboru aplikace Excel ve formátu PDF si můžete vybrat cestu, kam bude soubor uložen v počítači. To vám umožní uspořádat soubory tak, aby bylo snadné v budoucnu najít požadovaný dokument.
Chcete-li vybrat cestu pro uložení souboru Excel ve formátu PDF, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete sešit aplikace Excel s listem, který chcete uložit jako PDF.
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost Uložit jako nebo uložit jako PDF.
- Při výběru možnosti Uložit jako se otevře dialogové okno Uložit jako, kde můžete vybrat cestu pro uložení souboru a zadat jeho název.
- Pokud jste vybrali možnost Uložit jako PDF, Excel automaticky otevře dialogové okno Uložit jako, kde můžete také vybrat cestu pro uložení souboru a zadat jeho název.
- Vyberte požadovanou cestu pro uložení souboru, klikněte na tlačítko Uložit a Excel uloží vybraný list ve formátu PDF na zadanou cestu.
Výběr cesty uložení souboru vám umožňuje uspořádat vaše pracovní prostředí tak, aby bylo pohodlné ukládat a vyhledávat požadované dokumenty. Nezapomeňte si vybrat cestu a název souboru, který bude snadno rozpoznatelný a odpovídat obsahu dokumentu.
Uložení listu aplikace Excel ve formátu PDF
Chcete-li uložit list aplikace Excel do PDF, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte list, který chcete uložit jako PDF.
Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce aplikace Excel.
Krok 3: V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
Krok 4: V okně Uložit jako vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit.
Krok 5: Do pole Název souboru zadejte požadovaný název souboru PDF.
Krok 6: V rozbalovací nabídce Typ souboru vyberte PDF (*.pdf)".
Krok 7: Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte List aplikace Excel do formátu PDF.
Nyní je vybraný list aplikace Excel uložen ve formátu PDF a je připraven k distribuci nebo tisku.
Ujistěte se, že máte správnou složku a název souboru, abyste později uložený soubor PDF snadno našli a otevřeli.
Poznámka: Při ukládání listu aplikace Excel do formátu PDF mohou existovat určité malé rozdíly v designu, protože formát PDF zcela neopakuje funkčnost aplikace Excel. Ukládání ve formátu PDF však umožňuje snadné sdílení a tisk dat z Excelu.