Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a vytváření sestav. Pokud jde o tisk, mnoho uživatelů se však při každém novém dokumentu často setkává s problémem znovu nakonfigurovat tisk. Může to být velmi únavné a časově náročné.
Ale je tu dobrá zpráva! Excel má funkci, která Vám umožňuje uložit nastavení tisku a použít je pro všechny dokumenty. To umožňuje ušetřit čas a zjednodušit proces tisku v budoucnu.
Chcete-li uložit nastavení tisku, otevřete dokument aplikace Excel, který chcete vytisknout. Poté vyberte kartu Rozvržení stránky a vyhledejte sekci Nastavení stránky. Poté klikněte na tlačítko" Nastavení " a otevře se dialogové okno s dalšími možnostmi.
V dialogovém okně Nastavení tisku můžete vybrat různé možnosti, jako je orientace stránky, velikost papíru, pole a měřítko tisku. Nakonfigurujte všechna nastavení tak, jak potřebujete, a poté kliknutím na tlačítko "OK" uložte nastavení.
Uložení nastavení tisku v Excelu pro úsporu času a opětovné nastavení
Chcete-li uložit nastavení tisku do Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků:
Krok 1:
Otevřete dokument v Excelu, který chcete vytisknout. Přejděte na kartu Tisk v horní liště nabídky.
Krok 2:
Na kartě tisk vyhledejte a klikněte na tlačítko Nastavení stránky. Otevře se dialogové okno s nastavením tisku.
Krok 3:
V dialogovém okně Nastavení stránky nastavte požadované možnosti tisku, jako je orientace stránky, měřítko, velikost papíru, pole a další nastavení. Po nastavení klikněte na tlačítko"OK".
Krok 4:
Nyní musíte uložit nastavení tisku jako novou šablonu. Chcete-li to provést, přejděte znovu na kartu Tisk a klikněte na tlačítko Uložit. V okně, které se otevře, zadejte název šablony a klikněte na "OK".
Krok 5:
Po uložení šablony jej můžete použít k tisku dalších dokumentů. Chcete-li to provést, jednoduše otevřete požadovaný dokument, přejděte na kartu Tisk a ze seznamu vyberte uloženou šablonu. Všechna nastavení tisku budou aplikována na aktuální dokument.
Uložením nastavení tisku v Excelu ušetříte čas a při každém tisku dokumentů se vyhnete opětovnému nastavení. Stačí vytvořit šablonu s požadovanými možnostmi a použít ji k tisku všech dokumentů se zachováním nastavení.
Nyní, když víte, jak uložit nastavení tisku v Excelu, budete moci zrychlit a zjednodušit proces tisku dokumentů.
Příprava dokumentu před tiskem
Před tiskem dokumentu v Excelu je třeba provést několik přípravných kroků, abyste se ujistili, že všechna nastavení budou uložena a nebude nutné znovu konfigurovat.
- Odstraňte nepotřebná data: Před tiskem vyčistěte dokument od zbytečných dat, jako jsou mezilehlé výpočty, vzorce nebo skryté řádky a sloupce. V případě potřeby zkopírujte potřebná data do nového listu.
- Přidejte hlavičku a sklep: Aby byl dokument informativní a profesionální, přidejte na stránku titulek a suterén s požadovanými informacemi. Název může obsahovat název dokumentu, datum tisku a číslo stránky a suterén může obsahovat jméno autora a další užitečné informace.
- Zkontrolujte orientaci stránky: Před tiskem se ujistěte, že je zvolena správná orientace stránky. V Excelu si můžete vybrat orientaci na šířku (horizontální) nebo na výšku (vertikální). Orientaci lze změnit v části "označení stránky"nebo" Nastavení stránky".
- Přizpůsobte velikost stránky: V závislosti na typu dokumentu a vaší preferenci může být nutné změnit velikost stránky před tiskem. V Excelu si můžete vybrat typické velikosti, jako je" list A4 "nebo"dopis USA". Nastavení velikosti stránky lze také změnit v části "označení stránky"nebo" Nastavení stránky".
- Nastavte měřítko tisku: Pokud chcete, aby se celý dokument vešel na jednu stránku, nastavte měřítko tisku na "šířku stránky" nebo "vlastní měřítko". V Excelu můžete také určit určité procento měřítka nebo nastavit měřítko tisku tak, aby byl každý řádek zobrazen na samostatné stránce.
- Zkontrolujte náhled: Před závěrečným tiskem se doporučuje zobrazit dokument v režimu náhledu. To vám umožní vidět, jak bude dokument vypadat v tisku a provést všechny potřebné změny. V náhledu si také můžete vybrat písmo, nastavení zoomu a další možnosti tisku.
Příprava dokumentu před tiskem v Excelu vám pomůže zachovat nastavení tisku a vyhnout se nepříjemnostem při opětovném nastavení. Buďte opatrní při provádění každého z výše uvedených kroků a ujistěte se, že je váš dokument připraven na kvalitní a profesionální tisk.