Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Jednou z užitečných funkcí tohoto softwaru je možnost přidat skryté řádky pro snadnou práci s velkým množstvím informací.
Skryté řádky v Excelu umožňují, aby byl dokument kompaktnější a soustředil se pouze na důležitá data. Jak vložím skryté řádky do Excelu? Postupujte podle pokynů níže.
1. Zvýrazněte řádky, které chcete skrýt. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte a podržte levé tlačítko myši a přejeďte kurzorem po požadovaných řádcích.
2. Jakmile jsou řádky zvýrazněny, klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Skrýt. Zvýrazněné řádky budou skryté a zobrazí se pouze záhlaví nebo důležitá data.
3. Chcete-li znovu zobrazit skryté řádky, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolném viditelném řádku a v kontextové nabídce vyberte možnost "Zobrazit". Skryté řádky se vrátí do tabulky.
Nyní víte, jak vložit skryté řádky do Excelu. Použijte tuto funkci k tomu, aby byly vaše tabulky pohodlnější a kompaktnější, usnadnily analýzu dat a soustředily se pouze na to nejdůležitější.
Otevřete soubor Excel
Chcete-li začít, otevřete v počítači program Excel. Zástupce programu najdete na ploše nebo v nabídce Start. Pokud máte nainstalovanou Microsoft Office, Excel by měl být k dispozici.
Po spuštění aplikace Excel uvidíte prázdný pracovní sešit nebo soubor. Nový soubor můžete vytvořit výběrem příslušné položky nabídky Soubor - > Vytvořit nebo otevřením stávajícího souboru výběrem Soubor - > Otevřít. Pokud již máte soubor, do kterého chcete vložit skryté řádky, vyberte jej ze seznamu dostupných souborů.
Pokud otevřete nový soubor, Excel vytvoří ve výchozím nastavení více pracovních listů. Jeden z nich můžete použít k vložení skrytých řádků nebo k vytvoření nového pracovního listu. Chcete-li vytvořit nový pracovní list, klikněte na plus "přidat pracovní list" vedle již existujících listů.
Nyní, když máte otevřený soubor Excel a je vybrán list, jste připraveni vložit skryté řádky. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to.
Vyberte požadovanou oblast
Před vložením skrytých řádků do Excelu je nutné vybrat oblast, kam chcete vložit skryté řádky.
- Otevřete dokument v Excelu a vyhledejte požadovaný list;
- Vyberte požadovanou oblast buněk, kam chcete vložit skryté řádky;
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast A Z vyskakovací nabídky vyberte možnost Vložit;
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost Vložit řádky a klikněte na tlačítko OK.
Nyní bude mít vyhrazená oblast další skryté řádky umístěné mezi již existujícími řádky. Můžete se o tom ujistit posouváním svislého posuvníku dolů a kontrolou nových řádků.
Vložte nový řádek
Chcete-li vložit nový řádek do Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte řádek. Kliknutím na číslo řádku nalevo od tabulky vyberte celý řádek.
- Klikněte pravým tlačítkem. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraném řádku zobrazíte kontextovou nabídku.
- Vyberte "Vložit". V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit a zobrazte další možnosti vložení.
- Vyberte "Řádky". V seznamu možností vložení, který se otevře, vyberte "řádky" a vložte nový řádek místo vybraného řádku.
Nyní jste úspěšně vložili nový řádek do Excelu. Tuto metodu můžete použít k přidání nových řádků místo stávajících řádků nebo na konci tabulky.
Poznámka: Pokud máte v tabulce skryté řádky, před vložením nového řádku je nejprve zobrazte.
Přejděte do režimu úprav
Krok 1:
Otevřete dokument v Excelu a vyhledejte oblast, kterou chcete vložit do skrytých řádků.
Krok 2:
Vyberte buňku, do které chcete vložit skrytý řádek.
Poznámka: Pokud chcete vložit více skrytých řádků, vyberte tolik buněk, kolik řádků chcete vložit.
Krok 3:
Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a vyberte z kontextové nabídky Vložit.
Krok 4:
V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte " řádky "a klikněte na tlačítko"OK".
Krok 5:
Nový skrytý řetězec (Y) bude vložen po vybrané buňce a budete je moci detekovat pouze v číslech řádků, která se objeví.
Zadejte text do skrytého řádku
Chcete-li zadat text do skrytého řádku v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit skrytý řádek.
- Klikněte na vzorec v horní části obrazovky a zadejte "'=" (bez uvozovek), poté zadejte text, který chcete skrýt.
- Stiskněte klávesu "Enter".
- Nyní uvidíte pouze vzorec v buňce, která obsahuje váš text. Buňka však ve skutečnosti zůstává prázdná, protože zadaný text byl skrytý.
Nezapomeňte, že skryté řádky lze zobrazit, pokud není zaškrtnuto příslušné políčko v nastavení aplikace Excel. Tato nastavení můžete nakonfigurovat tak, že přejdete na kartu Zobrazit a vyberete příslušná nastavení.
Skrýt řetězec
Excel má funkci, která Vám umožňuje skrýt zobrazení konkrétního řádku v tabulce. Skrytý řádek stále zůstává v dokumentu, ale při procházení tabulky nebude uživateli viditelný.
Chcete-li skrýt řádek v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte řádek nebo řádky, které chcete skrýt. Chcete-li to provést, klikněte na číslo řádku vlevo nebo stiskněte levé tlačítko myši a přejetím kurzoru vyberte více řádků.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a z kontextové nabídky vyberte "Skrýt". Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl + 9 Chcete-li skrýt řádky.
Chcete-li znovu zobrazit skryté řádky, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte řádky nad a pod skrytým řádkem nebo stiskněte levé tlačítko myši a přejetím kurzoru vyberte všechny řádky v tabulce.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a z kontextové nabídky vyberte "Zobrazit". Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + 9 zobrazit skryté řádky.
Nyní víte, jak skrýt a zobrazit řádky v Excelu. Tato funkce může být užitečná, když chcete dočasně odstranit část dat z viditelnosti, aniž byste odstranili řádky z tabulky.
Dokončete úpravy
Jakmile dokončíte úpravy skrytých řádků v Excelu, měli byste postupovat podle několika následujících kroků:
1. Uložte soubor. Chcete-li uložit všechny změny, které jste provedli v tabulce, klikněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Excel nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+S. To umožní uložit soubor s provedenými změnami, včetně skrytých řádků.
2. Zkontrolujte všechna skrytá data. Před odesláním souboru jiným uživatelům nebo jeho použitím v jiných softwarových aplikacích se doporučuje zkontrolovat skrytá data. Chcete-li to provést, můžete otevřít dialogové okno Nastavení tisku (File > Print > Page Setup) a ujistit se, že možnost skrytý obsah není nainstalována. Můžete také použít příkaz Zobrazit skryté řádky na kartě Zobrazit ke kontrole skrytých řádků v tabulce.
3. V případě potřeby Chraňte soubor. Pokud potřebujete zabránit náhodnému smazání nebo změně skrytých řádků, můžete soubor chránit heslem. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vývojář a vyberte příkaz "chránit knihu". Postupujte podle pokynů na obrazovce a nastavte heslo a vyberte možnosti ochrany, které jsou pro vaši situaci nejvhodnější.
Dokončení úprav skrytých řádků v Excelu vám nejen umožní uložit provedené změny, ale také zajistí, že tabulka zachová svou integritu a bude připravena k použití pro jiné účely.