Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty. Někdy je nutné vložit stejný vzorec do více buněk. Ručně to může trvat spoustu času a úsilí. Ale s některými šikovnými funkcemi aplikace Excel můžete tento úkol automatizovat a ušetřit čas a úsilí.
Jedním ze způsobů, jak vložit vzorec do všech buněk aplikace Excel, je použití automatického doplňování. Chcete-li to provést, musíte zadat vzorec do první buňky, poté stisknout a podržet levé tlačítko myši na výplni buňky (malý čtverec v pravém dolním rohu) a přetáhnout jej dolů na požadovaný konec rozsahu. Excel automaticky vyplní všechny buňky v rozsahu vzorcem.
Dalším způsobem je použití funkce "vyplnit". Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah buněk, do kterých chcete vzorec vložit. Ve vzorci se pak zadá požadovaný vzorec, například "=A1+B1". Poté je třeba stisknout kombinaci kláves "Ctrl + Enter". Excel automaticky vloží vzorec do všech vybraných buněk.
Snadný způsob vložení vzorce do všech buněk aplikace Excel
Pokud potřebujete rychle vložit stejný vzorec do všech buněk sloupce v Excelu, existuje snadný způsob, jak to udělat, aniž byste museli zadávat vzorec do každé jednotlivé buňky. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyberte první buňku, do kterého chcete vložit vzorec.
- Do této buňky zadejte vzorec. Můžete například zadat vzorec SUM (A1: A10) a složit hodnoty v rozmezí od A1 do A10.
- Stiskněte klávesu Enter dokončit vstup vzorce.
- Vyberte první buňku, do kterého byl zaveden vzorec.
- Stiskněte klávesu Ctrl+C (nebo vyberte příkaz Kopírovat z kontextové nabídky) zkopírujte vzorec.
- Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete vložit vzorec. Pokud například chcete vložit vzorec do sloupce A od buňky A1 do A10, zvýrazněte tento rozsah.
- Stiskněte klávesu Ctrl+V (nebo vyberte příkaz Vložit z kontextové nabídky) vložte zkopírovaný vzorec do všech vybraných buněk.
Vzorec se nyní automaticky vloží do každé vybrané buňky a zobrazí správné odkazy na buňky v každém řádku. To vám umožní ušetřit čas a zjednodušit proces vkládání vzorce do mnoha buněk v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte požadovaný list
Prvním krokem k vložení vzorce do všech buněk aplikace Excel je otevřít program Excel a vybrat list, do kterého chcete vzorec přidat.
Excel poskytuje možnost vytvářet a pracovat s více listy v jednom souboru. Chcete-li vybrat požadovaný list, musíte jej najít ve spodní části okna aplikace Excel. Tam jsou obvykle umístěny karty s názvem listů.
Můžete si vybrat již existující list nebo vytvořit nový kliknutím pravým tlačítkem myši na kartu listu a výběrem příslušné položky nabídky.
Poznámka: K rychlejšímu pohybu mezi listy lze také použít klávesovou zkratku Ctrl + PgUp nebo Ctrl + PgDn.
Krok 2: Vyberte všechny buňky, do kterých chcete vložit vzorec
- Stisknutím levého tlačítka myši zvýrazněte obdélníkovou oblast obsahující požadované buňky;
- Klikněte na první buňku rozsahu, poté stiskněte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na poslední buňku rozsahu;
- Klikněte na první buňku rozsahu, poté stiskněte klávesu Ctrl na klávesnici a pomocí levého tlačítka myši označte zbytek požadovaných buněk;
Bez ohledu na zvolenou metodu lze po přidělení buněk ověřit správnost výběru a věnovat pozornost tomu, že všechny požadované buňky se staly izolovanými a aktivními.
Výběr buněk lze kdykoli změnit přidáním nebo odstraněním požadovaných buněk. Také, pokud zůstane vyhrazena pouze jedna buňka, pak bude vložení vzorce probíhat pouze do ní.
Krok 3: zadejte vzorec do aktivní buňky a stiskněte Enter
Když nastavíte rozsah buněk a vyberete aktivní buňku, je čas zadat vzorec. V Excelu začínají vzorce symbolem"=". Zadejte symbol "rovno", po kterém následuje samotný vzorec. Chcete-li například sčítat čísla v buňkách A1 a B1, zadejte "=A1+B1".
Při psaní vzorce lze použít různé operátory (např. +, -, *, /) a funkce aplikace Excel (např. SUM, AVERAGE, IF). Operátoři se používají k provádění matematických operací a funkce k provádění speciálních akcí. Stisknutím "Enter" použijete vzorec.
Pokud má váš vzorec chybu, Excel zobrazí chybovou zprávu. V takovém případě zkontrolujte správné zadání vzorce a opravte chybu. K zadání vzorce do jiných buněk můžete také použít funkci automatického vyplňování. Stačí vybrat buňku se vzorcem, stisknout levé tlačítko myši a přetažením kurzoru dolů nebo doprava vyplnit další buňky.
Na konci zadání vzorce a stisknutí Enter, Excel vypočítá hodnoty a zobrazí výsledky ve vybraných buňkách. Pokud potřebujete změnit vzorec, jednoduše zvýrazněte buňku a proveďte potřebné změny.