Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů. Ale navzdory jeho širokým možnostem se mnoho uživatelů potýká s problémem vybrat optimální oblast pro tisk. Koneckonců, nikdo nechce ztrácet čas odstraněním dalších řádků a sloupců po tisku nebo získáváním zbytečných prázdných stránek. V tomto článku vám řekneme o různých způsobech výběru tiskové oblasti v Excelu a podělíme se o užitečné tipy, které vám pomohou ušetřit čas a zdroje.
Prvním způsobem, jak vybrat oblast pro tisk v Excelu, je použití příkazu "tisk oblasti" na panelu nástrojů. Jednoduše vyberte požadovanou oblast na listu, klikněte na tlačítko" Tisk oblasti " a vyberte Nastavení tisku. Tento způsob je pohodlný, když potřebujete vytisknout pouze část tabulky nebo selektivní data.
Druhým způsobem je použití funkce "Náhled". Umožňuje zobrazit na obrazovce, jak bude tištěný dokument vypadat, a vizuálně jej upravit před odesláním do tisku. V režimu náhledu můžete vybrat oblast, kterou chcete vytisknout, změnit měřítko a přidat nebo odebrat stránky. Tento způsob je pohodlný, když potřebujete tisk doladit a vidět výsledky před odesláním do tisku.
Rada: před výběrem oblasti pro tisk stojí za to také zkontrolovat, že všechna potřebná data v tabulce jsou ve správných buňkách. Někdy se mohou objevit chyby spojené s tím, že data nejsou zachycena zcela nebo zbytečně.
Bez ohledu na zvolený způsob je důležité mít na paměti, že správný výběr oblasti tisku pomůže ušetřit nejen papír a inkoust, ale také váš čas a úsilí. Buďte opatrní při výběru oblasti pro tisk v Excelu a použijte naše tipy, abyste dosáhli nejlepšího výsledku.
Jak přesně vybrat oblast pro tisk v Excelu?
Chcete-li vybrat oblast pro tisk v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte požadovanou oblast tabulky, kterou chcete vytisknout. Lze rozlišit jak souvislou oblast, tak několik nesourodých buněk nebo rozsahů.
- Otevřete kartu "označování stránky" na pásu karet nástrojů aplikace Excel.
- Ve skupině " oblast tisku "klikněte na tlačítko"oblast tisku". V rozbalovací nabídce vyberte "zvýrazněná oblast"nebo" aktuální vzorek".
- Pokud jste vybrali "vyhrazenou oblast", nemusíte dělat nic navíc. Pokud zvolíte "aktuální vzorek", zrušte výběr z přebytečných buněk, pokud nějaké jsou.
Po provedení těchto kroků bude vybraná oblast automaticky přidána do tištěné oblasti dokumentu. Nyní se při tisku tabulky zobrazí pouze zvýrazněné buňky.
Rada: Pokud potřebujete upravit oblast tabulky tak, aby se vešla na jednu stránku, můžete použít funkci "zoom" na kartě "značení stránky". Vyberte možnost "přizpůsobit" a Excel automaticky změní měřítko tabulky tak, aby se vešla na jednu stránku.
Nyní víte, jak přesně vybrat oblast pro tisk v Excelu. Tato funkce vám pomůže učinit tabulky čitelnějšími a ušetřit papír při tisku dokumentů.