Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových řešení pro práci s tabulkami. Nabízí široké možnosti pro organizaci, analýzu a zpracování dat. Jedním z takových užitečných triků je vytahování odkazů z excelových buněk.
Často je potřeba extrahovat všechny odkazy z daného rozsahu buněk. To může být užitečné například při auditech webových stránek, když je třeba zkontrolovat, zda odkazy na stránce fungují správně. Namísto ručního vyhledávání a kopírování každého odkazu lze použít jednoduchou metodu, kterou prozkoumáme níže.
Jednoduchá metoda vytahování odkazů z excelových buněk:
- Vyberte rozsah buněk, ze kterých chcete odkazy vytáhnout.
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F otevřít vyhledávací pole.
- Na kartě Hledat zadejte do vyhledávacího pole symbol = a klikněte na tlačítko"Najít vše".
- Vyberte všechny nalezené hodnoty a zkopírujte je do schránky.
- Otevřete nový dokument aplikace Excel a vložte zkopírované hodnoty do požadovaného rozsahu buněk.
Nyní máte všechny odkazy z původního rozsahu buněk v samostatném dokumentu aplikace Excel. Tato metoda vám ušetří čas a usnadní práci s více odkazy.
Otevřete Excel a vyberte požadovanou tabulku
Krok 1. Spusťte program Microsoft Excel a otevřete soubor obsahující tabulku, ze které chcete vytáhnout všechny odkazy.
Krok 2. V případě, že má tabulka více listů, vyberte požadovaný list, ve kterém je tabulka s odkazy.
Krok 3. Zvýrazněte celou tabulku, která obsahuje odkazy, pomocí myši nebo pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + šipka. Ujistěte se, že jste vybrali všechny řádky a sloupce, které obsahují odkazy.
Krok 4. Pokud jsou v tabulce nadpisy nebo zbytečná data, smažte je, než budete pokračovat v procesu vytahování odkazů.
Krok 5. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybranou oblast a vyberte Kopírovat z kontextové nabídky nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte tabulku.
Nyní, když jste tabulku úspěšně zkopírovali, můžete přejít k dalšímu kroku a pomocí metody, která vám nejlépe vyhovuje, extrahujte všechny odkazy z tabulky v Excelu.
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte kartu Vložit hypertextový odkaz
Chcete-li zvýraznit text a převést jej na odkaz v Excelu, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které je text umístěn. Poté vyberte příkaz "Vložit hypertextový odkaz" z kontextové nabídky, která se otevře.
Poté se otevře dialogové okno Vložit hypertextový odkaz, ve kterém bude možné nakonfigurovat nastavení odkazu. V poli" Text zobrazení " se ve výchozím nastavení zobrazí zvýrazněný text, který se stane klikacím.
V dolní části dialogového okna je sekce "Adresa", do které lze zadat samotný odkaz. Excel obvykle automaticky navrhuje vložit odkaz na jinou buňku nebo webovou stránku, pokud byl zkopírován do schránky.
Po zadání adresy odkazu a nastavení požadovaných parametrů klikněte na tlačítko OK. V důsledku toho se text v buňce změní na odkaz a kliknutím na něj se otevře vstupní stránka nebo soubor.
Vyberte požadovaný rozsah buněk pro odkaz
Než extrahujete všechny odkazy z tabulky aplikace Excel, musíte vybrat rozsah buněk, ve kterých jsou odkazy umístěny. Chcete-li to provést, otevřete tabulku v programu Excel a pomocí myši zvýrazněte požadovaný rozsah.
Chcete-li vybrat rozsah, můžete stisknout levé tlačítko myši v jedné buňce a přetáhnout kurzor na poslední buňku v rozsahu.
Můžete také vybrat více rozsahů buněk, podržet klávesu Ctrl (nebo Cmd na Macu) a kliknout myší na každý rozsah.
Když je vybrán rozsah buněk, můžete začít extrahovat odkazy.
Kliknutím na tlačítko " OK " vytvoříte hypertextový odkaz
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na jinou webovou stránku nebo soubor v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte ječmen, ve kterém chcete vytvořit hypertextový odkaz.
- Klikněte na kartu Vložit v horní části obrazovky.
- Ve skupině odkazy vyhledejte tlačítko Vložit hypertextový odkaz a klikněte na něj.
- V okně, které se otevře, zadejte adresu webové stránky nebo vyhledejte požadovaný soubor v počítači.
- Kliknutím na tlačítko" OK " vytvoříte hypertextový odkaz.
Po provedení těchto kroků se text yacca zobrazí jako hypertextový odkaz a kliknutím na něj budete přesměrováni na zadanou adresu webové stránky nebo se otevře vybraný soubor.
Přejděte do jiného programu a vložte odkaz pomocí klávesové zkratky "Ctrl + V"
Jakmile vytáhnete všechny odkazy z Excelu pomocí výše uvedené metody, přejděte do programu nebo aplikace, do které chcete tyto odkazy vložit.
Pro vložení odkazu použijte kombinaci kláves "Ctrl + V "nebo stiskněte pravé tlačítko myši a z kontextové nabídky vyberte" Vložit".
Poté bude odkaz vložen na Vámi zvolené místo v programu nebo aplikaci. Nyní můžete tento odkaz Použít a přejít na něj k otevření příslušného souboru nebo webové stránky.
Ujistěte se, že jste v aktivním okně programu nebo aplikace, aby kombinace kláves "Ctrl + V" fungovala správně.
Zkontrolujte, zda je odkaz úspěšně zkopírován a otevře se v jiném programu
Když jste zkopírovali všechny odkazy z tabulky aplikace Excel, je důležité zkontrolovat jejich správnost a ujistit se, že se úspěšně otevírají v jiném programu. To pomůže vyhnout se chybám při používání těchto odkazů.
Chcete-li zkontrolovat Zkopírované odkazy, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete nový program, ve kterém budete používat Zkopírované odkazy. Může to být například textový editor, prohlížeč nebo poznámkový blok.
- Vytvořte nový dokument nebo otevřete existující, ve kterém budete používat odkazy.
- Vložte zkopírované odkazy na správná místa v novém dokumentu. Všimněte si, že odkazy musí být vloženy jako hypertextové odkazy, aby mohly být aktivovány.
- Zkuste aktivovat každý odkaz postupně kliknutím na něj. Ujistěte se, že se odkaz otevře v příslušném programu a přejde na požadovanou webovou stránku nebo soubor.
- Pokud se žádný odkaz neotevře nebo je přesměrován na špatnou adresu, zkontrolujte, zda jste jej správně zkopírovali z tabulky aplikace Excel. Ujistěte se, že je odkaz napsán úplně a že v jeho psaní nejsou žádné chyby.
Kontrola zkopírovaných odkazů vám pomůže zajistit jejich funkčnost a vyhnout se problémům s dalším používáním. Pokud najdete chyby, opravte je okamžitě, abyste se vyhnuli pozdějšímu přepisování odkazů.