V současném informačním věku se často musí pracovat s velkým množstvím dat, která je vhodné prezentovat v elektronické podobě. Jedním z nejběžnějších nástrojů pro takovou práci je program Microsoft Excel. Umožňuje vytvářet tabulky, zadávat data, analyzovat je a další.
Pokud jde o tisk dokumentů, stává se, že tabulka, kterou chcete vytisknout, se nevejde na jeden kus papíru. Ale zároveň je povinným požadavkem mít na každém listu čepici tabulky. V opačném případě bude při tisku listů obtížné určit, do které tabulky se každý jednotlivý list vztahuje.
Pro takový úkol v Excelu existuje jednoduché řešení, které se skládá z několika kroků. Nejprve vytvořte čepici tabulky na prvním listu. Dále vyberte všechny ostatní listy, na kterých chcete mít stejnou čepici. Poté použijte nástroj tisk a v nastavení tisku uveďte, že čepice by se měla opakovat na každém listu. Poté budete moci bez problémů vytisknout všechny potřebné listy s čepicí na každém.
Příprava na tisk
Před tiskem listů Excel s čepicí na každém listu je třeba provést několik kroků, abyste dokument správně připravili:
- Otevřete soubor Excel, který chcete vytisknout.
- Ujistěte se, že váš dokument je ve formátu tabulky aplikace Excel, kde je každý list reprezentován samostatnou kartou ve spodní části okna.
- V případě potřeby zkontrolujte každý list a zkontrolujte, zda jsou data a šablona správně naformátovány.
- Nastavte požadovanou orientaci stránky, velikost papíru a pole.
- Ujistěte se, že čepice tabulky nebo záhlaví sloupců na každém listu jsou správně zobrazeny.
- Nastavte požadované písmo, velikost písma a zarovnání textu pro čepici a data v tabulce.
- Pokud je to nutné, přidejte roztržení stránek pro pohodlnější tisk, zvláště pokud vaše tabulka zabírá více stránek.
- Zkontrolujte všechna nastavení znovu a ujistěte se, že celkový vzhled a formát dokumentu splňují vaše požadavky.
Jakmile dokončíte přípravu na tisk, můžete přejít na Nastavení tisku a vytisknout listy aplikace Excel s čepicí na každém listu.
Výběr požadovaných listů
Pokud vaše Excelová tabulka obsahuje více listů a vy chcete vytisknout pouze určité listy s čepicí na každém z nich, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
1. Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte listy, které musíte vytisknout s čepicí. Můžete vybrat více listů podržením klávesy Ctrl a kliknutím na každý požadovaný list.
2. Po výběru listů klikněte pravým tlačítkem na vybrané listy a vyberte možnost kontingenční tisk. "v kontextovém menu.
3. V dialogovém okně Souhrnná stránka, které se otevře, zaškrtněte políčko vše v části tisknout. To vám umožní vybrat všechny vybrané listy pro tisk.
4. Kliknutím na tlačítko "Možnosti" vedle zaškrtávacího políčka "vše" otevřete další nastavení tisku.
5. V části " čepice / sklep "zaškrtněte políčko" čepice "a ujistěte se, že v poli" Hodnota " je šablona čepice, kterou chcete vytisknout na každý list.
6. Po nastavení možností tisku klikněte na tlačítko OK pro uzavření dialogového okna Souhrnná stránka.
Nyní můžete na každý list vytisknout vybrané listy s čepicí. Jednoduše vyberte položku nabídky tisk nebo stisknutím Ctrl + P otevřete dialogové okno tisku a vyberte příslušné možnosti tisku.
Umístění dat a čepice na každý list
Když potřebujete vytisknout listy exelu s čepicí na každý list, máte několik způsobů, jak toho dosáhnout.
- Vlastní titulky: toto je jeden způsob, jak vytisknout čepici na každý list. K tomu můžete v Excelu použít funkci "Vlastní záhlaví". V nabídce vyberte kartu "Zobrazit" a poté "vlastní vzhled". V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete pro každý list nastavit vlastnost "Nadpis". Zde můžete zadat požadovanou čepici pro každý list.
- P wiederholt Elemente: tento způsob použití Excel vzorců k opakování položek na každém listu. Pomocí funkce " můžete sloučit požadované položky a poté použít funkci opakování řádku k opakování řádku s prvky na každém listu. Můžete například použít vzorec =A1&", " & B1 ke sloučení hodnot z buněk A1 a B1. Poté můžete použít vzorec =REPT (A2, COUNT (listy)) k opakování řádku na každém listu.
- Použití maker: makra v Excelu můžete také použít k tisku listů s čepicí na každý list. Chcete-li to provést, můžete si zapsat makro, které obsahuje čepici a tiskové akce, a poté provést toto makro na každém listu. K zápisu a spuštění makra můžete v Excelu použít funkci makra.
Všechny tyto způsoby vám umožňují vytisknout listy exelu s čepicí na každém listu, ať už se vám tento způsob líbí více nebo lépe vyhovuje vašemu konkrétnímu úkolu. Hodně štěstí s Excelem!