Automatický obsah v InDesignu: snadný způsob, jak vytvořit strukturovaný článek

Adobe InDesign - je to výkonný nástroj pro psaní a design tištěných a elektronických publikací. Umožňuje vytvářet profesionální rozvržení a také usnadňuje práci se složitými projekty. Jednou z užitečných funkcí programu je automatické vytváření obsahu. Tento nástroj vám umožňuje snadno generovat obsah pro velké textové dokumenty, jako jsou knihy, časopisy nebo příručky.

Vytvoření automatického obsahu vám může výrazně ušetřit čas a usnadnit proces vytváření dokumentu. Namísto ručního zadávání záhlaví a čísel stránek každé kapitoly nebo oddílu můžete automaticky vytvořit obsah, který se automaticky aktualizuje, když se změní struktura dokumentu. To je užitečné zejména při práci na velkých projektech, kde se počet stránek a oddílů může výrazně zvýšit nebo změnit.

V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit automatický obsah v programu Adobe InDesign. Osvětlíme základní kroky, které budete muset provést, abyste upravili obsah a ujistili se, že se v případě potřeby aktualizuje. Podíváme se také na některé užitečné tipy a triky, které vám pomohou dosáhnout nejlepších výsledků a usnadnit vám práci.

Automatický obsah v Adobe InDesign: pokyn

Chcete-li vytvořit automatický obsah v InDesignu, postupujte podle následujících kroků:

1. Umístěte značky pro sekce, nadpisy a podtitulky na požadované stránky dokumentu.
2. Zvýrazněte celou oblast, kde bude obsah umístěn, a vytvořte tabulku se dvěma sloupci: v prvním sloupci bude číslování oddílů a ve druhém bude název oddílů.
3. Vyberte nabídku příkaz > Vytvořit automatický obsah.
4. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte styly sekcí, záhlaví a podtitulů, které budou automaticky zahrnuty do obsahu.
5. Klikněte na OK. Adobe InDesign automaticky vytvoří obsah na základě vybraných stylů.

Nyní máte automatický obsah, který se aktualizuje, když přidáte nebo odstraníte oddíly. Můžete také procházet odkazy v obsahu a rychle procházet stránky vašeho dokumentu.

Použití funkce automatického obsahu v aplikaci Adobe InDesign vám ušetří čas při odesílání dokumentů s více oddíly. Zaručuje také přesnost a konzistenci číslování oddílů, díky čemuž je váš dokument profesionálnější.

Krok 1: otevření dokumentu a vytváření stylů

1. Spusťte program Adobe InDesign a otevřete nový dokument výběrem položky Soubor - > Vytvořit - > dokument.

2. Nastavte požadované parametry dokumentu, jako je velikost stránky, orientace a sloupce. Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvoříte nový dokument.

3. Vytvořte styly pro sekce a záhlaví, které chcete zahrnout do obsahu. Chcete-li to provést, vyberte položku okno - > Styly a otevřete panel stylů.

4. V panelu stylů klikněte na ikonu "Vytvořit paragrafový styl" nebo "Vytvořit symbolický styl", podle toho, jaký typ stylu chcete.

5. V dialogovém okně vytváření stylů nastavte požadované vlastnosti, jako je zarovnání, písmo, velikost a barva textu.

6. Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte styl. Opakujte tyto kroky k vytvoření všech nezbytných stylů pro obsah.

Nyní máte otevřený dokument a vytvořené styly, které budou použity k vytvoření automatického obsahu v programu Adobe InDesign.

Krok 2: Příprava textu pro obsah

1. Pro každý nadpis a podtitul postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte název nebo podtitul, který chcete zahrnout do obsahu.
2. Přejděte na kartu "odstavec" v podokně formátování.
3. Označte název nebo podtitul jako "záhlaví n" (kde n je úroveň záhlaví).
4. Opakujte tyto kroky pro všechny ostatní nadpisy a podtituly.

2. Pokud máte číslovaný nebo označený seznam, můžete jej zahrnout do automatického obsahu:

1. Zvýrazněte seznam.
2. Přejděte na kartu odstavec v podokně formátování.
3. Seznam označte jako " záhlaví n "(kde n je úroveň seznamu).
4. Opakujte tyto kroky pro všechny ostatní seznamy.

3. Zkontrolujte svou práci, abyste se ujistili, že všechny titulky, podtitulky a seznamy jsou správně označeny pro automatický obsah.

Váš text je nyní připraven k vytvoření automatického obsahu v programu Adobe InDesign. V dalším kroku se podíváme na to, jak vytvořit a přizpůsobit samotný obsah.

Krok 3: Vytvoření bloku obsahu

Po vytvoření automatických značek pro záhlaví a číslování stránek je nutné vytvořit blok obsahu, který zobrazí všechny oddíly a pododdíly vašeho dokumentu.

Chcete-li vytvořit blok obsahu v programu Adobe InDesign, musíte postupovat podle následujících kroků:

1. Vyberte hlavní stránku dokumentu, na které bude umístěn obsahový blok.
2. Přejděte do nabídky " značení "(Layout) a vyberte" vytvořit blok obsahu " (Create Table Of Contents).
3. V okně Nastavení bloku obsahu, které se otevře, zadejte styl záhlaví, podle kterého bude blok obsahu vytvořen.
4. Vyberte styl obsahu, který určí vzhled bloku obsahu. Zadejte názvy oddílů a pododdílů, které se zobrazí v bloku obsahu.
5. Upravte vzhled obsahové jednotky výběrem písma, velikosti písma, odsazení a dalších možností.
6. Kliknutím na tlačítko" OK " vytvoříte blok obsahu.

Po provedení těchto akcí bude obsahový blok vytvořen na domovské stránce, kterou si vyberete. Nyní můžete změnit jeho vzhled, přidat nové oddíly a pododdíly a při změně dokumentu automaticky aktualizovat obsah bloku obsahu.

Krok 4: Propojení stylů s obsahem

Jakmile vytvoříte styly pro různé části vašeho obsahu, musíte je propojit s obsahem samotným.

K tomu budete muset použít panel "Paragrafové styly". Otevřete tento panel výběrem příslušné možnosti v nabídce Okno.

Poté zvýrazněte text, který má být vázán na konkrétní styl, a vyberte tento styl ze seznamu stylů v podokně "Paragrafové styly".

Po použití stylu bude text automaticky naformátován podle zvoleného stylu.

Tento postup opakujte pro všechny části vašeho obsahu a přivažte je k příslušným stylům.

Nyní je váš obsah plně organizován a formátován pomocí automatických stylů. Obsah můžete snadno aktualizovat nebo upravovat, přidávat nové oddíly nebo mazat stávající a všechny změny se automaticky zobrazí ve vašem automatickém obsahu.

Krok 5: Aktualizace a formátování obsahu

Chcete-li aktualizovat obsah v InDesignu, postupujte podle těchto kroků:

1. Zvýrazněte celou tabulku obsahu
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a z kontextové nabídky vyberte "Update Table Of Contents" ("aktualizovat obsah")
3. Zobrazí se dialogové okno "Table Of Contents Options"("Možnosti obsahu"). Zde si můžete vybrat možnosti formátování obsahu, jako je písmo, velikost textu a styl
4. Po výběru požadovaných možností klikněte na tlačítko "OK" ("OK")

Je důležité si uvědomit, že při aktualizaci obsahu v InDesignu budou všechny ručně upravitelné změny ztraceny. Proto se doporučuje používat automatickou aktualizaci pouze při dokončení finální verze dokumentu.

Pokud chcete obsah naformátovat podle vašich preferencí, pak při aktualizaci obsahu klikněte na tlačítko "Style" ("Styl") V dialogovém okně "Table Of Contents Options" ("Možnosti obsahu"). Zde můžete styl použít na obsah nastavením barvy textu, odsazení a šířky sloupců.

Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete aktualizovat a formátovat obsah v programu Adobe InDesign, abyste se ujistili, že váš dokument vždy vypadá úhledně a profesionálně.