Archivace data jsou pro mnoho uživatelů důležitým úkolem. V některých případech však může být nutné vytvořit ne jeden, ale dva archivy obsahující stejné soubory, ale v různých formátech nebo s různými možnostmi. Například jeden archiv lze komprimovat do ZIP a druhý do RAR.
Jak vytvořit dva archivy se stejnými soubory? V tomto podrobném Guide vám řekneme o dvou jednoduchých a účinných způsobech, jak vytvořit dva archivy najednou.
Prvním způsobem je použití specializovaného archivář, který vám umožní vytvořit více archivů najednou. Jedním z nejpopulárnějších archivářů je 7 - Zip. Chcete-li vytvořit dva archivy pomocí 7-Zip, musíte otevřít program, vybrat soubory, které chcete archivovat, a poté kliknout na možnost vytvoření archivu. V okně, které se zobrazí, můžete zadat parametry pro každý archiv - formát, úroveň komprese, heslo a další nastavení.
Druhým způsobem je použití příkazového řádku a archivář podporující práci prostřednictvím týmů. Použijte například archivátor WinRAR. Po instalaci WinRAR můžete otevřít příkazový řádek, přejít do složky se soubory, které chcete archivovat, a zadat příslušný příkaz k vytvoření archivu. V tomto případě můžete zadat různé možnosti pro vytvoření dvou archivů-formát, úroveň komprese, Komentáře.
Nyní znáte dva jednoduché a efektivní způsoby, jak vytvořit dva archivy najednou. Vyberte si pro sebe nejpohodlnější způsob a pokračujte v úspěšném archivování dat!
Příprava na tvorbu archivů
Než začnete vytvářet archivy, je nutné provést několik přípravných kroků. Tyto kroky pomohou zajistit správnost a efektivitu procesu vytváření archivů.
Krok 1: Definujte obsah archivů
Prvním krokem je určit, jaký obsah bude zahrnut do vytvořených archivů. Může to být jakýkoli typ souborů nebo složek, včetně textových dokumentů, obrázků, videí nebo zvukových souborů. Ujistěte se, že všechny potřebné soubory a složky jsou na jednom místě a jsou k dispozici k dalšímu zpracování.
Krok 2: Uspořádejte obsah
Pro snadnější práci a archivaci se doporučuje uspořádat obsah archivů. To lze provést vytvořením dalších složek a přesunem souborů a složek do příslušných kategorií. Můžete například vytvořit složku Dokumenty a přesunout tam Všechny textové dokumenty, poté vytvořit složku Obrázky a přesunout všechny obrázky.
Krok 3: Zkontrolujte duplikáty
Před vytvořením archivů se doporučuje zkontrolovat duplicitní soubory. Mít více kopií stejného souboru může zabírat další místo na disku a vést k nejasnostem při používání archivů. Ujistěte se, že všechny soubory jsou jedinečné a pokud nějaké existují, odstraňte všechny duplikáty.
Krok 4: Zkontrolujte správnost názvů souborů
Zkontrolujte názvy souborů, zda neobsahují neplatné znaky nebo délku, která může způsobit problémy při archivaci. V názvech souborů nepoužívejte speciální znaky, jako jsou interpunkce nebo mezery. To pomůže vyhnout se potenciálním problémům při rozbalování nebo práci s archivy v budoucnu.
Krok 5: Vytvořte zálohy
Nakonec se před vytvořením archivů doporučuje zálohovat všechny soubory a složky, které budou zahrnuty do archivů. To vám poskytne další ochranu před ztrátou dat, pokud se během procesu vytváření nebo používání archivů něco pokazí.
Krok 1. Výběr souborů a složek pro archivaci
Před vytvořením archivu musíte vybrat soubory a složky, které do něj chcete zahrnout. Zjistěte, jaká data chcete uložit a kde jsou ve vašem počítači.
Pro výběr souborů a složek můžete použít Průzkumníka operačního systému. Stačí otevřít Průzkumníka souborů a procházet složky v počítači, abyste našli požadované soubory. Chcete-li vybrat více souborů nebo složek, podržte klávesu Ctrl (nebo Command na Macu) a klikněte na každou požadovanou položku.
Můžete také použít vyhledávání k rychlému nalezení požadovaných souborů. Zadejte název souboru nebo jeho část do pole pro vyhledávání Průzkumníka souborů a stiskněte Enter. Průzkumník souborů zobrazí všechny soubory, které odpovídají vašemu požadavku.
Nezapomeňte také zkontrolovat, zda jste vybrali všechny požadované soubory a složky. Zkontrolujte, zda v Průzkumníku souborů vidíte všechna potřebná data a ujistěte se, že nic nechybí.
Jakmile vyberete všechny soubory a složky, které chcete, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - vytvoření archivu.