Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Poskytuje široké možnosti pro organizaci dat a vytváření vazeb mezi nimi. Jedním z často se vyskytujících úkolů je přidání hypertextového odkazu do e-mailu v buňce aplikace Excel. V tomto článku se podrobně podíváme na tento proces a poskytneme krok za krokem pokyny.
K vytvoření hypertextového odkazu na e-mail v Excelu budete potřebovat znalost několika jednoduchých kroků. Nejprve vyberte buňku, která bude obsahovat hypertextový odkaz. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte položku "hypertextový odkaz". Poté se otevře dialogové okno Vložit hypertextový odkaz, kde musíte vybrat typ hypertextového odkazu.
Důležitě: Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na e-mail v Excelu, musíte zvolit typ "e-mailová adresa". Do pole "Adresa" zadejte e-mailovou adresu, na kterou by měl být hypertextový odkaz veden. Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko OK. Hotovo! Vaše buňka v Excelu je nyní hypertextový odkaz na e-mail.
Otevřete soubor Excel
1. Spusťte program Excel v počítači. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše.
2. Otevřete soubor aplikace Excel, který chcete, nebo vytvořte nový sešit kliknutím na ikonu Nový nebo pomocí kombinace kláves Ctrl + N.
3. Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce aplikace Excel.
4. Zvýrazněte text nebo buňku, kterou chcete proměnit v hypertextový odkaz. Pokud chcete z pošty udělat hypertextový odkaz, zvýrazněte text obsahující poštovní adresu.
5. Klikněte na tlačítko" hypertextový odkaz " v horním panelu nástrojů nebo vyberte příslušnou položku v kontextové nabídce.
6. V okně "Vložit hypertextový odkaz", které se zobrazí, vyberte "umístění" - "odkaz na:" a do pole URL zadejte e-mailovou adresu nebo jinou webovou stránku, na kterou by měl hypertextový odkaz vést.
7. Kliknutím na OK použijete změny.
8. Nyní se zvýrazněný text nebo buňka staly hypertextovým odkazem a kliknutím na ně se otevře příslušná stránka webového prohlížeče nebo e-mailový klient.
Vyberte ječmen, do kterého chcete přidat hypertextový odkaz
Než přeměníte poštu na hypertextový odkaz v Excelu, musíte vybrat ječmen, do kterého chcete tento odkaz Přidat. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a vyhledejte požadovaný list s tabulkou.
- Najděte ječmen, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz.
- Kliknutím na tento ječmen jej vyberte.
Poznámka: V tabulce si můžete vybrat jakýkoli ječmen, včetně těch, které již obsahují text nebo jiné informace. Pokud již jačko obsahuje text, bude do tohoto textu přidán odkaz.
Po výběru yachky jste připraveni začít přidávat hypertextový odkaz na vaši poštu. Nyní můžete v pokynech přejít k dalšímu kroku.
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit hypertextový odkaz
Chcete-li z pošty udělat hypertextový odkaz v Excelu, budete muset použít funkci kontextové nabídky. Tento jednoduchý krok za krokem Hyde vám pomůže zvládnout tento úkol:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete z pošty udělat hypertextový odkaz.
- Zvýrazněte ječmen, do kterého chcete umístit hypertextový odkaz.
- Stisknutím pravého tlačítka myši na vybrané buňce otevřete kontextovou nabídku.
- V kontextové nabídce vyhledejte a vyberte možnost "Vložit hypertextový odkaz".
- Otevře se dialogové okno s nastavením hypertextového odkazu.
- Do pole "Adresa" zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete vytvořit hypertextový odkaz.
- Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.
Nyní jačko s uvedeným textem obsahuje hypertextový odkaz na zadanou e-mailovou adresu. Když kliknete na tuto buňku, Excel automaticky otevře vašeho e-mailového klienta příslušné poštovní služby vyplněním pole Komu zadanou adresou.
V zobrazeném okně zadejte e-mailovou adresu do pole "Adresa"
Chcete-li vytvořit e-mail jako hypertextový odkaz v Excelu, budete muset použít funkci "hypertextový odkaz". Tato funkce vám umožňuje vytvářet aktivní odkazy na webové stránky, soubory a e-maily přímo v buňkách tabulky.
Chcete-li z e-mailové adresy udělat hypertextový odkaz, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku nebo text, který chcete odkazovat.
2. Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost "hypertextový odkaz" nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + K.
3. V okně Vložit hypertextový odkaz, které se zobrazí, vyberte kartu E-mail.
4. Do pole Adresa zadejte e-mail a klikněte na tlačítko OK.
5. Buňka nebo zvýrazněný text se stane hypertextovým odkazem na zadanou e-mailovou adresu. Kliknutím na odkaz se otevře program e-mailového klienta pro odeslání e-mailu na uvedenou adresu.
Nyní víte, jak udělat e-mailovou adresu hypertextovým odkazem v Excelu. To může být užitečné, když potřebujete rychle a pohodlně odeslat e-mail na konkrétní adresu, aniž byste jej kopírovali nebo vložili Samostatně do e-mailového klienta.
Klikněte na tlačítko "OK"
Jakmile vložíte hypertextový odkaz do vaší pošty do buňky aplikace Excel, zbývá pouze kliknout na tlačítko OK pro dokončení procesu. Tlačítko OK se nachází v dialogovém okně přidat hypertextový odkaz, které se otevře po vložení odkazu.
Zkontrolujte, zda je v poli "Adresa" uveden váš e-mail, nikoli jakákoli jiná adresa URL. Pokud se v poli Text pro zobrazení zobrazí text, který chcete použít jako hypertextový odkaz, ponechte jej tak, jak je. Pokud chcete text změnit, můžete jej upravit přímo v poli.
Když jsou všechna nastavení připravena, klikněte v dialogovém okně na tlačítko OK. To způsobí, že se Váš e-mail v Excelu stane pracovním hypertextovým odkazem a kliknutím na něj se otevře váš e-mailový klient připravený odeslat e-mail na uvedenou adresu.
Zkontrolujte, zda hypertextový odkaz funguje kliknutím na něj
Jakmile vytvoříte e-mailový hypertextový odkaz v Excelu, musíte se ujistit, že funguje správně. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na vytvořený hypertextový odkaz. Pokud je vše správně nakonfigurováno, měl by se e-mailový klient Otevřít s novou zprávou a polem "komu" již vyplněnou e-mailovou adresou, kterou jste uvedli.
Poznámka: Pokud nemáte ve výchozím nastavení nastaveného e-mailového klienta, můžete nově vytvořený hypertextový odkaz ručně propojit s jakýmkoli nainstalovaným e-mailovým klientem. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na vytvořený hypertextový odkaz.
- Vyberte vyskakovací panel "změnit hypertextový odkaz".
- V okně "Změnit hypertextový odkaz", které se zobrazí, zadejte adresu svého poštovního klienta (například "mailto:[email protected]").
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní, když kliknete na hypertextový odkaz, otevře se zadaný e-mailový klient.
Ujistěte se, že při odesílání e-mailu je použita správná adresa, aby nedošlo k odeslání zprávy omylem nebo na nesprávnou adresu.