Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. V něm můžete vytvářet, upravovat a formátovat data a provádět mnoho dalších operací. Jedním z užitečných nástrojů aplikace Excel je možnost vytvářet obsah pro listy.
Obsah listů pomůže uspořádat velký soubor aplikace Excel a usnadnit navigaci mezi různými listy. S ním budete moci rychle najít požadované informace a provádět přechody mezi různými oddíly vašeho souboru. Proces vytváření obsahu v Excelu je poměrně jednoduchý a skládá se z několika kroků.
V tomto podrobném tutoriálu vám řekneme, jak vytvořit obsah listů v Excelu. Ukážeme vám, jak přidat odkazy na různé listy, jak upravit formátování obsahu a jak jej v případě potřeby aktualizovat. Podle těchto pokynů budete moci vytvořit pohodlný a funkční obsah pro svůj soubor Excel.
Začínáme s obsahem listů
Chcete-li vytvořit obsah listů v Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků:
- Vyberte buňku, ve které bude obsah umístěn. Může to být jakákoli buňka na aktivním listu.
- Zadejte text "obsah" nebo jakýkoli jiný název obsahu. Můžete také použít formátování na tuto buňku, abyste ji zvýraznili.
- Vyberte buňku s nadpisem obsahu.
- Na kartě Vložit ve skupině hypertextové odkazy vyberte Vložit hypertextový odkaz.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte "odkaz na list v této knize".
- Vyberte list, na který má odkaz vést. Pokud má kniha mnoho listů, zobrazí se v seznamu.
- Kliknutím na" OK " vytvoříte odkaz na vybraný list.
Po dokončení těchto kroků se v předem vybrané buňce vytvoří odkaz, po jehož kliknutí přejdete na vybraný list. Odkazy na další listy můžete také přidat opakováním kroků 3 až 7 pro každý požadovaný list.
Obsah listů v Excelu vám pomůže učinit práci s velkými tabulkami efektivnější a pohodlnější. Nezapomeňte uložit práci po vytvoření obsahu, abyste zachovali všechny odkazy a nastavení.
Vytváření titulků pro obsah
Obsah listů v Excelu usnadňuje navigaci a uspořádání informací v dokumentu. Chcete-li vytvořit nadpisy pro obsah, postupujte podle následující akční sekvence:
- Vyberte buňku v horní části listu, kde bude obsah umístěn. Tato buňka bude obsahovat Nadpis obsahu.
- Zadejte text nadpisu pro obsah, jako je" obsah "nebo"obsah".
- Vyberte buňku názvu obsahu a nastavte pro ni potřebné styly formátování, jako je tučné písmo nebo barva pozadí.
- Uveďte všechny sekce a pododdíly dokumentu, které chcete zahrnout do obsahu. Pro každý oddíl a pododdíl vytvořte samostatný řádek a zadejte příslušný Nadpis.
- Zvýrazněte každý záhlaví oddílu nebo pododdílu a aplikujte na ně vhodný styl, jako je tučné nebo kurzívní písmo.
- Ustupte záhlaví pododdílů nebo pododdílů vzhledem k záhlavím oddílů a vytvořte hierarchickou strukturu obsahu.
Po dokončení těchto kroků bude obsah připraven k použití. Jeho formátování můžete změnit nebo přidat další designové prvky pomocí funkcí formátování aplikace Excel.
Přiřazení odkazů k titulkům
Chcete-li přiřadit odkazy k titulkům, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte text záhlaví, ke kterému chcete odkaz Přidat.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný Nadpis a v kontextové nabídce vyberte položku "hypertextový odkaz".
- V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, vyberte sekci Typ hypertextového odkazu a podívejte se na dostupné možnosti odkazů.
- Vyberte požadovanou možnost odkazu a zadejte příslušnou adresu.
- Kliknutím na tlačítko OK uložíte nastavení hypertextového odkazu.
Nyní, když jste přiřadili odkazy k titulkům, uživatelé budou moci snadno procházet dokument kliknutím na ně. To výrazně zjednodušuje navigaci a urychluje práci s tabulkou.
Pokud potřebujete změnit odkaz na název, zvýrazněte text záhlaví, klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost "změnit hypertextový odkaz". Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko OK.
Rada: Pro zlepšení použitelnosti obsahu se doporučuje umístit jej na začátek dokumentu, aby bylo vhodné jej při otevření souboru najít a přejít do požadované sekce.
Poznámka: Přiřazování odkazů na záhlaví lze použít nejen v Excelu, ale také v jiných programech, které tuto funkci podporují, jako je Microsoft Word a PowerPoint.
Formátování obsahu
- Titulky první úrovně: Pomocí záhlaví první úrovně můžete zvýraznit sekce ve vašem obsahu. Chcete-li to provést, zvýrazněte text, který chcete udělat jako záhlaví první úrovně, a nastavte styl "záhlaví 1" v nabídce formátování.
- Číslování oddílů: Pokud váš obsah obsahuje mnoho oddílů, můžete pro lepší organizaci použít číslování. Chcete-li to provést, vyberte text oddílu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát čísla. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný formát číslování a klikněte na OK.
- Zarážka: Odsazení může pomoci vizuálně rozdělit sekce v obsahu. Chcete-li přidat odsazení, vyberte text, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buňky. V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu Zarovnání a nastavte požadované hodnoty odsazení do pole odsazení.
Pomocí těchto metod formátování můžete v Excelu vytvořit profesionálně vypadající a čitelný obsah listů.
Aktualizace obsahu
Po vytvoření obsahu v aplikaci Microsoft Excel jej můžete snadno aktualizovat v případě změn ve struktuře listů. Aktualizace obsahu vám umožňuje automaticky aktualizovat čísla a názvy listů v obsahu, aniž byste museli měnit každý řádek ručně.
Chcete-li aktualizovat obsah v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
1. Zvýrazněte stávající obsah šipkou na levé straně buňky s číslem řádku.
2. Otevřete kartu Vývojář v horní části obrazovky a v části Obsah vyberte možnost Aktualizovat obsah.
3. Excel automaticky aktualizuje čísla a názvy listů v obsahu na základě aktuální struktury dokumentu.
Pokud jste po vytvoření obsahu přidali nebo odstranili listy, aktualizace obsahu aktualizuje čísla stránek a názvy listů v obsahu podle nové struktury dokumentu.
Aktualizace obsahu v Excelu je pohodlný způsob, jak udržovat strukturovaný a relevantní dokument s obsahem. Pomocí tohoto užitečného nástroje můžete snadno přidávat, odstraňovat a upravovat listy v dokumentu, aniž byste se museli starat o ruční aktualizaci čísel a názvů v obsahu.