Vytváření obsahu v dokumentu aplikace Word může být časově náročné, zvláště pokud jej potřebujete aktualizovat během práce na dokumentu. Pomocí tabulky ve Wordu 2016 však můžete tento úkol výrazně zjednodušit a ušetřit čas.
Tabulku ve Wordu lze použít k vytvoření obsahu s automaticky aktualizovanými čísly stránek, nadpisy oddílů a pododdílů. Tato tabulka vám umožní rychle najít požadované informace v dokumentu a snadno přejít na požadovanou sekci.
Krok 1: Vytvořte záhlaví oddílů a pododdílů
Než vytvoříte obsah prostřednictvím tabulky, musíte upravit strukturu dokumentu. Chcete-li to provést, zvýrazněte záhlaví oddílů a pododdílů pomocí stylů záhlaví. Chcete-li to provést, zvýrazněte text a použijte odpovídající styl záhlaví, jako je "záhlaví 1" pro hlavní sekce a "záhlaví 2" pro pododdíly.
Tip: pomocí stylů záhlaví usnadněte formátování a aktualizaci obsahu v budoucnu. Styly záhlaví si můžete přizpůsobit podle svých představ změnou písma, velikosti a zarovnání textu.
Krok 2: vložte tabulku pro obsah
Jakmile vytvoříte strukturu dokumentu, přejděte na stránku, kde by měl být obsah. Vložte tabulku výběrem karty Vložit v horní liště nástrojů aplikace Word a kliknutím na tlačítko Tabulka. V nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku, s ohledem na počet oddílů a pododdílů ve vašem dokumentu.
Tvorba obsahu ve Wordu 2016
K vytvoření obsahu ve Wordu 2016 lze použít tabulku. Tabulka umožňuje strukturovat informace a umožňuje rychlý přístup k různým částem dokumentu.
| Pokoj | Název sekce | Číslo stránky |
|---|---|---|
| 1 | Úvod | 1 |
| 2 | Hlavní část | 3 |
| 3 | Závěr | 8 |
Chcete-li vytvořit tabulku obsahu, musíte vybrat místo v dokumentu, kde bude umístěn. Poté pomocí funkcí aplikace Word 2016 vytvořte tabulku s požadovaným počtem řádků a sloupců.
Vyplňte tabulku informacemi o každé části dokumentu, včetně jeho čísla, názvu a čísla stránky. Všechny hodnoty musí být jasně a důsledně specifikovány. To vám umožní rychle najít požadovaný oddíl a přejít na něj.
Při práci s tabulkou obsahu ji můžete kdykoli změnit, přidat nové oddíly nebo odstranit nepotřebné. Chcete-li změnit tabulku obsahu, musíte přesunout kurzor do požadované buňky a provést potřebné změny.
Před tiskem dokumentu se doporučuje aktualizovat obsah. Chcete-li aktualizovat tabulku obsahu, měli byste ji zvýraznit a spustit příslušný příkaz v nabídce obsah. To umožní zohlednit všechny provedené změny a aktualizovat čísla stránek.
Vytvoření obsahu ve Wordu 2016 pomocí tabulky vám tedy umožňuje strukturovat informace a zajistit pohodlnou navigaci v dokumentu.
Použití tabulky pro strukturování obsahu
Chcete-li k vytvoření obsahu použít tabulku, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte místo v dokumentu, kam chcete obsah umístit. Obvykle to bude na začátku dokumentu, po záhlaví nebo úvodu.
- Vložte tabulku kliknutím na kartu "Vložit" v horním panelu nástrojů a výběrem "tabulka".
- Zadejte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku. K vytvoření obsahu obvykle stačí dva sloupce: jeden pro seznam oddílů a druhý pro čísla stránek.
- Vyplňte tabulku obsahem tím, že v jednom sloupci umístíte názvy oddílů a odpovídající čísla stránek v druhém.
- Umístěte tabulku na požadované místo dokumentu. Pokud potřebujete přesunout tabulku, zvýrazněte ji a přetáhněte ji na novou pozici.
Když je obsah v tabulce již vytvořen, můžete jej snadno aktualizovat, pokud přidáte nové oddíly nebo změníte typ značení. Chcete-li obsah aktualizovat, klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, vyberte položku nabídky "Aktualizovat pole" a vyberte možnost "Aktualizovat čísla stránek a odkazy v obsahu".
Použití tabulky ke strukturování obsahu pomáhá vytvořit srozumitelnou a organizovanou strukturu dokumentu. Díky tabulce můžete rychle najít potřebné informace a zjednodušit navigaci v dokumentu.
Použití tabulky k vytvoření obsahu ve Wordu 2016 je tedy snadný a efektivní způsob, jak učinit váš dokument strukturovanějším a čitelnějším.
Přidání oddílů a pododdílů do tabulky
Vytváření obsahu prostřednictvím tabulky ve Wordu 2016 Vám umožňuje organizovat informace ve formátu seznamu se strukturou oddílů a pododdílů. Chcete-li přidat oddíly a pododdíly do tabulky, postupujte podle pokynů:
1. Vložte tabulku do dokumentu aplikace Word 2016 pomocí příslušné funkce na kartě Vložit. Nastavte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku.
2. Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit oddíl. Například první buňka prvního řádku tabulky.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou buňku a v kontextové nabídce vyberte možnost Sloučit buňky.
4. Vložte název oddílu do sloučené buňky a naformátujte jej podle vašeho přání pomocí dostupných nástrojů pro formátování ve Wordu.
5. Přidejte podsekce podle kroků 2-4 pro každou podsekci. Pro každou podsekci se doporučuje několik Spojených buněk v řádku, aby se vytvořila struktura seznamu.
6. Opakujte kroky 2-5 pro zbývající oddíly a pododdíly v tabulce, dokud nedokončíte vytváření obsahu.
7. Pokud je třeba provést změny ve struktuře oddílů a pododdílů, můžete buňky tabulky oddělit kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a výběrem možnosti "odpojit buňky" z kontextové nabídky.
Vytváření obsahu prostřednictvím tabulky ve Wordu 2016 Vám umožňuje pohodlně strukturovat informace a v případě potřeby je snadno upravovat. Podle těchto pokynů budete moci do tabulky přidat oddíly a pododdíly a vytvořit jasný a informativní obsah pro váš dokument.
Nastavení vzhledu obsahu prostřednictvím tabulky
Při vytváření obsahu prostřednictvím tabulky ve Wordu 2016 je možné dále upravit jeho vzhled, aby byl pro čtenáře atraktivnější a čitelnější. Zde je několik užitečných tipů:
1. Použijte barvy k zvýraznění sekcí
Přidání barevného značení do obsahových sekcí pomůže čtenářům rychleji se orientovat a najít požadované sekce. Zvýrazněte nadpisy oddílů speciální barvou nebo přidejte výplň buněk tabulky, aby byly viditelnější.
2. Použijte písma a velikosti textu
Aby byl obsah příjemnější ke čtení, vyberte vhodné písmo a velikost textu pro titulky a podtitulky. Pomocí tučného nebo kurzivního písma Zlepšete vizuální vnímání oddílů a pododdílů.
3. Použijte hranice a odsazení
Hranice a odsazení kolem buněk tabulky pomohou vytvořit jasný a organizovaný druh obsahu. Přidejte okraje do buněk záhlaví oddílů a pododdílů, aby se lišily od ostatních prvků tabulky. Pomocí odsazení vytvořte vizuální oddělení mezi různými částmi obsahu.
4. Zarovnejte text
Zarovnání textu obsahových buněk pomůže vytvořit jednotný vzhled tabulky. Zarovnejte záhlaví na střed nebo na levý okraj buňky, aby byly všechny obsahové prvky zarovnány v jedné linii.
5. Přidejte odkazy na stránky
Pro pohodlí uživatele je možné přidat hypertextové odkazy na každou stránku uvedenou v obsahu. To umožní čtenáři rychle přejít na požadovanou stránku kliknutím na příslušný odkaz v tabulce obsahu.
S těmito tipy si budete moci přizpůsobit vzhled obsahu prostřednictvím tabulky ve Wordu 2016 a učinit jej atraktivnějším a čitelnějším pro čtenáře.