Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami. Jedním z důležitých aspektů práce s tímto softwarovým produktem je rozdělení informací do jasně strukturovaných odstavců. Ale jak vytvoříte odstavec v buňce aplikace Excel?
Pro začátek je nutné vybrat buňku, do které je plánován odstavec. Poté musíte stisknout kombinaci kláves "Alt + Enter". Tato akce vytvoří nový řádek uvnitř buňky odpovídající odstavci. Je důležité si uvědomit, že všechna data zadaná před stiskem "Alt+Enter" se zobrazí v prvním odstavci a všechna následující data se zobrazí na nových řádcích.
Co když je uvnitř buňky několik odstavců? V tomto případě lze použít další kombinace kláves. Například stisknutím " Ctrl + Option + Enter "(pro Mac) nebo" Ctrl+Alt+Enter " (pro Windows) budete moci vložit nový odstavec ihned po předchozím odstavci. Tímto způsobem lze vytvořit strukturu s více odstavci v jedné buňce.
Krok 1: zvýrazněte buňku pro vytvoření odstavce
Než vytvoříte odstavec v buňce aplikace Excel, musíte vybrat požadovanou buňku. Chcete-li to provést, otevřete tabulku aplikace Excel a vyhledejte požadovanou buňku, ve které chcete vytvořit odstavec.
Vybrat buňku lze dvěma způsoby:
- Klikněte levým tlačítkem na požadovanou buňku.
- Pomocí kláves se šipkami na klávesnici se přesunete na požadovanou buňku a stisknutím klávesy Enter nebo mezerníku ji vyberte.
Všimněte si, že chcete-li vytvořit odstavec v buňce, musíte jej předem zvýraznit.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "zarovnání textu" na panelu nástrojů
Když jste v buňce, ve které chcete vytvořit nový odstavec, můžete pomocí funkce zarovnání textu oddělit text na jednotlivé řádky. Chcete-li to provést, budete muset kliknout na tlačítko "zarovnání textu" na panelu nástrojů.
Na panelu nástrojů vyhledejte tlačítko s ikonou zarovnání textu. Toto tlačítko má obvykle ikonu čtyř šipek, které směřují různými směry. Klikněte na toto tlačítko.
Po kliknutí na tlačítko" zarovnání textu " se zobrazí rozbalovací nabídka s různými možnostmi zarovnání textu, jako je zarovnání na levém okraji, na střed, na pravém okraji a na šířku. Vyberte možnost "Zarovnat na šířku".
Po výběru možnosti "Zarovnat na šířku" bude veškerý text v buňce automaticky zarovnán jako odstavce. Každý nový odstavec bude začínat novým řádkem, což umožní vytvoření strukturovaného textu v buňce aplikace Excel.
Krok 3: v části Zarovnání vyberte možnost přenos slov a klikněte na OK
Chcete-li vytvořit odstavec v buňce aplikace Excel, musíte v části Zarovnání vybrat možnost "přenos slov". To umožní, aby se text v buňce zobrazoval jako odstavce, s přenesenými slovy.
K provedení tohoto kroku postupujte podle pokynů:
- Vyberte buňku s textem, který chcete naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formát buňky.
- Přejděte na kartu Zarovnání.
- V části horizontální zarovnání vyhledejte a vyberte možnost "Přenos podle slov".
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
Poté bude text v buňce automaticky rozdělen do odstavců podle přenesených slov. To usnadní čtení a vnímání textu v buňce aplikace Excel, zvláště pokud je text dlouhý nebo trvá několik řádků.
Nezapomeňte dokument uložit po všech změnách, aby byly změny uloženy.