Zoom je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro videokonference, která Vám umožňuje organizovat online schůzky, školení a schůzky ve formátu videa. S rostoucí poptávkou po práci na dálku a školení je potřeba pořádat opakované konference. Všestrannost Zoom poskytuje uživatelům možnost vytvářet předem naplánované schůzky, které se automaticky opakují v nastaveném čase a datu.
Udělat opakující se konferenci v zoomu na telefonu je docela snadné. K tomu je třeba provést několik jednoduchých kroků. Nejprve si stáhněte a nainstalujte mobilní aplikaci Zoom do svého smartphonu. Za druhé, přihlaste se k účtu Zoom nebo si vytvořte nový, pokud ještě nemáte účet. Po autorizaci v aplikaci se dostanete na domovskou obrazovku, kde můžete vidět všechny dostupné funkce Zoom.
Opakující se schůzky lze vytvářet na placené i bezplatné verzi Zoom. Bezplatná verze však obsahuje omezení délky setkání a počtu účastníků. V placené verzi jsou tato omezení zrušena.
Chcete-li vytvořit opakující se schůzku v zoomu, klikněte na tlačítko "Naplánovat", které je ve spodní části obrazovky. Otevře se nové okno, kde můžete upravit nastavení schůzky. Zadejte název schůzky, vyberte datum a čas začátku a konce schůzky a délku opakování. Můžete jej také zahrnout jako další události ve vašem kalendáři. Po zadání všech požadovaných možností klikněte na tlačítko"Uložit". Hotovo! Nyní se vaši členové mohou připojit k opakující se konferenci Zoom v telefonu.
Příprava na konferenci
Před zahájením opakující se konference Zoom v telefonu je důležité provést několik přípravných kroků:
1. Stáhněte si aplikaci Zoom a zaregistrujte se
Přejděte na Google Play nebo App Store a stáhněte si aplikaci Zoom do telefonu. Poté se zaregistrujte do aplikace pomocí svého účtu nebo vytvořením účtu Zoom.
2. Přihlaste se ke svému účtu Zoom
Po úspěšné registraci se přihlaste ke svému účtu Zoom v telefonu. Při registraci použijte uživatelské jméno a heslo.
3. Vytvořte opakující se konferenci
Přejděte na" konference "v aplikaci Zoom a klikněte na tlačítko"vytvořit konferenci". Vyplňte požadované informace, jako je název konference, datum, čas zahájení a doba trvání.
4. Nakonfigurujte pokročilá nastavení
Během vytváření konference můžete nakonfigurovat další nastavení, jako je přihlašovací heslo, nastavení zvuku a videa, rozlišení záznamu konference a další. Ujistěte se, že jsou všechny možnosti nakonfigurovány podle vašeho uvážení.
5. Pozvěte účastníky
Po vytvoření konference můžete účastníky pozvat zasláním odkazu na konferenci nebo jim poskytnutím jedinečného ID konference a přihlašovacího hesla. Zajistěte, aby účastníci obdrželi všechny potřebné údaje pro vstup do konference.
6. Zkontrolujte připojení a hardware
Před zahájením opakující se konference zkontrolujte připojení k Internetu v telefonu. Ujistěte se, že mikrofon a kamera fungují správně. V případě potřeby zkontrolujte nastavení zvuku a videa v aplikaci Zoom.
Podle těchto kroků budete připraveni zahájit opakující se konferenci Zoom v telefonu a užít si komunikaci s účastníky bez problémů.
Instalace aplikace Zoom do telefonu
Chcete-li začít instalací aplikace Zoom do telefonu, budete muset přejít do oficiálního obchodu s aplikacemi specifického pro váš operační systém. Pokud máte Android, budete potřebovat obchod s aplikacemi Google Play, a pokud máte iPhone, pak Obchod App Store.
V obchodě s aplikacemi vyhledejte vyhledávání a zadejte "Zoom". Po vyhledání byste měli být vyzváni ke stažení a instalaci oficiální aplikace Zoom Cloud Meetings. Klikněte na tlačítko Instalovat a počkejte na stažení a instalaci aplikace. Aplikace Zoom by se měla po instalaci objevit na domovské obrazovce telefonu.
Když je instalace aplikace Zoom dokončena, můžete ji otevřít a začít používat její funkčnost. Jakmile je aplikace otevřená, budete se muset zaregistrovat nebo se přihlásit ke svému účtu Zoom, pokud již máte.
To je všechno! Nyní máte v telefonu nainstalovanou aplikaci Zoom a můžete ji použít k přihlášení do konferencí, vytváření schůzek a interakci s ostatními účastníky.
Vytvoření účtu Zoom
Pro vytvoření účtu Zoom postupujte podle pokynů níže:
- Přejděte na oficiální web Zoom na adrese zoom.us
- Klikněte na tlačítko "Registrace" nebo "Sign Up, It 's Free"
- Vyberte způsob Registrace - "Přihlásit se přes Google "nebo" Přihlásit se přes Facebook "nebo zadejte svůj e-mail a klikněte na "Registrace"
- Pokud jste se rozhodli pro e-mailovou registraci, zadejte své údaje: uživatelské jméno, e-mailová adresa a heslo
- Klikněte na "Zaregistrovat se" a zkontrolujte svůj e-mail
- Otevřete e-mail od zoomu a klikněte na odkaz pro potvrzení účtu
Gratulujeme, úspěšně jste vytvořili účet Zoom! Nyní jej můžete začít používat k pořádání konferencí a setkání s přáteli a kolegy.
Přihlášení do aplikace Zoom
Chcete-li začít používat aplikaci Zoom v telefonu, musíte si nejprve stáhnout aplikaci z oficiálních stránek Zoom nebo z příslušného obchodu s aplikacemi (App Store pro zařízení Apple nebo Google Play pro zařízení se systémem Android).
Po instalaci aplikace do telefonu ji otevřete a začněte s nastavením profilu.
- Pokud jste novým uživatelem zoomu, klikněte na tlačítko "Sign Up" nebo "registrovat se".
- Zadejte své datum narození do příslušného pole.
- Do pole "email address" nebo "e-mailová adresa"Zadejte svou pracovní nebo osobní poštu.
- Zadejte heslo do příslušného pole. Heslo musí mít alespoň 8 znaků a musí obsahovat alespoň jedno velké písmeno, jedno malé písmeno a jednu číslici.
- Pro vytvoření účtu Zoom klikněte na tlačítko "Sign Up" nebo "registrovat se".
Pokud jste již registrováni v zoomu, budete se muset přihlásit ke svému účtu, abyste získali přístup k funkcím aplikace.
- Klikněte na tlačítko" Sign In "nebo" Přihlásit se " na domovské obrazovce aplikace.
- Zadejte uživatelské jméno nebo e-mailovou adresu a heslo spojené s vaším účtem Zoom.
- Klikněte na tlačítko "Sign In "nebo" Přihlásit se " pro přihlášení ke svému účtu Zoom.
Po úspěšném přihlášení do aplikace budete připraveni používat Zoom v telefonu k vytváření a účasti na opakujících se konferencích.
Vytvoření opakující se konference
Zoom umožňuje vytvořit opakující se konferenci, která usnadní proces plánování a řízení schůzek. To je zvláště výhodné, pokud potřebujete mít pravidelné schůzky, školení nebo hodiny podle konkrétního plánu.
Vytvořit opakující se konferenci:
- Otevřete aplikaci Zoom na svém mobilním telefonu.
- Přihlaste se ke svému účtu Zoom.
- Přejděte na kartu schůzky ve spodní navigační liště.
- Klikněte na tlačítko"Vytvořit schůzku".
- Ve formuláři pro vytvoření schůzky zadejte název a popis konference, vyberte datum a čas zahájení.
- Povolte možnost "Opakovat týdně" nebo "opakovat denně" v závislosti na vašem rozvrhu.
- V případě potřeby vyberte datum a čas ukončení konference.
- Nakonfigurujte pokročilá nastavení, jako je přihlašovací heslo a nastavení zvuku / videa.
- Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " uložíte a vytvoříte opakující se konferenci.
Nyní je vaše opakující se konference vytvořena a bude se automaticky opakovat podle zvoleného plánu. Tuto konferenci můžete kdykoli spravovat a upravovat otevřením karty schůzky v aplikaci Zoom.
Nezapomeňte se svými účastníky sdílet informace o vytvořené opakující se konferenci zasláním odkazu na pozvánku nebo jejich přidáním do seznamu pozvaných v aplikaci Zoom.
Nastavení parametrů konference
Po vytvoření opakující se konference v zoomu v telefonu, můžete upravit nastavení tak, aby poskytovala nejlepší zážitek během konferencí. Zde je několik důležitých nastavení, která stojí za to zvážit:
1. Zkontrolujte nastavení zvuku a videa: Před zahájením konference se ujistěte, že váš mikrofon a kamera fungují správně. Jejich nastavení a kvalitu videa a zvuku můžete zkontrolovat tak, že přejdete do sekce Nastavení v aplikaci Zoom.
2. Zadejte heslo konference: Chcete-li zajistit bezpečnost a zabránit neoprávněnému přístupu k vaší konferenci, doporučujeme zadat přihlašovací heslo. Můžete to udělat tak, že přejdete do nastavení konference a povolíte možnost "Heslo".
3. Nastavte časový limit: Pokud chcete omezit délku konference, můžete nastavit maximální čas pro její konání. To je užitečné, abyste se vyhnuli překročení času nebo zneužití konference.
4. Umožněte účastníkům používat chat: Aby si účastníci mohli během konference vyměňovat zprávy, ujistěte se, že je povolena možnost "Povolit účastníkům používat chat". To pomůže vytvořit interaktivnější a kolaborativnější interakci na konferenci.
Zvažte tato nastavení při vytváření a konfiguraci opakující se konference Zoom v telefonu, abyste zajistili, že vaše budoucí konference budou pohodlné a bezpečné.
Pozvánka účastníků na konferenci
Po nastavení duplicitní konference v zoomu v telefonu můžete vyzvat účastníky, aby se k ní připojili. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v telefonu aplikaci Zoom.
- Přejděte na kartu schůzky.
- Ze seznamu schůzek vyberte duplicitní konferenci, kterou jste vytvořili.
- Klikněte na tlačítko"Pozvat".
- Vyberte způsob odeslání pozvánky účastníkům: prostřednictvím textové zprávy, e-mailu nebo jiných aplikací pro zasílání zpráv, které máte k dispozici.
- Zadejte adresy nebo telefonní čísla účastníků, kterým chcete poslat pozvánky.
- Kliknutím na tlačítko Odeslat rozesláte pozvánky.
Účastníci, kterým jste zaslali pozvánky, se budou moci připojit k duplicitní konferenci v nastaveném čase pomocí odkazu nebo přístupového kódu uvedeného v pozvánce. Mohou se připojit z počítače i mobilního telefonu.
Nyní, když víte, jak pozvat účastníky na opakující se konferenci Zoom v telefonu, můžete pohodlně organizovat a pořádat setkání s kolegy, přáteli a rodinou a maximalizovat všechny výhody této populární platformy.