Gmail je jednou z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších e-mailových služeb, která nabízí širokou funkčnost a možnost přizpůsobit účet podle svých potřeb. Pokud často odesíláte jednotypové e-maily prostřednictvím Gmailu v telefonu, pak vám vytvoření šablony může výrazně usnadnit život.
Vytvoření šablony e-mailu v Gmailu v telefonu je docela snadné. Postupujte podle našich podrobných pokynů:
- Otevřete v telefonu aplikaci Gmail. Přihlaste se ke svému účtu, pokud ještě nejste přihlášeni.
- Klikněte na ikonu "napsat nový dopis". Obvykle je tato ikona reprezentována ikonou tužky nebo plus v kruhu.
- Vytvořte šablonu dopisu. Zadejte text a požadované informace, které chcete použít ve své šabloně. Všimněte si, že můžete použít značky <> pro vkládání proměnných dat, jako je jméno příjemce nebo název společnosti.
- Uložte šablonu. Klikněte na ikonu nabídky, která je obvykle reprezentována ikonou se třemi tečkami svisle. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Uložit šablonu".
- Vyberte název šablony. Zadejte název, který vám pomůže identifikovat šablonu v budoucnu.
- Hotovo! Váš Vzor dopisu je uložen. Nyní, když vytváříte nový e-mail, můžete si vybrat šablonu kliknutím na ikonu nabídky a výběrem možnosti "šablony". Zobrazí se vám seznam vašich uložených šablon, ze kterých si můžete vybrat tu správnou.
Nyní je vytváření a odesílání jednorázových e-mailů v Gmailu v telefonu mnohem jednodušší. Pomocí této funkce ušetříte čas a zlepšíte svou produktivitu.
Přejděte do aplikace Gmail v telefonu
1. Otevřete domovskou obrazovku telefonu a vyhledejte ikonu Gmailu. Obvykle je to červený kruh s bílým "M".
2. Kliknutím na ikonu Gmail spustíte aplikaci.
3. Pokud ještě nejste autorizováni, zadejte e-mailovou adresu a heslo související s vaším účtem Gmail. Pokud jste již přihlášeni, tento krok přeskočte.
4. Klikněte na tlačítko" příchozí " ve spodní části obrazovky. Bude označena ikonou dopisu.
5. Přejdete na obrazovku se svými e-maily. Zde můžete procházet e-maily, odesílat nové a také spravovat svou poštovní schránku a nastavení.
Nyní jste v aplikaci Gmail v telefonu a jste připraveni vytvářet a používat šablony e-mailů.
Otevřete kartu "Nastavení"
1. Otevřete v telefonu aplikaci Gmail.
2. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu "Burger" (tři vodorovné čáry).
3. Přejděte do seznamu dostupných možností a vyberte možnost "Nastavení".
4. V nabídce, která se otevře, vyhledejte a klikněte na kartu Pošta nebo poštovní schránka.
5. Přečtěte si a vyberte všechna další nastavení, která Vás zajímají, jako je velikost písma, automatické načítání obrázků atd.
6. Nakonfigurujte nastavení e-mailu tak, jak vám vyhovuje, s ohledem na vaše preference a potřeby.
7. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko Uložit změny nebo OK pro použití zadaných změn.
Nyní můžete své e-maily uspořádat v Gmailu pomocí nakonfigurovaných možností karty Nastavení.
Vyberte sekci "dopisy"
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Gmail v telefonu, prvním krokem je otevřít aplikaci na vašem zařízení.
Po přihlášení k účtu Gmail uvidíte různé oddíly umístěné v horní části aplikace. Musíte vybrat sekci "dopisy".
Sekce e-maily vám umožňuje zobrazit všechny přijaté, odeslané a koncepty e-mailů a také odkazovat na jiné složky související s vaší e-mailovou schránkou.
Při výběru sekce e-maily se vaše e-maily zobrazí chronologicky, počínaje nejnovějšími. Můžete také použít filtry a vyhledávání pro snadnou navigaci ve vašich e-mailech.
Výběr sekce e-maily v aplikaci Gmail v telefonu je prvním krokem k vytvoření šablony e-mailu a usnadňuje přístup k důležitým funkcím a nastavení vaší e-mailové schránky.
Klikněte na "Vytvořit novou šablonu"
Chcete-li v telefonu vytvořit novou šablonu e-mailu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v telefonu aplikaci Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
- Přejděte do části" Nastavení", která je obvykle reprezentována ikonou ozubeného kola nebo třemi tečkami.
- Přejděte dolů a vyhledejte sekci "Základní nastavení".
- V části Základní nastavení vyhledejte a klikněte na položku Šablony.
- Na obrazovce se zobrazí seznam všech dostupných šablon. Klikněte na tlačítko"Vytvořit novou šablonu".
Když kliknete na" Vytvořit novou šablonu", otevře se nové okno s prázdným polem pro úpravy. Zde si můžete vytvořit šablonu psaní.
Pamatujte, že pomocí značek můžete do šablony přidat formátování a strukturu. Můžete například použít značky pro zvýraznění textu tučným písmem nebo pro kurzívu.
Jakmile dokončíte vytváření šablony e-mailu, nezapomeňte ji uložit kliknutím na příslušné tlačítko nebo ikonu.
Nyní máte své vlastní šablony e-mailů, které můžete použít při odesílání e-mailů do Gmailu v telefonu. To usnadní proces vytváření a odesílání e-mailů, zvláště pokud často musíte odesílat stejné zprávy.
Nezapomeňte své šablony podle potřeby aktualizovat a upravovat, aby odrážely vaše aktuální potřeby a preference.
Zadejte název a text šablony
Nazdar, [jméno příjemce],
Doufám, že jsi v pořádku. Píšu tento dopis, abych se s vámi podělil o některé novinky a aktualizace.
S potěšením oznamuji, že [důležitá zpráva 1]. Je to velmi důležitý úspěch pro náš tým a reálné vítězství pro nás všechny.
Kromě toho bych se s tebou rád podělil. [důležitá zpráva 2]. To pro nás představuje skvělou příležitost zlepšit naši práci a dosáhnout ještě větších úspěchů.
Připomínám, že se bude konat [událost]. Doufám, že se ho můžeš zúčastnit. Je to skvělá příležitost vidět se a trávit spolu čas.
Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, neváhejte mě kontaktovat. Jsem vždy připraven pomoci a podpořit.
S pozdravem,
[tvé jméno]
Klikněte na ikonu "Uložit šablonu"
1. Otevřete aplikaci Gmail na svém mobilním zařízení.
2. Najděte dopis, ve kterém chcete vytvořit šablonu.
3. Otevřete tento e-mail a klikněte na ikonu tři tečky v pravém horním rohu obrazovky.
4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Uložit šablonu".
5. Do zobrazeného okna zadejte název šablony a klikněte na OK.
6. Vaše šablona bude uložena v části Šablony v postranní nabídce Gmailu.
7. Chcete-li použít šablonu, otevřete nový e-mail nebo odpovězte na existující e-mail.
8. Klikněte na ikonu Vložit šablonu vedle ikony připojení obrázků ve spodní části obrazovky.
9. Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu a bude automaticky vložena do e-mailu.
Nyní víte, jak vytvořit a používat šablony e-mailů v Gmailu na svém mobilním telefonu. To vám pomůže ušetřit čas a usnadnit proces odesílání typových zpráv. Užívejte s radostí!
Při odesílání e-mailu vyberte šablonu
Jakmile vytvoříte šablony e-mailů v Gmailu v telefonu, budete je moci později používat při odesílání e-mailů. Ušetří vám to čas a úsilí, protože nebudete muset pokaždé tisknout stejné informace.
Chcete-li při odesílání e-mailu vybrat šablonu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete v telefonu aplikaci Gmail.
- Napište adresátovi, motiv dopisu a obsah textu, který je třeba přidat do šablony.
- Klikněte na ikonu "3 tečky" v pravém horním rohu obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Vložit ze šablony.
- Budete vyzváni k výběru jedné z vašich dříve vytvořených šablon.
- Vyberte požadovanou šablonu a automaticky se vloží do pole textu dopisu.
Nyní můžete šablonu v případě potřeby upravit a odeslat e-mail se všemi potřebnými informacemi. Pokud máte více šablon, můžete mezi nimi snadno přepínat a použít nejvhodnější konkrétní situaci.
Použití šablon e-mailů v Gmailu v telefonu Vám tedy umožní maximálně optimalizovat proces odesílání e-mailů a ušetřit čas opětovným zadáním stejných informací.