1C: Plat a řízení lidských zdrojů (1C ZUP) je vhodný program pro automatizaci procesů řízení lidských zdrojů a výpočtu mezd. Jedním z důležitých dokumentů, se kterými program pracuje, je SZL (Souhrnná mzda).
SZL je souhrnná zpráva zobrazující informace o mzdách zaměstnanců organizace za určité období. Vytvoření a správné vyplnění SZL v 1C ZUP umožňuje získat úplné a spolehlivé informace o mzdových nákladech, provádět analýzu a plánování nákladů.
V tomto podrobném návodu vám řeknu, jak vytvořit CL v 1C Zoop, abyste získali aktuální informace o mzdách zaměstnanců vaší organizace.
Co je CL v 1C Zoop a jak jej vytvořit?
Tvorba SHL v programu 1C Zoop probíhá krok za krokem následovně:
Krok 1: Přihlaste se do programu 1C Zoop a vyberte kartu "SZL".
Krok 2: Klikněte na tlačítko "Vytvořit SZL".
Krok 3: Vyplňte požadovaná pole, jako je Fio zaměstnance, jeho pasové údaje, datum narození a číslo pojistného listu.
Krok 4: Uveďte informace o mzdě zaměstnance, jeho pracovní náplni a dalších sociálních dávkách.
Krok 5: Kliknutím na tlačítko" Uložit " dokončíte tvorbu SZL.
V programu 1C si tak lze snadno vytvořit clo pro každého zaměstnance a vést evidenci informací o jeho pojistném a sociálním pojištění.
Krok 1: určení potřeby vytvoření SZL
SZL je dokument, který lze použít k organizaci a evidenci služebních cest, dovolených, služební cesty a dalších událostí souvisejících s prací zaměstnanců. Umožňuje zjednodušit proces plánování a kontroly evidence pracovní doby a dovolené.
Před vytvořením SZL je nutné určit, kteří zaměstnanci nebo skupiny zaměstnanců potřebují tento dokument. To může zahrnovat pracovníky, kteří jsou často na cestách nebo se účastní projektů, které vyžadují přepracování nebo nestandardní pracovní rozvrh.
Kromě toho je třeba vzít v úvahu vnitřní zásady a postupy organizace dovolené a služební cesty. Některé společnosti mohou například požadovat poskytnutí SZL pro všechny služební cesty nebo dovolené, zatímco jiné to mohou vyžadovat pouze na dlouhé nebo mezinárodní služební cesty.
Na konci tohoto kroku, budete mít jasnou představu o potřebě a rozsahu vytvoření SZL pro konkrétní zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců. To vám pomůže identifikovat následující kroky práce a pokračovat v procesu vývoje SZL v programu 1C:Zoop.
Krok 2: Příprava dat pro SZL
Než se pustíte do výroby CFL v 1C ZUP, musíte připravit všechna potřebná data. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Zkontrolujte aktuální reference v 1C Zoop, jako jsou" zaměstnanci"," pozice"," kategorie pracovníků "a"jednotky". Pokud některý z adresářů chybí, vytvořte jej a vyplňte požadované údaje.
- Shromážděte všechny potřebné dokumenty a informace o každém zaměstnanci, pro kterého bude SZL vytvořeno. To může zahrnovat informace, jako je Fio, datum narození, pasové údaje, kontaktní údaje, údaje o pracovní činnosti atd.
- Určete požadavky na strukturu a obsah SZL, které budou použity ve vaší organizaci. Podívejte se na pracovní pokyny a předpisy práce, abyste identifikovali požadované sekce a informační body.
- Rozhodněte se, kteří zaměstnanci budou mít přístup k SZL a jaká práva budou mít. Někteří zaměstnanci mohou pouze prohlížet SZL, zatímco jiní mohou být schopni upravovat nebo přidávat informace.
Poté, co jste připravili všechna potřebná data, jste připraveni přejít na vytvoření SZ v 1C Zoop. V dalším kroku se podíváme na proces vytváření a ladění samotného SZL.
Krok 3: Vytvoření nového SZL v 1C Zoop
Poté, co si vyberete správný podnik a otevřete kartu zaměstnance, začněte vytvářet nový SZL v programu 1C Zoop.
Krok 1: Klikněte na kartu Dokumenty v horní části programu.
Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "SHL související s dokumenty".
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Přidat nový SZL".
Krok 4: Vyplňte všechna potřebná pole nového SZL, jako je datum vytvoření, Typ SZL, číslo dokumentu a další podrobnosti. Upozorňujeme,že některá pole mohou být povinná.
Krok 5: Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko "Uložit" pro uložení nového SZL.
Krok 6: Zkontrolujte, zda byl nový cylindr vytvořen úspěšně. Chcete-li to provést, otevřete seznam dokumentů podle zaměstnance a ujistěte se, že se v seznamu zobrazí nový SZL.
Gratuluji! Právě jste vytvořili nový SHL v programu 1C Zoop. Nyní můžete pokračovat v práci s dokumenty a spravovat SZL pro vybraného zaměstnance.
Krok 4: vyplnění informací o SZL
Po úspěšném vytvoření osobního případu zaměstnance je nutné vyplnit informace o SZL (speciální znalosti a dovednosti). Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete kartu zaměstnance přechodem do příslušného adresáře.
- Vyberte kartu "SZL".
- Klikněte na tlačítko"Přidat SZL".
- Ze seznamu nabízených možností vyberte typ SZL.
- Vyplňte informace o SZL, jako je název, datum přijetí, popis atd.
- Uložte změny.
Po úspěšném vyplnění informací o SZL se zobrazí v kartě zaměstnance, což umožňuje zohlednit údaje o jeho specializaci a dovednostech v systému Zoop.
Krok 5: přiřazení přístupových práv k SZL
Po vytvoření SZL v 1C ZUP je nutné přiřadit přístupová práva k osobním údajům.
Chcete-li přiřadit přístupová práva k SZL, postupujte takto:
- Otevřete sekci Nastavení v programu 1C Zoop.
- Vyberte položku nabídky oprávnění.
- V okně, které se otevře, vyberte CML, ke kterému chcete přiřadit přístupová práva.
- Klikněte na tlačítko"Upravit přístupová práva".
- Vyberte Skupiny uživatelů nebo jednotlivých uživatelů, kteří potřebují poskytnout přístup k SZL.
- Nastavte požadovaná přístupová práva pro vybrané skupiny nebo uživatele, jako je čtení dat nebo úplný přístup k SZL.
- Pro aplikaci změn klikněte na tlačítko Uložit.
Po přiřazení přístupových práv vybraným skupinám nebo uživatelům budou mít možnost pracovat s osobními údaji uloženými v SZL.
Ujistěte se, že přidělená přístupová práva splňují požadavky právních předpisů pro zpracování osobních údajů a poskytují spolehlivou ochranu soukromí informací.
V souladu s těmito kroky budete moci bez větších obtíží přiřadit přístupová práva k SZL v 1C Zoop.
Krok 6: Kontrola a konfigurace SZL
Po vytvoření SZL v 1C Zoop je nutné provést jeho kontrolu a nastavení pro správný provoz.
1. Zkontrolujte správnost vyplňování údajů
Ujistěte se, že jsou všechna pole SZL správně vyplněna a odpovídají požadovaným hodnotám. Zkontrolujte správnost pokynů vedoucích a zaměstnanců, termínů akce, pozic, podkladů a dalších informací.
2. Zkontrolujte nastavení přístupu
Nastavte správná nastavení přístupu k SZL pro různé uživatele systému. Určete, kdo bude mít nárok na prohlížení, úpravy nebo mazání. Nastavte omezení, abyste zabránili neoprávněnému přístupu k datům.
3. Zkontrolujte spojení s jinými dokumenty
Ujistěte se, že je SZL správně propojena s dalšími dokumenty v systému, jako jsou pracovní smlouvy, příkazy k propuštění nebo převod zaměstnanců atd. Zkontrolujte, zda jsou všechna spojení nastavena a fungují správně.
4. Proveďte testování a ladění
Před zahájením aktivního používání CFL proveďte testování a ladění systému. Zkontrolujte, zda je SZL správně vytvořen, zobrazen, upraven a odstraněn. Proveďte různé akce se SZL a ujistěte se, že vedou k očekávaným výsledkům.
Po provedení všech těchto kroků si můžete být jisti, že jste v 1C Zoop správně pracovali.