V dnešní době se společná práce na projektech stala nedílnou součástí práce v kanceláři nebo při vzdělávání ve vzdělávacích institucích. Vytvoření sdílené složky na ploše vám umožní efektivně ukládat a organizovat soubory, které můžete sdílet s kolegy nebo studenty. Je to pohodlné a efektivní řešení, které vám umožní zkrátit čas na přenos souborů a zvýšit celkový výkon.
Chcete-li nejprve vytvořit sdílenou složku na ploše, musíte vybrat vhodné místo pro umístění této složky. Doporučujeme vybrat místo, které bude snadno dostupné všem účastníkům projektu. Obvykle se jedná o plochu, ale v počítači můžete také vybrat jinou složku nebo adresář.
Dále otevřete Průzkumníka souborů v počítači a najděte místo, kde chcete vytvořit sdílenou složku. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou složku a v kontextové nabídce vyberte položku "Nová". Poté vyberte položku složka.
Jakmile vytvoříte složku, dejte jí pohodlné a popisné jméno. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na složku a z kontextové nabídky vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte název složky, který bude všem účastníkům projektu jasný a srozumitelný.
Je důležité si uvědomit, že sdílená složka by měla být k dispozici pouze pro potřebné účastníky projektu. Nastavte příslušná přístupová práva, abyste zabránili neoprávněnému přístupu k souborům.
Gratuluji! Nyní máte společnou složku na ploše. Soubory můžete vytvářet a ukládat do této složky a sdílet je s ostatními členy projektu. Je to pohodlné řešení, které vám pomůže ušetřit čas a zvýšit efektivitu práce v týmu.
Vytvoření sdílené složky na ploše: pokyny krok za krokem
Sdílená složka na ploše může být užitečná pro spolupráci na projektech nebo sdílení souborů a dokumentů s ostatními uživateli. Chcete-li vytvořit sdílenou složku na ploše, postupujte podle tohoto krok za krokem:
Krok 1:
Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo na ploše. Zobrazí se kontextová nabídka.
Krok 2:
V kontextové nabídce vyberte možnost "Vytvořit "a poté vyberte"složka". Na ploše bude vytvořena nová složka.
Krok 3:
Klikněte pravým tlačítkem na novou složku a vyberte možnost Vlastnosti.
Krok 4:
V okně Vlastnosti složky vyberte kartu Sdílení. Poté klikněte na tlačítko " Pokročilé možnosti. ".
Krok 5:
V okně Pokročilé možnosti sdílení, které se otevře, vyberte možnost sdílení pro všechny uživatele sítě a klikněte na OK.
Krok 6:
Sdílená složka na ploše je nyní vytvořena a přístupná všem uživatelům v síti. Ostatní uživatelé mají přístup k této složce tím, že se připojí k vaší síti a přejdou na cestu: "\\název_computeru\název_papky".
Nyní víte, jak vytvořit sdílenou složku na ploše a sdílet soubory a dokumenty s ostatními uživateli. Dobrou práci!
Otevřete plochu
Před vytvořením sdílené složky na ploše je nutné otevřít samotnou plochu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo na ploše.
Krok 2: V kontextové nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši, vyberte možnost "Zobrazit plochu".
Krok 3: Poté se na obrazovce otevře plocha, kde budete moci vidět všechny soubory a složky, které na ní byly vytvořeny.
Nyní jste připraveni vytvořit sdílenou složku na ploše a spolupracovat s ostatními uživateli vašeho počítače.
Vytvořte novou složku
Chcete-li vytvořit novou složku na ploše, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
| Krok 1: | Na ploše klikněte pravým tlačítkem na libovolné volné místo. |
| Krok 2: | V kontextové nabídce vyberte možnost "vytvořit". |
| Krok 3: | V podnabídce vyberte možnost "složka". |
| Krok 4: | Nová složka bude vytvořena na ploše a ve výchozím nastavení dostane název "Nová složka". |
| Krok 5: | Chcete-li změnit název složky, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte možnost Přejmenovat. |
Nyní máte na ploše novou složku, kterou můžete použít k ukládání souborů a složek, jak chcete.
Zadejte název složky
Chcete-li nastavit název složky, postupujte podle těchto kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na volnou plochu plochy.
- V rozbalovací nabídce vyberte Vytvořit a poté složku.
- Objeví se nová složka bez jména. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přejmenovat.
- Zadejte požadovaný název složky na klávesnici a stiskněte Enter.
Nyní máte sdílenou složku na ploše s daným názvem, do které můžete ukládat nebo sdílet soubory a složky s ostatními uživateli.
Vyberte požadované soubory a složky
Chcete-li vytvořit sdílenou složku na ploše, musíte vybrat soubory a složky, které chcete do této složky zahrnout. Vaše volba bude záviset na úkolu nebo projektu, se kterým pracujete.
Chcete-li vybrat soubory a složky, postupujte takto:
- Otevřete okno Průzkumníka souborů kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu Start a výběrem Průzkumníka souborů.
- Přejděte do složky, která obsahuje soubory a složky, které chcete.
- Vyberte požadované soubory a složky kliknutím na ně jednou se sevřenou klávesou Ctrl.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané položky a vyberte položku nabídky kopírovat.
- Přejděte na plochu a vytvořte novou složku kliknutím pravým tlačítkem myši na volné místo a výběrem nové - > složka.
- Otevřete vytvořenou složku kliknutím na ni dvojitým kliknutím.
- Klikněte pravým tlačítkem do složky a vyberte položku nabídky Vložit.
Nyní jste vybrali všechny potřebné soubory a složky a jste připraveni vytvořit sdílenou složku na ploše, do které budou uloženy.
Stiskněte pravé tlačítko myši
Chcete-li vytvořit sdílenou složku na ploše, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Najděte prázdné místo na ploše a klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce se zobrazí seznam možností.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "Nové". Objeví se podnabídka s dalšími možnostmi.
- V podnabídce vyberte možnost "složka" a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
- Nová složka bude vytvořena na ploše. Ve výchozím nastavení bude mít název "Nová složka".
- Pro zadání nového názvu složky klikněte pravým tlačítkem myši na novou složku a z kontextové nabídky vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte požadované jméno a stiskněte klávesu Enter.
- Aby byla složka sdílená pro všechny uživatele počítače, otevřete Vlastnosti složky výběrem a stisknutím pravého tlačítka myši. V kontextové nabídce vyberte možnost Vlastnosti. V okně vlastností, které se otevře, přejděte na kartu Sdílení a zaškrtněte políčko Sdílet tuto složku.
Nyní máte sdílenou složku na ploše, která je přístupná všem uživatelům počítače!
Vyberte Odeslat z kontextové nabídky
Jakmile vytvoříte sdílenou složku na ploše a přidáte do ní potřebné soubory nebo složky, dalším krokem je odeslání sdílené složky ostatním uživatelům. K tomu budete muset použít kontextovou nabídku.
Kontextová nabídka je speciální nabídka, která se zobrazí, když kliknete pravým tlačítkem na vybraný objekt (soubor, složka atd.).
Chcete-li odeslat sdílenou složku z kontextové nabídky, postupujte takto:
- Otevřete sdílenou složku na ploše, do které jste přidali potřebné soubory nebo složky.
- Klikněte pravým tlačítkem na sdílenou složku.
- Z kontextové nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost Odeslat.
Po výběru položky Odeslat se otevře další nabídka, kde si můžete vybrat způsob, jak odeslat sdílenou složku, například e-mailem nebo prostřednictvím cloudového úložiště.
Vyberte požadovaný způsob odesílání a podle pokynů na obrazovce úspěšně odešlete sdílenou složku na ploše.
Vyberte "Sdílená složka"
Krok 4: Chcete-li vytvořit sdílenou složku na ploše, vyberte možnost Sdílená složka. Sdílená složka umožňuje všem uživatelům vašeho počítače přístup k souborům umístěným v této složce.
Zkontrolujte, zda je složka vytvořena úspěšně
Po dokončení všech předchozích kroků, měli byste vidět novou složku na ploše s vámi zadaným názvem. Chcete-li zkontrolovat, otevřete plochu a vyhledejte vytvořenou složku se zadaným názvem. Ujistěte se, že název složky přesně odpovídá vašim očekáváním.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem na volné místo na ploše a vybrat "Aktualizovat" nebo stisknutím klávesy F5 aktualizovat plochu a ujistit se, že se nová složka zobrazuje na ploše.
Pokud se složka neobjevila na ploše, ujistěte se, že jste správně provedli všechny předchozí kroky a že jste vybrali správné místo pro vytvoření složky. Zkontrolujte také vaše přístupová práva a oprávnění k vytváření složek na ploše.