Evidence příjmů a výdajů je důležitou součástí plánování finanční stránky života. Jedním z nejúčinnějších nástrojů pro tento účel je vytvoření účetní tabulky v programu Excel. Tento nástroj vám umožňuje snadno a pohodlně sledovat všechny finanční transakce a sledovat vaše finanční toky.
Krok 1: Definujte cíle
Prvním krokem při vytváření tabulky evidence příjmů a výdajů je stanovení finančních cílů. Určete, jaké časové období budete brát v úvahu (týden, měsíc, rok) a jaké kategorie příjmů a výdajů musíte sledovat. Můžete si například vybrat kategorie jako plat, nájem, jídlo, doprava atd.
Krok 2: Vytvořte nadpisy
Vytvořte nadpisy pro tabulku. Musí obsahovat názvy kategorií příjmů a výdajů, stejně jako názvy pro data a celkovou částku. Můžete například použít následující nadpisy: Datum, plat, nájem, jídlo, doprava, celková částka.
Krok 3: vyplňte tabulku
Vyplňte tabulku příjmů a výdajů údaji pro každou kategorii do příslušných buněk. Zadejte datum do sloupce Datum a poté vyplňte buňky ve sloupcích příjmů a výdajů. Poté budete potřebovat vzorec pro výpočet celkového množství. Pomocí funkce Excel, jako je SUM, můžete automaticky spočítat celkovou částku v každé kategorii.
Vytvoření tabulky příjmů a výdajů v Excelu je pohodlný způsob, jak ovládat své finance a plánovat svůj rozpočet. Podle tohoto podrobného návodu můžete snadno vytvořit tabulku a začít sledovat své finanční toky ještě dnes.
Jak vytvořit tabulku příjmů a výdajů v Excelu
Krok 1: Otevřete program Excel a vytvořte nový dokument.
Krok 2: Pojmenujte svou tabulku a vytvořte záhlaví pro každý sloupec. Obvykle to budou sloupce s názvy "Datum", "popis", "příjmy"a " výdaje".
Krok 3: pod nadpisy začněte zadávat data. Ve sloupci " Datum "můžete uvést datum každé transakce, ve sloupci" Popis "můžete popsat podstatu operace a ve sloupcích" příjmy "a" výdaje " uvést příslušné částky.
Krok 4: Pohyblivý sloupec lze použít k automatickému počítání rovnováhy mezi příjmy a výdaji. K tomu lze použít vzorec =Součet (C2:D2), kde C2 a D2 jsou adresy buněk s částkami příjmů a výdajů.
Krok 5: pokračujte v vyplňování tabulky podle potřeby. Pro snadnou analýzu dat můžete také použít další funkce aplikace Excel, jako je třídění, filtry a grafy.
Krok 6: pravidelně ukládejte tabulku, abyste neztratili data. K tomu použijte funkci Uložit nebo kombinaci kláves Ctrl + S.
To je všechno! Nyní máte v Excelu tabulku příjmů a výdajů. Můžete si jej přizpůsobit, přidat další sloupce nebo upravit formátování podle svých potřeb.
Díky Excelu budete moci snadno a pohodlně sledovat své příjmy a výdaje a kontrolovat své finance. Pamatujte, že systematická aktualizace tabulky vám pomůže získat jasnou představu o stavu vašich financí a činit informovaná finanční rozhodnutí.
Hodně štěstí s příjmem a výdaji!
Příprava na tvorbu
Než začnete vytvářet tabulku příjmů a výdajů v Excelu, musíte provést několik přípravných kroků. Zde je to, co budete potřebovat:
1. Microsoft Excel: ujistěte se, že máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi programu Excel. Pokud jste program ještě neaktualizovali, udělejte to před zahájením práce.
2. Vytvořte novou pracovní sešit: Chcete-li začít vytvářet tabulku příjmů a výdajů, otevřete Excel a vytvořte novou pracovní sešit. To vám poskytne čisté a prázdné prostředí pro práci.
3. Určete cíl tabulky: zamyslete se nad tím, proč potřebujete tabulku příjmů a výdajů. Určete své cíle a požadovanou funkčnost tabulky, abyste vytvořili nejvhodnější strukturu a rozvržení.
4. Shromážděte informace: Než začnete vytvářet tabulku, musíte shromáždit všechny potřebné údaje o vašem příjmu a výdajích. To může zahrnovat informace o měsíčních platech, doplňkových příjmech a také o měsíčních a jednorázových výdajích.
5. Přemýšlejte o kategoriích: identifikujte hlavní kategorie příjmů a výdajů, které budou přítomny ve vaší tabulce. Například příjmové kategorie mohou zahrnovat "plat"," nájem bydlení"," investice "a kategorie nákladů - "jídlo"," platby účtů"," náklady na dopravu " atd.
6. Rozdělte do podkategorií: v případě potřeby rozdělte každou kategorii do podkategorií pro podrobnější účetnictví. Například kategorii " jídlo "lze rozdělit do podkategorií" restaurace"," potraviny"," svačiny " atd.
7. Připravte si formát tabulky: než začnete vytvářet tabulku, zvažte vhodný formát a rozvržení pro vaši tabulku. Rozhodněte se, které sloupce a řádky budou povoleny, jaká data budou zadána a jaké informace se zobrazí.
8. Vyberte si vhodný design: kromě funkčnosti zvažte vizuální design tabulky. Vyberte si vhodné barvy, písma a styly, aby vaše tabulka vypadala esteticky a příjemně pro oči.
Připravíte-li se předem, vytvoříte efektivnější a pohodlnější tabulku příjmů a výdajů v Excelu.
Vytvoření tabulky
Chcete-li začít vytvářet tabulku příjmů a výdajů v Excelu, otevřete program a vyberte nový prázdný soubor nebo šablonu, která nejvíce vyhovuje vašim potřebám.
Poté vytvořte záhlaví sloupců v tabulce. Obvykle se jedná o názvy kategorií výdajů (např. "potraviny", "doprava", "bydlení") a příjmových kategorií (např. "plat", "práce", "prodej"). Umístěte je do prvního řádku tabulky.
Pod nadpisy vytvořte řádky pro každý měsíc nebo období, za které budete účtovat. Obvykle se jedná o nové řádky počínaje druhým řádkem tabulky.
V každé buňce tabulky zadejte údaje o příjmech a výdajích. Například v buňce odpovídající kategorii " potraviny "a měsíci" leden " zadejte částku výdajů na potraviny za Tento měsíc.
Dále lze přidat sloupec s výsledky, který shrnuje celkové příjmy a výdaje za každý měsíc nebo období. Chcete-li to provést, Vypočítejte částku vyšší než výdaje a příjmy v každém měsíci a zobrazte ji v tomto sloupci.
Můžete také přidat grafy nebo grafy, abyste vizuálně představili své příjmy a výdaje. Chcete-li to provést, vyberte data, která chcete zobrazit na grafu, a pomocí příslušných nástrojů aplikace Excel vytvořte graf.
Jakmile je tabulka vytvořena, nezapomeňte uložit svůj soubor s tabulkou příjmů a výdajů do Excelu, abyste k němu měli v budoucnu přístup a vedli si účetnictví přehledně a přesně.