Excel - je to výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty. Umožňuje nejen vytvářet jednoduché tabulky, ale také vytvářet složité tabulky pomocí různých vzorců a funkcí. Pokud potřebujete vytvořit tabulku vysvědčení, Excel je pro tento úkol ideálním řešením.
V tomto podrobném tutoriálu se naučíte, jak vytvořit tabulku vysvědčení v Excelu. Zvážíme všechny potřebné kroky-od vytvoření nového dokumentu až po formátování a výpočet celkových částek.
Krok 1: Vytvořte nový dokument aplikace Excel. Chcete-li začít, otevřete Excel a vytvořte nový dokument. Můžete si vybrat prázdnou šablonu nebo použít přednastavenou šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Nezapomeňte uložit dokument do počítače.
Krok 1: Vytvořte novou knihu aplikace Excel
Chcete-li začít vytvářet tabulku vysvědčení v Excelu, musíte otevřít novou knihu programu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte program Excel v počítači.
- V levém horním rohu obrazovky vyhledejte tlačítko Soubor a klikněte na něj.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Nový"nebo" vytvořit nový".
- Poté budete vyzváni k výběru typu nového dokumentu. Vyberte "prázdnou knihu".
Po dokončení těchto kroků se vám otevře nová kniha aplikace Excel připravená k práci. Nyní můžete začít vytvářet tabulku vysvědčení tím, že přejdete k dalšímu kroku.
Krok 2: Nahrajte data do tabulky
Jakmile vytvoříte tabulku v programu Excel, musíte do ní nahrát data. Existuje několik způsobů, jak to udělat.
Jedním z nich je ruční zadávání dat. Chcete-li to provést, vyberte buňku, do které chcete data zadat, a zadejte hodnotu. Jakmile zadáte hodnotu, stisknutím klávesy Enter přejděte na další buňku.
Můžete také zkopírovat data z jiného zdroje, například z textového souboru nebo z jiné tabulky aplikace Excel. Chcete-li to provést, zvýrazněte data ve zdroji, stiskněte klávesy CTRL+C, poté vyberte buňku v tabulce a stisknutím kláves Ctrl+V vložte data.
Pokud máte velké množství dat, můžete si je stáhnout ze souboru ve formátu .csv nebo .txt. Chcete-li to provést, vyberte buňku, se kterou chcete začít stahovat data, poté vyberte kartu Data z nabídky aplikace Excel, klikněte na tlačítko Z textu a vyberte soubor s daty ve formátu .csv nebo .txt. Dokončete stahování dat podle pokynů Průvodce importem.
Při načítání dat do tabulky věnujte pozornost formátu buněk. Formát buněk můžete změnit výběrem datové oblasti, kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Formát buněk. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný formát a klikněte na tlačítko Použít.
Nyní víte, jak načíst data do tabulky aplikace Excel. Přejděte k dalšímu kroku a vytvořte označení tabulky.
Krok 3: Návrh sloupců a řádků
Jakmile vytvoříte nadpisy tabulky a vyplníte ji daty, je čas vytvořit sloupce a řádky, aby tabulka vypadala přehledně a přehledně. Excel má několik způsobů, jak vytvořit tabulku, a některé z nich prozkoumáme.
Dekorace reproduktorů:
1. Vyberte první buňku, jejíž obsah by měl být formátován.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a v kontextové nabídce vyberte položku Formát buněk nebo otevřete kartu Domů na pásu karet a klikněte na tlačítko Formát ve skupině buňka.
3. V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte formát, který chcete, jako je číslo, datum, měna atd. Nakonfigurujte nastavení formátu, jako je počet desetinných míst nebo oddělovač tisíců.
4. Kliknutím na tlačítko OK aplikujte formát na vybrané buňky.
Tvorba řádků:
1. Vyberte požadovaný řádek nebo několik řádků, které chcete uspořádat.
2. Otevřete kartu Domů na pásu karet a vyberte styl, který chcete ve skupině Styl.
3. Pokud v přednastavených není požadovaný styl, můžete si vytvořit svůj vlastní styl kliknutím na tlačítko "Vytvořit nový styl" ve stejném okně.
4. Po výběru stylu nebo vytvoření nového stylu klikněte na tlačítko OK pro použití stylu na vybrané řádky.
Tímto způsobem můžete navrhnout sloupce a řádky tabulky tak, aby vypadaly úhledně a profesionálně. To pomůže zlepšit čitelnost a srozumitelnost vaší tabulky.