Zaškrtávací políčko (checkbox) je jedním z nejužitečnějších ovládacích prvků v Excelu. Umožňuje uživatelům vybrat jednu nebo více hodnot z poskytnutého seznamu. Políčka se často používají k vytváření seznamů úkolů, průzkumů, sestav a dalších forem komunikace s uživateli. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit zaškrtávací políčko v Excelu a nakonfigurovat jeho funkčnost.
V Excelu lze zaškrtávací políčka vytvářet pomocí ovládacího prvku "zaškrtávací políčko", které je k dispozici na kartě Vývojář. Pokud se karta Vývojář v Excelu nezobrazí, měli byste otevřít Nastavení a přidat tuto kartu do seznamu dostupných. Po přidání karty vývojář na ni musíte přejít a vybrat ovládací prvek zaškrtávací políčko.
Po vytvoření zaškrtávacího políčka v Excelu můžete nakonfigurovat jeho funkčnost. Můžete například zaškrtnout políčko určitá hodnota, která se zobrazí, když je zaškrtnuto políčko, a další hodnota, která se zobrazí, když není zaškrtnuto políčko. To je zvláště užitečné, když se políčko používá k označení" Ano "nebo" ne"," pravda "nebo" lež " atd.
Zaškrtávací políčko (checkbox) v Excelu je tedy důležitým ovládacím prvkem, který uživatelům umožňuje vybrat hodnoty ze seznamu a přizpůsobit jeho funkčnost podle požadavků.
Jak přidám zaškrtávací políčko do tabulky aplikace Excel?
Zaškrtávací políčko (checkbox) v tabulce aplikace Excel lze přidat pomocí ovládacího prvku "zaškrtávací políčko" ze sady položek forms Controls. To umožňuje uživatelům vybrat si jednu nebo více možností z poskytnutých.
- Otevřete Excel a přejděte na list, kam chcete přidat zaškrtávací políčko.
- Přejděte na kartu vývoj v horním panelu.
- Klikněte na tlačítko Vložit ve skupině Správa položek formulářů a ze seznamu vyberte zaškrtávací políčko.
- Kurzor bude mít tvar Plus (+). Klikněte na buňku, kam chcete přidat zaškrtávací políčko, a přetažením myši nakreslete obdélník s požadovanými rozměry.
- V případě potřeby upravte rozměry nebo polohu zaškrtávacího políčka pomocí nástrojů pro formátování na kartě vývoj.
- Pojmenujte zaškrtávací políčko, abyste se k němu snáze dostali. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko, vyberte Vlastnosti a do pole Název zadejte název.
- Zaškrtávací políčko bude přidáno do vaší excelové tabulky a bude připraveno k použití.
Nyní, když je zaškrtávací políčko přidáno, můžete změnit jeho stav kliknutím na něj. Zaškrtávací políčko může být v jednom ze dvou stavů - Zapnuto nebo Vypnuto. Zaškrtávací políčko můžete použít k filtrování dat zaškrtnutím požadovaných řádků nebo k dalším výpočtům a analýze dat v excelové tabulce.
Vytvoření zaškrtávacího políčka v Excelu
Chcete-li v Excelu vytvořit zaškrtávací políčko, postupujte takto:
- Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte list, do kterého chcete přidat zaškrtávací políčko.
- Získejte přístup k kartě Vývojář, pokud se nezobrazí na panelu nástrojů. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na podokna panelu nástrojů a vyberte "Konfigurovat panel nástrojů". V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle " vývojář "a klikněte na"OK".
- Na kartě Vývojář vyberte Vložit ve skupině Správa položek.
- V okně, které se otevře, vyberte ze seznamu ovládacích prvků" zaškrtávací políčko "a klikněte na"OK".
- Na listu aplikace Excel klikněte a přetáhněte kurzor myši a nastavte velikost a polohu zaškrtávacího políčka.
- Chcete-li změnit zaškrtávací políčko, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte změnit text. Zadejte požadovaný text a klikněte na"OK".
- V případě potřeby zaškrtněte políčko a text, zvýrazněte je oba, poté klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte umístění. V nabídce, která se otevře, vyberte požadovaný způsob umístění.
Po dokončení všech kroků bude zaškrtávací políčko přidáno do vybraného listu aplikace Excel. Značku budete moci označit nebo zrušit v závislosti na zvoleném stavu zaškrtávacího políčka.
Použití zaškrtávacích políček v Excelu může být užitečné při vytváření seznamu úkolů, značky dokončených úloh nebo jakéhokoli jiného druhu sledování stavů nebo možností výběru.
Nastavení zaškrtávacího políčka
Zaškrtávací políčko (checkbox) v Excelu má několik vlastních možností, které vám umožní nastavit jeho vzhled a chování:
- Jméno: můžete zadat název zaškrtávacího políčka, které se zobrazí vedle něj. Chcete-li to provést, musíte vybrat zaškrtávací políčko, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat položku "Upravit Text". V okně, které se zobrazí, můžete zadat požadovaný název.
- Umístění: zaškrtávací políčka v Excelu lze umístit na list v řádcích i sloupcích. Chcete-li změnit umístění, musíte zaškrtnout políčko, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat položku "format Control". Karta " Properties "pak umožňuje vybrat" Move and size with cells "pro umístění zaškrtávacího políčka v řádcích nebo" Move but don 't size with cells" pro umístění ve sloupcích.
- Velikost: velikost zaškrtávacího políčka lze změnit tak, že jej zaškrtnete pravým tlačítkem myši a vyberete položku "format Control". Karta Size umožňuje přizpůsobit výšku a šířku zaškrtávacího políčka.
- Formát plnění: zaškrtávací políčka v Excelu lze vyplnit různými způsoby, abyste zdůraznili jejich stav nebo je odlišili. Chcete-li nastavit formát vyplnění, musíte zaškrtnout políčko, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat položku "format Control". Karta Control vám umožňuje vybrat barvu pozadí a barvu rámečku zaškrtávacího políčka.
- Reakce na kliknutí: ve výchozím nastavení, když kliknete na zaškrtávací políčko v Excelu, přepne se mezi stavy Zapnuto a vypnuto. Je však možné nakonfigurovat jinou reakci na kliknutí, jako je provedení makra nebo změna hodnoty v buňce. Chcete-li to provést, musíte vybrat zaškrtávací políčko, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat položku "Assign Macro" nebo "Edit Text" v závislosti na požadované reakci.
Použití funkcí s zaškrtávacími políčky
Zaškrtávací políčka (checkboxes) v Excelu lze použít k provádění různých akcí a řízení dat. Když je zaškrtnuto políčko, představuje hodnotu TRUE, a když není zaškrtnuto, hodnotu FALSE. V této části se podíváme na použití některých funkcí s zaškrtávacími políčky v Excelu.
Funkce IF:
Funkce IF může být použita k provádění různých akcí v závislosti na stavu zaškrtávacího políčka. Můžete například použít funkci IF k zobrazení určité hodnoty, pokud je zaškrtnuto políčko, a jiné hodnoty, pokud není zaškrtnuto políčko. Syntaxe funkce IF je následující:
=IF (logické_vyrážení, význam_esli_istina, hodnota_sly_naplikace)
Příklad použití funkce IF s zaškrtávacím políčkem:
=IF(A1=TRUE, "Флажок отмечен", "Флажок не отмечен")Funkce COUNTIF:
Funkce COUNTIF lze použít k výpočtu počtu zaškrtnutých políček v rozsahu buněk. Její syntaxe vypadá takto:
Příklad použití funkce COUNTIF s zaškrtávacími políčky:
=COUNTIF(A1:A10, TRUE)Tento vzorec vypočítá počet buněk v rozsahu A1: A10, které obsahují hodnotu TRUE. Vypočítá tedy počet zaškrtnutých políček v tomto rozsahu.
Funkce SUMIF:
Funkce SUMIF lze použít k součtu hodnot v rozsahu buněk, pokud jsou zaškrtnuta příslušná políčka. Její syntaxe vypadá takto:
= SUMIF (rozsah_flok, TRUE, rozsah_místné)
Příklad použití funkce SUMIF s zaškrtávacími políčky:
=SUMIF(A1:A10, TRUE, B1:B10)Tento vzorec vypočítá hodnoty v rozsahu B1: B10 pouze pro ty řádky, kde je zaškrtnuto políčko ve sloupci A.
Vzhledem k různým funkcím, které lze použít s zaškrtávacími políčky v Excelu, lze data snadno spravovat a analyzovat na základě stavu políček.