Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který se často používá k vytváření tabulek a sestav. Jednou z možností programu je vytváření hypertextových odkazů, které uživatelům umožňují rychle přejít na jiné dokumenty, webové stránky nebo místa v dokumentu.
Někdy je však nutné získat hypertextový odkaz z buňky aplikace Excel pro další použití. Můžete například chtít zkopírovat odkaz a vložit jej do e-mailu nebo dokumentu aplikace Word.
Existuje několik způsobů, jak extrahovat hypertextový odkaz z buňky v Excelu. Jedním z nich je použití funkce hypertextového odkazu. Chcete-li to provést, musíte znát adresu buňky obsahující hypertextový odkaz. Tuto adresu můžete jednoduše zkopírovat a vložit do funkce hypertextový odkaz v jiné buňce.
Pokud je například hypertextový odkaz v buňce A1, musíte do buňky B1 zadat následující vzorec: = Hypertextový odkaz(A1)
Poté bude buňka B1 obsahovat hypertextový odkaz z buňky A1. Tuto buňku můžete naformátovat jako běžný hypertextový odkaz, aby vypadala jako odkaz a mohla být použita k přechodu na jiný zdroj nebo dokument.
Získání hypertextového odkazu z buňky
Buňky tabulky Excel často ukládají data, včetně hypertextových odkazů. K získání hypertextového odkazu z buňky budete potřebovat několik kroků.
1. Najděte buňku, která obsahuje hypertextový odkaz, se kterým chcete pracovat. Obvykle hypertextové odkazy v Excelové tabulce vypadají jako běžný text, ale jsou modré a podtržené.
2. Klepnutím na buňku ji vyberte.
3. Na řádku vzorců nad tabulkou Excelu byste měli vidět obsah vybrané buňky. Pokud buňka obsahuje hypertextový odkaz, měli byste vidět vzorec začínající na "=HYPERLINK".
4. Zkopírujte obsah buňky, včetně vzorce "=HYPERLINK", a vložte jej do jiné buňky nebo na list stejné tabulky.
5. Klikněte na vložený vzorec. V tomto případě Excel vytáhne hypertextový odkaz z původní buňky a aktivuje jej.
Nyní můžete pomocí získaného hypertextového odkazu přejít na příslušný soubor, webovou stránku nebo jiný dokument, který byl uveden v původní buňce.
Pamatujte, že aby hypertextový odkaz fungoval správně, musí být všechny potřebné informace, jako je cesta k souboru nebo adresa webové stránky, uvedeny v původní buňce se vzorcem "=HYPERLINK". Také, pokud hypertextový odkaz ukazuje na soubor ve vašem počítači, ujistěte se, že je soubor k dispozici a je v dané cestě.
Otevření Aplikace Excel
- Počítač nebo notebook.
- Nainstalovaná aplikace Excel.
- Soubor Excel, který chcete otevřít.
Chcete-li otevřít Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start. Pokud neexistuje žádná zkratka, můžete aplikaci najít pomocí vyhledávání v nabídce Start.
- Poklepáním na zástupce aplikace Excel jej spusťte.
- Po spuštění aplikace Excel se otevře okno programu připravené k práci s datovými tabulkami.
Pokud máte soubor Excel, který chcete otevřít, můžete to udělat tak, že v horní nabídce aplikace Excel vyberete "soubor" a poté vyberete "otevřít". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte soubor aplikace Excel a klikněte na "Otevřít". Soubor se otevře v Excelu a můžete začít s daty v tabulce.
Výběr buňky
Než získáte hypertextový odkaz z buňky v Excelu,musíte vybrat buňku, kterou chcete. V Excelu jsou buňky označeny kombinací sloupce a řádku. Například buňka A1 je v prvním sloupci a prvním řádku.
Chcete-li vybrat buňku, musíte na ni kliknout levým tlačítkem myši. Poté bude buňka zvýrazněna a připravena k úpravě nebo provádění dalších operací. Pokud chcete vybrat více buněk, můžete je zvýraznit upnutím klávesy Shift a kliknutím na první a poslední buňku rozsahu. V důsledku toho budou zvýrazněny všechny buňky mezi nimi.
Příklad:
Если нужно выбрать ячейку А1:1. Найдите ее на рабочем листе.2. Кликните на эту ячейку левой кнопкой мыши.3. Ячейка А1 будет выделена и готова к использованию.
Správně vybraná buňka vám umožní získat hypertextový odkaz, který se v ní nachází, a provést další operace s tímto odkazem.
Zvýraznění textu v buňce
1. Použití funkce najít a LEVSIMV:
- V prvním případě můžete použít funkci Najít k nalezení symbolu nebo textu, kde váš text začíná. Poté pomocí funkce LEVSIMV můžete extrahovat požadovanou část textu.
- Další možností je použití funkce LEVSIMV spolu s ФУНКЦИЯ.ЅІ:
- Nejprve musíte pomocí funkce najít symbol nebo text, kterým váš text začíná.
- Poté můžete použít funkci Funkce.PI v kombinaci s funkcí LEVSIMV, aby se zvýraznila požadovaná část textu.
2. Použití funkce rozdělit:
- Dalším způsobem, jak rozdělit text v buňce, je použít funkci rozdělit. Chcete-li to provést, musíte zadat symbol nebo text, který bude použit jako oddělovač.
- Funkce rozdělit rozdělí text na několik částí na základě zadaného oddělovače a vrátí vybranou část.
Jakmile zvýrazníte text, můžete jej použít k vytvoření hypertextového odkazu nebo k provádění dalších operací s daty v buňce aplikace Excel.
Vytvoření hypertextového odkazu
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.
- Klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte položku "hypertextový odkaz" (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+K).
- V okně Vložit hypertextový odkaz, které se otevře, zadejte adresu, na kterou by měl hypertextový odkaz vést.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků se buňka nebo text stanou aktivními prvky s hypertextovým odkazem. Když na ně kliknete, Excel otevře příslušnou adresu webové stránky nebo souboru.
Kromě toho můžete také vytvářet hypertextové odkazy na jiné buňky uvnitř stejného dokumentu aplikace Excel nebo na konkrétní místa uvnitř souboru s dlouhým obsahem. Při vytváření hypertextového odkazu jednoduše zadejte příslušnou adresu buňky nebo umístění uvnitř souboru do pole Adresa.
Nyní víte, jak vytvořit hypertextový odkaz v Excelu a učinit buňku nebo text interaktivnějším a použitelnějším.
Úprava hypertextového odkazu
Chcete-li Upravit hypertextový odkaz v buňce aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku obsahující hypertextový odkaz.
Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na požadovanou buňku pomocí levého tlačítka myši.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Změnit hypertextový odkaz".
Můžete také vybrat buňku a stisknout klávesu "Ctrl" + "K".
3. Otevře se dialogové okno Změnit hypertextový odkaz.
Zde můžete změnit text, který se zobrazí jako hypertextový odkaz, stejně jako samotný odkaz.
4. Proveďte požadované změny a klikněte na "OK".
Poté bude hypertextový odkaz ve vybrané buňce upraven podle uvedených údajů.
Nyní víte, jak Upravit hypertextový odkaz v buňce aplikace Excel a můžete snadno změnit odkazy ve svých dokumentech.
Použití hypertextového odkazu
Hypertextový odkaz lze vytvořit v buňce i ve vzorci. Pokud například chcete vytvořit hypertextový odkaz na konkrétní web, musíte vybrat buňku, zadat adresu webu do pole Vzorce a stisknout "Enter". Tím se buňka stane aktivním hypertextovým odkazem. Po kliknutí na buňku bude uživatel přesměrován na zadaný web.
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na soubor nebo dokument v počítači, musíte provést podobné kroky. Otevřete buňku, kde chcete vytvořit hypertextový odkaz, a do pole vzorce zadejte celou cestu k souboru nebo dokumentu. Například "С:\Документы\мой_файл..docx". Po stisknutí "Enter" se buňka stane hypertextovým odkazem a kliknutím na něj se otevře uvedený soubor nebo dokument.
Hypertextové odkazy lze také použít k vytváření odkazů na jiné buňky ve stejném dokumentu aplikace Excel. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku, do které chcete přidat hypertextový odkaz. Do pole vzorce zadejte symbol " = " a poté vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete vytvořit odkaz. Pokud například chcete vytvořit odkaz na buňku A1, zadejte " =A1 "a stiskněte"Enter". Po kliknutí na buňku s hypertextovým odkazem bude uživatel přesměrován na zadanou buňku.
Použití hypertextových odkazů v Excelu je pohodlný způsob, jak usnadnit práci s daty a zlepšit uživatelské rozhraní. Umožňují uživatelům jedním kliknutím přejít na požadované dokumenty, soubory nebo buňky, což šetří čas a usnadňuje proces vyhledávání a navigace v dokumentu.
Kontrola hypertextového odkazu
- Kontrola adresy - jedním z prvních kroků je kontrola adresy, na kterou vede hypertextový odkaz. Můžete kliknout na buňku s hypertextovým odkazem a zobrazit adresu v řádku vzorců. Ujistěte se, že adresa je správná a odpovídá očekávanému cíli.
- Klikněte na odkaz - dalším způsobem kontroly hypertextového odkazu je přímé kliknutí na odkaz. Klikněte na buňku s hypertextovým odkazem a ujistěte se, že se odkaz otevře v očekávaném webovém prohlížeči nebo programu.
- Kontrola aktivity odkazu - někdy mohou být odkazy neaktivní nebo nefungují. Chcete-li zkontrolovat aktivitu odkazu, můžete kliknout pravým tlačítkem na buňku s hypertextovým odkazem a z kontextové nabídky vybrat "zkontrolovat funkčnost odkazu". V důsledku toho Excel zkontroluje odkaz a nahlásí jeho stav (aktivní nebo ne).
Pravidelná kontrola hypertextových odkazů vám pomůže vyhnout se problémům s nesprávnými odkazy nebo nefunkčními hypertextovými odkazy ve vašich excelových tabulkách. Ujistěte se, že všechny vaše hypertextové odkazy vedou přes správné adresy a bez problémů se otevírají.