Pokud pracujete s tabulkami v programu Excel, můžete dříve nebo později čelit nutnosti zmenšit tabulku o jeden řádek. To může být nutné, například pokud chcete do tabulky přidat nové informace nebo jednoduše odstranit prázdný řádek. I když se tento úkol může nováčkům zdát trochu obtížný, ve skutečnosti nevyžaduje žádné zvláštní dovednosti ani znalosti.
Nejjednodušší způsob, jak snížit tabulku v Excelu o jeden řádek, je jednoduše odstranit prázdný řádek. Chcete-li to provést, vyberte celý řádek, který chcete odstranit, klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost Odebrat. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost Sloučit buňky a klikněte na OK.
Pokud chcete odstranit řádek obsahující data, pak nejprve zkopírujte tento řádek na jiné místo tabulky nebo dokonce na jinou tabulku. Chcete-li to provést, vyberte řádek, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Poté vyberte místo, kam chcete zkopírovaný řádek Vložit, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit. Poté můžete původní řádek odstranit bez obav ze ztráty dat.
Je důležité si uvědomit, že když odstraníte řádek v Excelové tabulce, všechna data v tomto řádku budou navždy ztracena. Před odstraněním se proto vždy doporučuje zálohovat nebo zkopírovat požadovaná data jinam.
Nyní, když víte, jak zmenšit tabulku v Excelu na jeden řádek, můžete snadno přidat nové informace nebo odstranit prázdné řádky. Tyto jednoduché pokyny vám pomohou rychle a bezpečně změnit vaši tabulku, i když nejste zkušeným uživatelem programu Excel.
Podrobný návod, jak zmenšit tabulku v Excelu o jeden řádek:
Chcete-li tabulku v Excelu snížit o jeden řádek, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel obsahující tabulku, kterou chcete zmenšit.
- Vyberte řádek, který chcete odstranit z tabulky. Chcete-li to provést, kliknutím na číslo řádku nalevo od tabulky zvýrazněte celý řádek.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraném řádku a z vyskakovací nabídky vyberte možnost "Odstranit". Zobrazí se další nabídka.
- V další nabídce vyberte "Odstranit řádky". Řádek bude odstraněn z tabulky a všechny řádky níže budou posunuty nahoru o jednu pozici.
- Zkontrolujte tabulku, zda se zmenšila o jeden řádek. Pokud potřebujete odstranit další řádek, opakujte kroky 2-4.
- Uložte změny do dokumentu aplikace Excel.
Nyní víte, jak snížit tabulku v Excelu o jeden řádek. Postupujte podle těchto pokynů a snadno a rychle změňte velikost tabulky.
Otevření potřebného dokumentu
Chcete-li zmenšit tabulku v Excelu na jeden řádek, musíte nejprve otevřít požadovaný dokument. Postupujte podle pokynů:
- PKM (pravé tlačítko myši) na ikoně aplikace Excel na ploše nebo v aplikaci v nabídce Start.
- Z kontextové nabídky vyberte "Otevřít".
- V okně Otevřít, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný dokument s tabulkou.
- Kliknutím na" Otevřít " si dokument stáhnete.
Nyní máte v programu Excel otevřený požadovaný dokument a jste připraveni začít zmenšovat tabulku o jeden řádek.
Výběr tabulky pro úpravy
Chcete-li snížit tabulku v Excelu o jeden řádek, musíte nejprve vybrat tabulku, kterou chcete upravit. V Excelu je každá tabulka umístěna na samostatném listu. Listy jsou označeny názvy ve spodní části okna programu.
Chcete-li vybrat tabulku pro úpravy, klikněte myší na název požadovaného listu. Seznam všech listů můžete vidět kliknutím na šipku vedle názvu aktuálního listu. Po výběru požadovaného listu se na něj dostanete a můžete začít upravovat tabulku.
Před úpravou tabulky se doporučuje uložit kopii původního souboru, aby se zabránilo ztrátě dat. Můžete také vytvořit nový list, zkopírovat na něj požadovanou tabulku a pracovat s ní na novém listu.
Jakmile vyberete tabulku, kterou chcete upravit, můžete začít provádět kroky, které potřebujete, včetně odstranění jednoho řádku nebo změny velikosti tabulky v Excelu.
Odstranění přebytečného řádku
Chcete-li odstranit přebytečný řádek v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte řádek, který chcete odstranit. Chcete-li to provést, klikněte na její číslo nalevo od tabulky. Pokud chcete odstranit více řádků, podržte klávesu Ctrl a klikněte na čísla každého z nich.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněných řádcích a z kontextové nabídky vyberte možnost "Odstranit".
- Zobrazí se dialogové okno "Odstranit". V něm si můžete vybrat, která data by měla být uložena při mazání řádku:" Uložit řádky vlevo "nebo"uložit řádky vpravo". Vyberte si vhodnou možnost podle svých potřeb.
- Klikněte na tlačítko OK. Vybrané řádky budou odstraněny a tabulka se automaticky aktualizuje.
Tímto způsobem budete moci rychle a snadno odstranit přebytečné řádky v Excelu, aby byla vaše tabulka čistší a pohodlnější. Pamatujte, že když odstraníte řetězec, všechna data v něm budou také smazána, takže před odstraněním řádku se ujistěte, že neobsahuje informace, které jsou pro vás důležité.