Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který je široce používán profesionály i běžnými uživateli. Jedním z nejběžnějších úkolů je formátování tabulky, aby byla viditelnější a atraktivnější. Výběr tabulky a změny pozadí mají několik způsobů, ale jedním z nejjednodušších je použití funkcí programu.
Chcete-li zvýraznit tabulku v Excelu, musíte vybrat oblast buněk, která vás zajímá. K tomu můžete použít myš sevřením levého tlačítka a zvýrazněním buněk, nebo můžete použít kombinaci kláves "Ctrl + Shift + šipky". To vám umožní zvýraznit skupinu buněk ve směru, který potřebujete.
Jakmile je oblast buněk, kterou potřebujete, zvýrazněna, můžete změnit její barvu pozadí na šedou. Chcete-li to provést, musíte vybrat "vyplnění buněk" na kartě "Stránka". V okně, které se otevře, vyberte kartu výplň a vyberte šedou barvu, která vám nejvíce vyhovuje. Jakmile vyberete požadovanou barvu, klikněte na tlačítko OK a pozadí tabulky se změní na šedou.
Nyní máte jasnou a vyčnívající tabulku s šedým pozadím, díky čemuž bude práce s daty v Excelu pohodlnější a pohodlnější. Použijte tento snadný způsob, jak zvýraznit tabulku a změnit její pozadí na šedou, aby byla vaše práce efektivnější a profesionálnější.
Metoda 1: Použití funkcí formátování
K zvýraznění tabulky a změně pozadí na šedou lze v Excelu použít funkce formátování.
- Vyberte tabulku, kterou chcete zvýraznit.
- Na panelu nástrojů klikněte na kartu Domů.
- V části styl vyberte funkci formátování výplň barev.
- V zobrazeném seznamu barev vyberte šedou.
Po provedení těchto akcí bude tabulka zvýrazněna a pozadí se změní na šedou.
Metoda 2: Použití podmíněného formátování
Chcete-li použít podmíněné formátování, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte tabulku, kterou chcete uspořádat kliknutím a přetažením myši na požadované buňky.
- Přejděte na kartu Domů ve zdroji nabídky aplikace Excel.
- V části Podmíněné formátování vyberte možnost nové pravidlo.
- V okně, které se otevře, vyberte "použití vzorce pro definování buněk pro formátování".
- Do pole "formátovat hodnoty, kde je tento vzorec správný" zadejte vzorec, který určuje, které buňky je třeba formátovat. Pokud například chcete vybrat všechny buňky obsahující čísla větší než 10, zadejte vzorec "=A1>10", kde A1 je první buňka tabulky.
- Klikněte na tlačítko" Formát "a vyberte kartu"výplň". Poté vyberte šedou barvu pozadí a klikněte na OK.
- Kliknutím na" OK " ve všech oknech použijete podmíněné formátování.
Nyní budou mít všechny buňky, které splňují danou podmínku, šedé pozadí. Stav a formátování můžete kdykoli změnit změnou příslušných parametrů podmíněného formátování.
Metoda 3: Použití rozšíření tabulky
Pokud již máte tabulku v Excelu,můžete ji zvýraznit a změnit pozadí na šedou. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete dokument aplikace Excel s tabulkou, kterou chcete zvýraznit a změnit pozadí.
- Zvýrazněte celou tabulku kliknutím na buňku v levém horním rohu a poté upnutím levého tlačítka myši přesuňte kurzor dolů a doprava do poslední buňky tabulky.
- Na panelu nástrojů klikněte na kartu Domů a vyhledejte sekci styly.
- Klikněte na rozevírací seznam "výplň" a vyberte šedou barvu pozadí.
Nyní bude mít zvýrazněná tabulka šedou barvu pozadí. Tato metoda umožňuje rychlou a snadnou změnu pozadí tabulky bez nutnosti formátování na každou buňku zvlášť.
Metoda 4: Použití pruhovaného pozadí
- Zvýrazněte požadovanou tabulku v Excelu.
- Otevřete kartu formátování na panelu nástrojů.
- V části výplň vyberte možnost výplň podle vzoru.
- V okně, které se zobrazí, vyberte šablonu "pruhované pozadí".
- V případě potřeby upravte nastavení šablony a klikněte na OK.
Nyní bude mít vaše tabulka pruhované pozadí, díky kterému bude viditelnější a odlišnější od zbytku obsahu v Excelu.
Metoda 5: Použití Maker
- Otevřete Excel a vyhledejte kartu Vývojář na hlavním panelu.
- Pokud se karta Vývojář nezobrazí, lze ji aktivovat následovně: klikněte pravým tlačítkem na panelu nástrojů a vyberte " Přizpůsobit panel nástrojů. "a zaškrtněte políčko naproti "vývojář".
- Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a klikněte na tlačítko "Zapsat makro".
- V okně "Záznam makra", které se zobrazí, zadejte název makra a klikněte na "OK".
- Proveďte sekvenci kroků potřebných k zvýraznění tabulky a změně pozadí na šedou.
- Po dokončení akce se vraťte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání zobrazení.
- Nyní můžete pomocí makra zvýraznit tabulku a změnit pozadí na šedou v jiných souborech Excel.
Použití Maker vám umožňuje automatizovat úkoly a ušetřit čas při práci s Excelem. Tato metoda je zvláště užitečná při opakování stejných akcí pro velké množství souborů.