Stav v práci - toto jsou informace o vašem aktuálním stavu na pracovišti, které zobrazujete v poslech, sociálních sítích nebo firemní síti společnosti. Když zapnete stav, sdílíte se svými kolegy informace o své dostupnosti, dostupnosti volného času nebo naopak pracovní vytíženosti.
Kolem této otázky vzniká řada sporů a nejednoznačných názorů. Kdy byste měli zahrnout stav a jaké informace o svém stavu v práci zanechat? Budeme to řešit společně.
V první řadě zahrňte stav v práci, když chcete uvést svou dostupnost nebo nepřítomnost na pracovišti. Pokud jdete na oběd nebo jdete domů, je velká šance, že kolegové od vás očekávají odpověď. Abyste předešli nedorozuměním, nastavte stav jako "nepřítomný" nebo "o polední přestávce". V takovém případě ostatní uvidí, že jste Dočasně nedostupní a nebudou od vás čekat na odpověď.
Kdy povolit stav v práci?
Zahrnutí stavu v práci je zvláště cenné v následujících případech:
- Když máte naléhavý úkol. Povolením stavu "zaneprázdněn" sdělíte svým kolegům, že máte důležitý úkol, který vyžaduje soustředění a čas. Tímto způsobem si uvědomí, že musíte minimalizovat vnější rozptýlení a případně odložit nekompletní komunikaci na pozdější okamžik.
- Když jste na schůzce nebo v práci. Vypnutí stavu " k dispozici "a nastavení stavu" zaneprázdněn " umožní vašim kolegům vědět, že jste Dočasně nedostupní pro komunikaci. K povolení stavu "zaneprázdněn" může dojít automaticky, pokud jste do kalendáře přidali událost nebo schůzku.
- Když jste na dovolené nebo mimo práci. Zahrnutí stavu "chybí" nebo "není na místě" umožní vašim kolegům vědět, že jste dočasně mimo pracoviště. To vám pomůže zabránit zbytečným pokusům o kontakt a snížit počet zmeškaných hovorů a zpráv.
Je třeba mít na paměti, že správné používání statusu v práci vyžaduje rovnováhu. Použijte jej v případě potřeby a doplňte informace o své dostupnosti nebo zaměstnání vysvětlením v komentářích nebo dalšími komunikačními prostředky. Respektujte své kolegy a jejich soukromí, nezařazujte stav zbytečně a tuto funkci nezneužívejte.
Průvodce pravidly a radami
Když se rozhodnete aktivovat stav v práci, dodržujte určitá pravidla a doporučení, abyste dosáhli požadovaného efektu a vyhnuli se problémům:
- Před zařazením statusu do práce je třeba přemýšlet o svých motivech. Buďte si jisti, že vaším cílem je vědomé a produktivní využití stavu, spíše než přitahování zbytečné pozornosti nebo vytváření zbytečných problémů.
- Zkontrolujte zásady společnosti týkající se používání stavu v práci. Některé organizace mají přísná pravidla, co lze sdílet ve stavu a jak to dělat. Držte se těchto pravidel, abyste nezískali negativní pozornost vedení nebo kolegů.
- Nepoužívejte stav v práci k vyjádření negativních emocí nebo stížnosti na zaměstnance nebo vedení. To může vést ke konfliktům a negativnímu postoji vůči vám ze strany kolegů.
- Pamatujte na profesionalitu. Váš stav v práci by měl odrážet Vaši schopnost pracovat efektivně, být odpovědným a profesionálním zaměstnancem. Vyhněte se používání statusu pro osobní nebo nevhodná témata.
- Buďte opatrní s informacemi o očekávaných změnách ve společnosti nebo projektech. Pokud máte v úmyslu tyto informace sdílet, ujistěte se, že to neporušuje pravidla ochrany osobních údajů a nezpůsobuje problémy vám ani vašemu zaměstnavateli.
- Zvažte své publikum. Pokud jste přátelé s kolegy na sociálních platformách, pamatujte, že mohou vidět váš stav v práci. Zamyslete se nad tím, jak tyto informace mohou ovlivnit váš postoj k nim nebo jejich postoj k vám.
- Při používání stavu buďte konzistentní a objektivní. Pokud se rozhodnete aktivovat stav v práci, ujistěte se, že jej pravidelně aktualizujete a věnujete jej aktuálním událostem a úspěchům.
Dodržováním těchto pravidel a rad budete moci využít postavení v práci chytře a efektivně komunikovat se svými kolegy a vedením.