Není neobvyklé, že uchazeči o zaměstnání musí čelit potřebě zavolat společnosti a dozvědět se o možných pracovních místech. Takový telefonický rozhovor však může být obtížným testem, zejména pro ty, kteří neradi mluví po telefonu nebo mají vzrušení při komunikaci s cizími lidmi. Ale správným přístupem a vhodnou přípravou lze výrazně zvýšit šance na úspěch.
První dojem, který uděláte po telefonu, je velmi důležitý. Je dobré mluvit expresivně, vyhýbat se koktání a nečitelnosti. Usmívejte se! Může to znít divně, ale úsměv je slyšet v hlase a vytváří pozitivní dojem. Snažte se také mluvit jasně a nahlas, abyste byli snadno slyšet.
Na začátku rozhovoru se ujistěte, že jste začali mluvit se správným partnerem. Představte se a ujasněte si, co vás zajímá. Například: "Dobrý den, jmenuji se Ivan Petrov. Obracím se na vás ohledně možných pracovních míst ve vaší společnosti."
Jak zahájit konverzaci
Když voláte o práci, je důležité zahájit konverzaci tak, abyste na partnera udělali dobrý dojem. Zde je několik tipů, jak začít konverzaci profesionálně:
| Krok | Rada |
|---|---|
| 1 | Uvítá vás jméno příjmení. Můžete říct "Dobrý den"nebo" Dobrý den". |
| 2 | Zadejte cíl vašeho hovoru. Například " volám, abych se dozvěděl o pracovní pozici, kterou jste zveřejnili." |
| 3 | Představte se a Pojmenujte svou pozici nebo aktuální pracovní místo. Například "pracuji pro společnost ABC na pozici obchodního manažera". |
| 4 | Položte otázky, abyste ukázali, že máte zájem a chcete se dozvědět více. Například :" mohl byste říci více o požadavcích na toto pracovní místo?" |
| 5 | Buďte zdvořilí a připraveni naslouchat. Zeptejte se, zda má partner čas projednat vaši nabídku nebo si domluvit schůzku. |
Pamatujte, že zdvořilost a profesionalita jsou důležité od začátku konverzace. Dodržováním těchto tipů vytvoříte pozitivní dojem a zvýšíte své šance na úspěšnou komunikaci.
Prozkoumejte pracovní místa a společnost
Než si zavoláte o práci, je důležité provést podrobný průzkum pracovního místa a společnosti. Přečtěte si znovu popis práce a věnujte pozornost klíčovým požadavkům a povinnostem, abyste byli dobře připraveni.
Prozkoumejte také informace o společnosti, do které se chystáte zavolat. Navštivte jejich stránky, prozkoumejte jejich poslání, hodnoty a základní úspěchy. Informace o společnosti vám pomohou lépe porozumět jejich obchodní kultuře a připravit relevantní otázky a komentáře.
Je důležité si uvědomit, že je to nejen skvělý způsob, jak projevit zájem o společnost, ale také se připravit na možný pohovor. Společnost vás bude pozitivně hodnotit, pokud ukážete, že jste strávili čas jejich zkoumáním a jste připraveni na hlubší rozhovor o pracovní pozici a jejich podnikání.
Věnujte pozornost zvláštním poznámkám a detailům o práci, které se vám líbily nebo vzbudily zájem. To vám pomůže prokázat váš zájem a zvláštní zájem o tuto práci.
Pamatujte, že příprava před voláním pomůže udělat dobrý první dojem a zvýší vaše šance na úspěšný rozvoj procesu přijímání do práce.
Představte se a pojmenujte svůj cíl
Když voláte kvůli práci, je velmi důležité zahájit konverzaci prezentací a vysvětlením účelu hovoru. To pomůže partnerovi lépe porozumět tomu, jak vám pomoci a naladit se na správnou náladu.
Na začátku rozhovoru se příjemně a profesionálně představte, řekněte své jméno a organizaci, pokud potřebujete. Poté uveďte důvod vašeho hovoru, například:
- Volám, abych se dozvěděl o volných pracovních místech ve vaší společnosti.
- Zajímám se o možnost absolvovat stáž/oficiální zaměstnání ve vaší organizaci.
- Rád bych se vás zeptal na několik otázek ohledně dostupných pozic ve vašem oddělení / programu.
- Chtěl bych (a) získat více informací o žádosti o práci ve vaší společnosti.
Jasně formulujte svůj cíl a zůstaňte struční a jasní. To pomůže partnerovi lépe porozumět tomu, co od hovoru očekáváte a jak lépe odpovídat na vaše otázky.
Ukažte svůj zájem o práci
Při volání o práci je důležité projevit zájem o zaměstnání a zaměstnavatele. To pomůže vytvořit pozitivní dojem a zvýší vaše šance na získání pracovní nabídky. Váš zájem by měl být viditelný a slyšitelný v každé větě, kterou řeknete.
Nejprve buďte připraveni na hovor: prozkoumejte informace o společnosti, Vzpomeňte si na hlavní body práce, zvažte, jaké otázky chcete položit. Nikdy nevolejte náhodně a nenechte zaměstnavatele pocítit vaši nepřipravenost.
Při zvedání telefonu projevte nadšení a energii v hlase. Mluvte jasně a sebevědomě. Používejte pozitivní formulace a aktivní slovesa. Pokuste se znít zajímavě a mluvte o svých zkušenostech a dovednostech, které mohou být pro danou pozici užitečné.
Nezapomeňte si ujasnit podrobnosti o zaměstnání, jako jsou požadavky na uchazeče o zaměstnání, pracovní rozvrh, úroveň mezd a kariérní příležitosti. To ukáže váš zájem a ochotu k dalšímu náborovému procesu.
Při ukončení hovoru nezapomeňte poděkovat partnerovi za jeho čas a příležitost komunikovat. Zdůrazněte svou touhu účastnit se dalšího výběrového řízení a vyjádřete naději na brzké pokračování komunikace. To pomůže vytvořit pozitivní dojem a ukáže váš zájem o tuto práci.
Popište své zkušenosti a kvality
Při volání o práci je důležité být připraven popsat své předchozí zkušenosti a vlastnosti, které můžete přinést do nové role. To pomůže zaměstnavateli pochopit, jak jste vhodní pro práci a jaké dovednosti můžete v práci uplatnit.
Během rozhovoru si poznamenejte následující aspekty svých zkušeností a kvality:
- Pracovní zkušenosti: řekněte nám o svých předchozích pracovních místech a odpovědnosti, kterou jste na sebe vzali. Můžete například zmínit projekty, které jste úspěšně dokončili, nebo problémy, které jste vyřešili.
- Vzdělání a speciální dovednosti: uveďte svou kvalifikaci a vzdělání, které může být užitečné v Nové Roli. Pokud máte například certifikaci nebo specializované dovednosti, uveďte to.
- Komunikační dovednosti: zdůrazněte svou schopnost efektivně komunikovat s kolegy a zákazníky. Pokud máte zkušenosti s prezentacemi nebo vyjednáváním, uveďte to.
- Vůdčí schopnosti: pokud jste vedli skupinu nebo projekt, uveďte to. Popište svou schopnost motivovat a organizovat lidi, aby dosáhli společných cílů.
- Přizpůsobení se změnám: uveďte svou flexibilitu a schopnost přizpůsobit se novým situacím nebo požadavkům. To může být důležitá kvalita v rychle se měnícím pracovním prostředí.
Pamatujte, že musíte být konkrétní a uvést konkrétní příklady z vašich zkušeností, aby zaměstnavatel lépe pochopil, jak můžete přispět jejich společnosti.
Ptejte se na práci a společnost
Zde je několik otázek o práci, které stojí za to položit:
- Jaké jsou hlavní povinnosti této pozice?
- Jaké jsou požadavky na kandidáty?
- Jaké dovednosti a kvalifikace budou pro tuto práci obzvláště cenné?
- Jaká je struktura týmu a kdo bude vaším přímým nadřízeným?
- Jsou ve firmě možnosti profesního rozvoje?
Nezapomeňte se také zeptat na společnost, abyste pochopili její cíle, hodnoty a kulturu:
- Jakou roli hraje společnost na trhu?
- Jaké jsou hodnoty a kultura ve společnosti?
- Jaká další fáze vývoje společnost čeká?
- Jaké jsou možnosti profesního růstu a rozvoje ve společnosti?
- Jak společnost udržuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců?
Kladením takových otázek získáte nejen užitečnější informace, ale také projevíte zájem a přípravu před konverzací. To může vytvořit pozitivní dojem a pomoci vám rozhodnout se o možné práci.
Vysvětlete, proč jste pro tuto práci vhodní
Tuto práci považuji za příležitost dále se rozvíjet v mé profesní oblasti a přispět k ní. V této oblasti již mám zkušenosti, které jsem ochoten použít k dosažení požadovaných výsledků.
Mám potřebné dovednosti a znalosti, abych splnil požadavky této pozice. Moje silná komunikační schopnost usnadňuje interakci s různými lidmi, což je důležitý aspekt pracovního procesu. Navíc mám dobré analytické a organizační myšlení, které mi umožňuje efektivně řešit problémy a řídit projekty.
Také usiluji o profesionální růst a jsem vždy připraven učit se novým technologiím a pracovním metodám. Jsem otevřený novým výzvám a jsem připraven vynaložit maximální úsilí, abych byl v této práci úspěšný.
Důležitým aspektem mého návrhu je moje snaha o kvalitní práci a dosažení stanovených cílů. Vždy se snažím nastavit vysokou laťku a dosáhnout lepších výsledků pro společnost.