Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů. Někdy však uživatelé narazí na problém, když Excel tiskne na tiskárnu. To může být velmi nepříjemné, zvláště pokud máte naléhavé úkoly nebo potřebujete vytisknout důležitou dokumentaci.
Pokud Excel tiskne na tiskárnu, existuje několik důvodů, které mohou být příčinou tohoto problému. Možná nemáte správné ovladače pro tiskárnu, problémy s připojením tiskárny nebo některá nastavení aplikace Excel nemusí být správně nastavena. Možná také došlo ke konfliktům s jinými programy, které brání Excelu tisknout na tiskárně.
Chcete-li tento problém vyřešit, existuje několik kroků, které můžete vyzkoušet. Nejprve se ujistěte, že je tiskárna správně připojena k počítači a zapnutá. Poté zkontrolujte, zda máte nainstalované nejnovější ovladače tiskárny. Pokud to nepomůže, zkuste ovladače znovu nainstalovat nebo požádejte výrobce tiskárny o podporu.
Také stojí za to zkontrolovat nastavení tisku v Excelu. Zkontrolujte, zda je jako tiskové zařízení vybrána správná tiskárna a ujistěte se, že jsou všechna nastavení tisku správně nakonfigurována. Zkuste tisknout z jiného programu, abyste zjistili, zda je problém omezen pouze na Excel, nebo zda je problém s tiskárnou obecně. Pokud problém přetrvává pouze s Excelem, zkuste otevřít dokument v jiné kopii Excelu nebo jiné verzi programu.
Pokud nic z uvedeného nepomohlo, možná byste měli požádat o pomoc technickou podporu. Budou schopni zjistit příčinu problému a navrhnout vhodná řešení. V mnoha případech může být tento problém rychle a snadno vyřešen bez zbytečného úsilí. V každém případě pamatujte, že hlavním pomocníkem při řešení problému je vaše vytrvalost a touha najít řešení.
Důvody netisknutí Excelu na tiskárně
1. Problémy s ovladači tiskárny: jedním z nejčastějších důvodů, proč Excel tiskárna vytiskne, je nesprávně nainstalovaný nebo zastaralý ovladač tiskárny. V takovém případě se vyplatí zkontrolovat a aktualizovat ovladače tiskárny v počítači.
2. Nesprávná nastavení tisku: další příčinou problémů s tiskem Excelu může být nesprávné nastavení tisku v samotném Excelu. Například není vybrána požadovaná tiskárna, nejsou správně zvoleny možnosti tisku (formát papíru, orientace stránky atd.). V takovém případě stojí za to zkontrolovat a správně nakonfigurovat nastavení tisku v Excelu.
3. Nesprávně vybraná oblast pro tisk: další důvod, proč Excel na tiskárně netiskne, může být způsoben nesprávně zvolenou oblastí pro tisk. Možná jste omylem vybrali nesprávný rozsah buněk nebo jste pomocí filtrů Skryli část dat pro tisk. V takovém případě se vyplatí zkontrolovat vybranou oblast pro tisk v Excelu.
4. Nedostatek paměti: některé složité dokumenty aplikace Excel mohou být příliš objemné a pro tisk vyžadují velké množství paměti RAM. Pokud nemáte dostatek paměti RAM, Excel nemusí tisknout. Zkuste uvolnit paměť v počítači uzavřením jiných programů a procesů nebo instalací další paměti RAM.
5. Problémy se softwarovým nastavením: někdy Excel nemusí tisknout kvůli nesprávným softwarovým nastavením. Například poškozený soubor programu nebo nesprávně nastavené možnosti zabezpečení mohou způsobit, že Excel na tiskárně nebude vytištěn. V takovém případě stojí za to zkontrolovat a v případě potřeby obnovit softwarová nastavení aplikace Excel.
Vzhledem k těmto možným důvodům tisku Excelu na tiskárně byste měli mít jasnější představu o tom, jaké problémy mohou nastat a jak je vyřešit. Pokud se problém stále nevyřeší, vyplatí se kontaktovat odborníky nebo technickou podporu společnosti Microsoft pro další pomoc a doporučení.
Nesprávně zvolená tiskárna
Chcete-li změnit vybranou tiskárnu v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v Excelu, který chcete vytisknout.
- Klikněte na kartu Soubor v levé horní části okna programu.
- V seznamu dostupných funkcí vyberte možnost Tisk.
- V nabídce, která se otevře, vyhledejte sekci tiskárny a klikněte na tlačítko Tisk.
- V zobrazeném seznamu vyberte požadovanou tiskárnu a klikněte na tlačítko "OK".
Po provedení těchto akcí použije Excel k tisku dokumentů vybranou tiskárnu. Pokud vaše tiskárna stále nepíše na Excelu, možná je příčina problému v jiných nastaveních nebo problém na straně samotné tiskárny. V takovém případě se doporučuje obrátit se na odborníka nebo zkontrolovat stav a připojení tiskárny.
Nedostatek ovladačů tiskárny
Pokud máte novou tiskárnu nebo jste právě aktualizovali operační systém, je pravděpodobné, že budete muset nainstalovat příslušné ovladače pro tiskárnu. V opačném případě nebude Excel schopen najít a použít tiskárnu při tisku.
Pro instalaci ovladačů tiskárny je nutné znát její model a výrobce. Tyto informace najdete v dokumentaci tiskárny nebo na její zadní straně.
Jakmile najdete potřebné ovladače, můžete je vyhledat na webu výrobce tiskárny. Obvykle je na webu sekce "Podpora" nebo "ovladače a stahování", kde najdete ovladače pro konkrétní model tiskárny a operačního systému.
Po stažení ovladačů postupujte podle pokynů k jejich instalaci. Mohou se lišit v závislosti na operačním systému a výrobci tiskárny.
Po instalaci ovladačů restartujte počítač a zkuste znovu vytisknout soubor Excel. Pokud je vše správně nakonfigurováno, tiskárna by měla fungovat správně a tisknout dokumenty z Excelu bez problémů.
Pokud problém s tiskem stále není vyřešen, je možné, že příčina spočívá v jiném aspektu, jako je nastavení tiskárny nebo samotný soubor Excel. V takovém případě se doporučuje obrátit se na podporu výrobce tiskárny nebo odborníka na Excel pro další pomoc.
Nedostatek paměti v tiskárně
K vyřešení tohoto problému lze provést následující kroky:
1. Vymazat paměť tiskárny
Restartujte tiskárnu a počkejte, až se zcela inicializuje. Poté klikněte na tlačítko" vymazání paměti " nebo podobnou akci na ovládacím panelu tiskárny. To pomůže uvolnit paměť a zabránit problému s nedostatkem zdrojů.
2. Zkontrolujte aktualizace tiskárny
Ujistěte se, že vaše tiskárna má nejnovější verzi softwaru (ovladačů). Možná výrobce vydal aktualizaci, která opravuje problémy související s tiskem. Stáhněte a nainstalujte aktualizaci podle pokynů výrobce.
Pokud problém s nedostatkem paměti na tiskárně přetrvává, možná budete muset kontaktovat podporu výrobce, abyste získali pomoc a tipy, jak tento problém vyřešit.
Nesprávné nastavení vybraného dokumentu
Pokud Excel tiskne na tiskárnu, může být příčinou nesprávné nastavení vybraného dokumentu. Možná jste vybrali špatný formát papíru nebo špatný typ tiskárny.
Chcete-li tento problém opravit, musíte zkontrolovat nastavení tisku v Excelu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument, který chcete vytisknout.
- Vyberte položku nabídky Soubor a vyberte Tisk.
- Zkontrolujte, zda je vybrána správná tiskárna. Pokud ne, vyberte ze seznamu správnou tiskárnu.
- Zkontrolujte nastavení formátu papíru. Ujistěte se, že je vybrán správný formát papíru, který odpovídá vaší tiskárně.
- Zkontrolujte, zda existují nějaké možnosti nebo nastavení tisku, které mohou způsobit problémy. Zkontrolujte značky v poli tisk PIN a ujistěte se, že jsou vybrány správné možnosti.
- Klepnutím na tlačítko Tisk vytisknete dokument.
Pokud po provedení všech těchto akcí Excel stále tiskne na tiskárnu, zkuste zkontrolovat aktualizace pro Excel a ovladač tiskárny. Instalace nejnovějších verzí může problém vyřešit.
Problémy s připojením tiskárny
Při používání programu Excel dochází k řadě problémů s připojením tiskárny, které mohou negativně ovlivnit proces tisku dokumentů. Zvažte nejčastější příčiny a způsoby jejich řešení:
- Nesprávné připojení tiskárny. Zkontrolujte, zda je tiskárna správně připojena k počítači, stejně jako potřebné ovladače. Zkuste tiskárnu odpojit a znovu ji připojit.
- Problémy s nastavením tiskárny. Zkontrolujte, zda je v nastavení aplikace Excel vybrána správná tiskárna. Ujistěte se, že tiskárna není v režimu offline nebo pozastaveného tisku.
- Konflikt s jinými programy nebo zařízeními. Je možné, že počítač má nainstalováno více tiskáren nebo jiné programy blokují přístup k tiskárně. V takovém případě zkuste zakázat nebo odstranit nepotřebné tiskárny a také zavřít další programy, které mohou tiskárnu používat.
- Chybí paměť v tiskárně. Pokud tiskárna nemá dostatek paměti pro tisk velkého množství dat, jsou možné chyby nebo přerušení tisku. Zkontrolujte nastavení tiskárny a pokud je to možné, zvyšte paměť.
- Problémy s ovladači tiskárny. Zastaralé nebo poškozené ovladače tiskárny mohou způsobit problémy s tiskem. Aktualizujte ovladače tiskárny na nejnovější verzi nebo je znovu nainstalujte.
Pokud problémy s připojením tiskárny v Excelu nelze vyřešit sami, doporučuje se kontaktovat odborníka nebo výrobce tiskárny pro další pomoc a podporu.
Chyby v souboru Excel
Při práci se soubory Excel se mohou vyskytnout různé chyby, které mohou vést k nemožnosti tisku dokumentu na tiskárně. Níže jsou uvedeny některé z nejčastějších chyb a jejich možná řešení:
- Chyba formátování: Pokud má dokument nesprávné formátování, včetně nečitelných znaků, nesprávného zarovnání nebo nesprávných velikostí buněk, může to způsobit problémy při tisku. Chcete-li tuto chybu opravit, musíte pečlivě zkontrolovat formátování dokumentu a provést potřebné úpravy.
- Chyba ve výpočtech: Pokud dokument obsahuje chyby ve vzorcích nebo nesprávné výpočty, výsledky mohou být nesprávné. To může vést k nesprávným datům při tisku. K nápravě této chyby je nutné pečlivě zkontrolovat vzorce a výpočty v dokumentu a provést potřebné úpravy.
- Chyba tisku rozsahu: Pokud se dokument pokusí vytisknout velký rozsah dat, může to vést k problémům s tiskem. Některé tiskárny mají limit na množství dat, která lze vytisknout najednou. Chcete-li tuto chybu opravit, musíte snížit rozsah dat, která chcete vytisknout, nebo rozdělit dokument na několik menších částí.
- Chyba v nastavení stránky: Pokud jsou nastavení stránky v dokumentu nesprávně nastavena, může to vést k problémům s tiskem. Některá nastavení, jako je orientace stránky, velikost papíru nebo měřítko tisku, nemusí být správně vybrána. Chcete-li tuto chybu opravit, musíte pečlivě zkontrolovat nastavení stránky a provést potřebné úpravy.
Pokud po kontrole a opravě těchto chyb problém s tiskem na tiskárně stále přetrvává, doporučuje se zkontrolovat nastavení tiskárny a nainstalovat ji jako hlavní tiskárnu pro tisk v Excelu. Pro další pomoc se také vyplatí vyhledat odborníka na konfiguraci a údržbu tiskárny.