Když zadáte dlouhý text nebo číslo v Excelu, může být oříznut a nemusí se v buňce úplně Zobrazit. To může vést ke ztrátě důležitých informací a zkreslení dat. Ale nebojte se, Excel poskytuje několik způsobů, jak udělat řádek zcela viditelný bez oříznutí. V tomto článku se podíváme na tyto způsoby a vysvětlíme, jak je použít.
Prvním způsobem je změna šířky sloupce. Pokud potřebujete zobrazit celý obsah řádku v buňce, můžete automaticky změnit šířku sloupce, aby se všechna data vešla. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor na okraj sloupce v záhlaví a poté poklepáním automaticky změnit šířku sloupce, aby byla všechna data viditelná. Tato metoda může být užitečná, pokud máte několik řádků, které je třeba zviditelnit.
Druhým způsobem je změna formátu buňky. Excel vám umožňuje přizpůsobit formát zobrazení dat v buňce. Chcete-li zcela vidět obsah řádku v buňce bez oříznutí, můžete změnit formát buňky na "rozbalit", který automaticky změní výšku každého řádku, aby se obsah plně zobrazil. Chcete-li změnit formát buňky, vyberte požadovanou buňku nebo rozsah buněk, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Formát buňky. V okně, které se otevře, vyberte kartu Zarovnání a zaškrtněte políčko naproti rozbalit text na více řádcích.
Třetím způsobem je použití funkce "Automatický filtr". Excel má funkci "Automatický filtr", která umožňuje filtrovat data ve sloupci podle konkrétních kritérií. Je vhodný pro práci s velkým množstvím informací. Pokud máte dlouhý řádek, který chcete zviditelnit bez oříznutí, můžete na sloupec použít automatický filtr, který zobrazí pouze tento řádek a skryje zbytek dat. Chcete-li to provést, musíte vybrat sloupec, na který chcete použít automatický filtr, a poté kliknout na tlačítko Automatický filtr na kartě Data. Poté vyberte filtr pro řádek, který chcete vidět, a zbytek řádků bude skrytý.
Příkaz pro úplné zobrazení obsahu buňky aplikace Excel bez oříznutí
Když je text v buňce aplikace Excel příliš dlouhý, ve výchozím nastavení je oříznut a některá část textu se skrývá. Existuje však speciální příkaz, který vám umožní zcela zobrazit obsah buňky bez oříznutí.
Pro použití tohoto příkazu je nutné:
- Vyberte buňku, jejíž obsah je třeba zobrazit celý.
- Přejděte na kartu Domů v nabídce aplikace Excel.
- V části "Formát" najít tlačítko "Přesun podle slov".
- Klikněte na toto tlačítko.
Jakmile kliknete na tlačítko "přenos slov", Excel automaticky přizpůsobí šířku buňky tak, aby byl celý text v ní viditelný zcela bez oříznutí.
Nyní si můžete být jisti, že všechna potřebná data v buňce jsou zobrazena v plném rozsahu a neskrývají se kvůli omezením šířky buňky.
Zvyšte šířku buňky
Pokud chcete, aby byl řetězec Excel v buňce zcela viditelný bez oříznutí, možná budete muset zvětšit šířku samotné buňky. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, pro které chcete zvětšit šířku.
2. Na kartě Domů klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Formát buněk.
3. Na kartě zarovnání zaškrtněte políčko vedle možnosti dokončení oříznutí a zadejte požadovanou šířku buňky.
4. Kliknutím na OK použijete změny.
Nyní jste zvětšili šířku buňky a text v buňce by měl být zcela viditelný bez oříznutí.
Změňte velikost písma
Pokud potřebujete, aby byl řádek v buňce aplikace Excel zcela viditelný bez oříznutí, můžete změnit velikost písma, aby se vešel veškerý obsah. Zde je návod, jak to udělat:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují řádek, který chcete zcela zviditelnit.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
- V okně Formát buňky vyberte kartu písmo.
- V části Velikost vyberte velkou velikost písma, která umožní umístit celý řádek do buňky. Můžete použít standardní hodnoty, jako je "12", nebo si vybrat vhodnou velikost ručně.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
Nyní bude řádek v buňce plně viditelný, protože písmo bylo zvětšeno, aby se vešel celý obsah. Pokud to nepomohlo, můžete také zkusit zmenšit velikost písma, pokud je váš text příliš velký na to, aby byl viditelný.
Aby byl text přenositelný
Chcete-li, aby byl text přenosný v buňce aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete, aby byl text přenosný.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte "Formát buněk".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu Zarovnání.
- Zaškrtněte políčko u možnosti "přenos podle slov".
- Kliknutím na OK použijete změny.
Po provedení těchto kroků se text ve vybraných buňkách automaticky přenese na nový řádek, pokud se nevejde do jednoho řádku. To vám umožní vidět celý text v buňce bez ohledu na jeho délku.
| Před aplikací formátování | Po použití formátování |
|---|---|
| Text, který se nevejde do jednoho řádku, je oříznut. | Text, který se nevejde do jednoho řádku, se přenese na nový řádek. |
Nyní víte, jak převést text do Excelu a vyhnout se oříznutí textu v buňkách. To může být zvláště užitečné, pokud potřebujete zobrazit dlouhé texty nebo vícestupňové komentáře v tabulce aplikace Excel.
Použijte formátování buňky
Chcete-li toho využít, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují řádek, který chcete zviditelnit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte položku Formát buňky.
- V dialogovém okně Formát buňky, které se otevře, vyberte kartu Zarovnání.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti "přenos slov" pro povolení přenosu textu v buňce.
- Kliknutím na tlačítko OK použijete vybrané změny formátování buňky.
Nyní budou vaše řádky zcela viditelné v buňkách bez oříznutí. Pokud je řetězec příliš dlouhý na to, aby se vešel do jedné buňky, automaticky se přenese na další řádek uvnitř buňky.
Použití formátování buňky umožňuje zobrazit všechna data v Excelu zcela viditelná, díky čemuž je práce s tabulkami pohodlnější a efektivnější.